緩解圖書館空間不足的實踐和探索

吳蛟鵬

關鍵詞：圖書館空間；城市書房；合作存儲；密集書庫

摘要：文章以溫州市圖書館為例，分析了圖書館空間不足產生的原因，介紹了以城市書房、密集書架、合作存儲及提高借閱權限等方式緩解圖書館空間不足的幾點實踐和探索。

中圖分類號：G258.9文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）09-0062-02

1圖書館空間不足的原因

1.1文獻高速增長

20世紀末期，我國大多數圖書館還面臨經費不足、館藏較少、新書補給不夠的窘境。21世紀以來，隨著綜合國力的增強，黨的十七屆六中全會通過了文化大發展大繁榮重要決定，“全民閱讀”被寫入政府工作報告，相關文化投入不斷增加。溫州市圖書館自2013年起購書經費由之前的450萬翻了一番，達到900萬，其中中文紙質普通圖書600萬、紙質港臺圖書及外文圖書50萬、紙質中外文報刊100萬、視聽資料30萬、數據庫資源120萬。以平均書價30元估算，每年入藏新書就達到二十余萬冊，并且將持續增長，這對于館舍空間和書架數量有限的圖書館無疑是巨大的壓力。

1.2低利用率文獻重復建設

近年來，溫州市圖書館雖然到館人數和外借冊次都屢創新高，文獻采購也逐漸向讀者主導型采購傾斜，但是圖書館內仍然充斥著大量的低利用率文獻。以期刊為例，溫州市圖書館每年征訂各類期刊2，600余種，其中大部分學術期刊在圖書館所購買的中國知網、維普等期刊數據庫都已囊括，但是出于圖書館有保存文獻的職能和圖書館評估體系的數量要求，過刊仍舊被裝訂并保存，日復一日，重復建設。

1.3活動空間高需求

隨著時代的發展，圖書館舉辦的各類講座、展覽、朗誦會、知識競賽等傳統活動已經不能滿足讀者的需求，讀者需求逐漸向參與性、互動性、平民性發展。近兩年，溫州市圖書館另辟蹊徑，以社團為依托的讀者活動異軍突起，以“圖書館服務邊緣化，閱讀行為時尚化，讀者活動生動化，圖書館形象立體化”等特征[1]，先后成立了“讀書話劇社”“籀園品書會”“閱秀匯朗誦社”“北緯28度音樂沙龍”“英語角”“親子閱讀推廣團”等社團。社團為讀者提供展示自我、鍛煉自我的平臺，鼓勵讀者結合閱讀、自主策劃并組織各類活動，取得了良好的社會效果。社團活動需要很多的小型空間用于日常排練、交流、演出等，而講座展覽的中大型場地并不適合其開展活動，這無疑使圖書館空間更加不足，空間壓力日益嚴峻。

2緩解圖書館空間壓力的實踐

為了緩解因圖書館空間不足帶來的一系列問題，溫州市圖書館采取館外建設、合作存儲、合理報廢、提高權限等措施，取得了良好的效果，大大緩解了圖書館空間壓力，不僅方便了讀者，也真正將圖書館空間還給讀者，使圖書館空間得到充分利用。

2.1城市書房建設

城市書房是選定一個具體館外場所，根據實際情況重新裝修，放置有設計感的閱覽桌椅，利用RFID等新技術實現自助辦證、自助借閱、自習和舉辦各類閱讀推廣活動的24小時無人值守自助實體圖書館，旨在打造一個全開放、不打烊、高品位的區別于傳統圖書館的新型圖書館模式。2014年起，溫州市圖書館經公開申報與實地調研，并通過與企業、社區、政府等多方聯創的模式，先后建成了縣前老館、菱藕社區、東甌智庫、鹿城文化中心、甌海景山社區等15家城市書房。這批城市書房開放后，深受廣大讀者歡迎，被譽為“深夜書房”“家門口的圖書館”。

城市書房建設初期，便在設置標準上要求書房面積為150～300平方米，圖書配置要達到10，000冊以上，期刊配置100種。目前溫州市圖書館已建成15家城市書房，該項目繼續被列為2016年溫州市“為民辦實事”項目，2016年還將再繼續建設10家。書房里的圖書以新書和館藏舊書混合方式提供，15家城市書房的建設可以消化15萬冊的圖書，這無疑大大緩解了館內藏書空間的壓力。

2.2密集書架

2012年開始，溫州市圖書館將七樓的鞋服特色閱覽室搬至六樓，該處在館舍設計之初便是密集書庫。密集書架的圖書入藏主要以低利用率、年代久遠的圖書為主，同時復本圖書采取種子書庫模式入藏，排架方式則采取流水號排列法，讀者如在OPAC系統中查詢到該圖書，則可提交給工作人員，由工作人員去密集書庫取書。

密集書庫雖然不是很新穎的設備，但是它的建成最大限度增加了使用空間，提高了圖書的利用率。溫州市圖書館密集書庫達到1，000平方米，數量達到1，395節，可以存放圖書百萬余冊，這將解決溫州市圖書館至少五年的圖書增量，在一定程度上緩解了時間和空間上的館藏空間壓力。

2.3合作存儲

合作存儲是兩個或兩個以上的圖書館及其相關組織通過合作的方式存儲管理文獻資源，合理保存、利用、共享資源。圖書館目前大量的低使用率文獻，占用著相同的存儲成本，卻產生不了和其他文獻一樣的效益，而合作存儲可以較好地解決這個問題，既可以完整、系統、永久性地保存文獻，也可以消除各館因館藏而帶來的評估壓力，還可以優化低利用率文獻資源管理的效益和效率[2]。

2015年，溫州市圖書館和溫州龍灣區圖書館開展合作存儲，由龍灣區圖書館提供300平方米的密集庫作為合作存儲書庫，溫州市圖書館根據兩館館藏，適當調撥部分過刊和低利用率圖書到龍灣區圖書館合作存儲書庫，并約定兩館在以后的館藏建設中有區別性地進行建設，龍灣區圖書館的期刊可以不再保留，而以溫州市圖書館的過刊裝訂本作為收藏。雙方合作存儲，可以共享15萬冊文獻，既能使館藏合理分配，又釋放了圖書館空間壓力。

2.4提高借閱權限

傳統圖書館深受“重藏輕用”思想的影響，將圖書館的系統信息資源建設作為主要的追求目標，導致在制定圖書館借閱量配額時，往往過于保守[3]。隨著社會文明的提升和誠信系統的日益完善，根據押金來限制圖書借閱權限，顯得越來越不合時宜，目前國內很多圖書館已經實行圖書館免押金借閱。而借閱配額的限制，也使很多讀者每次借閱圖書數量嚴重受限，特別是少兒繪本，按溫州市圖書館原來每次5本的規定，無疑不能滿足讀者需求。

2014年4月1日起，溫州市圖書館將原有100元押金、300元押金、500元押金的讀者借閱權限分別由5本、10本、15本提高到10本、15本、20本，同時將借閱期限由22天調整為30天。新的借閱權限大受讀者歡迎，根據2014年的總借閱量統計，權限的提升直接提高了近10%的借閱量，達到24.6萬冊/次，使圖書真正為民所用。將圖書流動起來，書架上的圖書少了，可以補充更多的新書，這也是圖書館空間的拓展方式。

2.5活動外送

除傳統借閱服務外，讀者活動是讀者參與度最廣的一項工作，讀者與圖書館之間、讀者與讀者之間的互動，是公眾社會生活的需求表達。近年來，溫州市圖書館根據讀者需求，先后成立了多個社團，也開展了多種形式的閱讀推廣活動，但是這些互動性強的活動對場地要求也特別高。而傳統的圖書館活動，如讀者講座和展覽等，都經常要使用圖書館的場地，導致一些小型的閱讀活動常常要讓位于大中型活動。

溫州市圖書館自2013年起，開始有意識地將活動外送。首先，每年通過巡講巡展巡演，將優秀講座、展覽與社團演出送到各縣市區圖書館、社區、鄉鎮、學校、醫院、看守所戒毒所等單位，這種上門服務得到了相關單位極大的支持與肯定。其次，與場地有燈光音響、話筒、投影儀等設備的相關單位合辦讀者活動，如：與極具文藝小資氛圍的bobo咖啡合辦小型朗誦會；與真人圖書館、文化館合辦讀書話劇社演出；在城市書房等地舉行兒童繪本閱讀會與國學課堂等，這些小型活動在很大程度上提高了活動質量，擴大了社會影響。不同方式的活動外送，不僅使活動形式更加豐富靈活，更是將閱讀從館內推廣到了館外，深受讀者歡迎的同時，也節省了館內空間。

2.6合理報廢

圖書館是否真正發揮作用，不是看藏書數量，而是看其圖書的利用率是否高。圖書館評估制度以及各個地區公共文化事業發展中，人均藏書量都是重要指標，這也導致無論是上級要求還是本身需求，即使在圖書館空間非常緊張的情況下，圖書館寧可將圖書打包堆放，也不愿輕易剔除，更不用說報廢處理了。

溫州市圖書館在2014年開始嘗試文獻報廢，在與財政部門和主管部門充分溝通后，根據館內實際情況，將小部分因為大量借閱而損壞嚴重的圖書、報紙、光盤進行整理并列出清單，進行報廢處理，雖然文獻的報廢因為人均藏量的限制只是進行了嘗試，但是畢竟邁出了第一步。低利用率文獻可能隨著時代變遷會在某些特定時期又被重新利用，但是破損的文獻已經無法使用，報廢并進行處理是唯一可行的方法，這將為今后圖書館空間的節省邁出重要一步。

3結語

溫州市圖書館通過不斷實踐，在緩解圖書館空間不足問題上取得了良好的效果，并且積極將閱讀推廣到館外，使閱讀走到廣大讀者的身邊，既方便了讀者，又使文獻利用率得到極大提高，深受廣大讀者歡迎。空間不足是每個圖書館必須面對的現實問題，單純依靠擴建館舍不是長遠之計。新時代圖書館要改變“重藏輕用”思想，只有通過改善館藏質量和開放借閱權限提升文獻的流通速度，將圖書流通起來，才能真正做到圖書館為民所用。

參考文獻：

[1]曹雪梅.依托社團開辟基層圖書館讀者活動新天地[J].圖書館雜志，2012（5）：48-50.

[2]劉偉成，馬建軍.中文過刊合作儲存機制與模式研究：以湖北省高校圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2014（12）：63-67.

[3]李錚，盛興軍.學習共享空間：構建以學習為中心的大學圖書館[J].上海高校圖書情報工作研究，2009（3）：19-25.

（編校：徐黎娟）