達世偉
(中國人民銀行洪江市支行,湖南 懷化 418000)
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關于基層縣支行人力資源優化配置的思考
——以懷化洪江市支行為例
達世偉
(中國人民銀行洪江市支行,湖南懷化418000)
在中國人民銀行基層縣支行人員年齡結構老化的背景下,中國人民銀行洪江市支行探索“功能定位,明確履職,優化考核”的人力資源配置新模式,成效初顯。現結合當前縣支行人員配置存在的問題,提出縣支行人力資源配置的優化方案和建議,為上級行以及相關研究者提供參考。
人民銀行;縣級支行;人力資源;優化配置
洪江支行現有正式員工18人,聘用制員工1人,業務崗臨時工7人,工勤崗臨時工3人,退休員工16人。領導班子配有1正2副,另有2名副主任科員,內設機構有3個股室,配7名正副股長。由于持續有員工到齡退休,支行人員數量不斷下降,一度成為人數最少的支行,正式員工與退休員工人數持平,直到2015年分配2名大學生(其中1名為聘用制),從其他支行調入1名員工,才扭轉了支行人員負增長的情況。洪江支行管轄洪江市、洪江區兩地,轄內有13家銀行機構,銀行機構主要分布在洪江區、黔城鎮、安江鎮3個區域,網點總數達80家,而人民銀行洪江支行設址在洪江區,給有效履職帶來諸多的困難,這與洪江區劃變革的特殊性有關。1997年11月,國務院批準原洪江市和黔陽縣合并成立新的洪江市,市治搬遷黔城鎮。1999年6月,湖南省批準實施洪江市、區分治,設立副縣級洪江市洪江管理區(即:原洪江市)。2002年6月,為進一步理順管理體制,湖南省批準改設正縣級懷化市洪江管理區,由懷化市直接領導,履行縣級行政管理職能。由于洪江區劃的變更,原人民銀行黔陽縣支行并入洪江市支行,設于洪江市支行原址(現洪江管理區),實施洪江市、區分治以后,洪江市人民銀行沒有跟隨洪江市政府搬遷新市治(黔城鎮),在洪江市、洪江區兩地履行央行職責,并經理國家金庫——洪江區支庫,洪江市支庫則由中國銀行代理。2014年6月,洪江市人民銀行收回洪江市(代理)國庫,在洪江市黔城鎮直接異地經理洪江市支庫。
(一)人員數量少,年齡老化,與履職要求不匹配。支行隊伍缺乏新生力量的補充,結構老化、知識老化的情況嚴重,支行面臨無人可用的窘迫境況,出現業務操作崗全部是臨時工的情況,不得已把患重病需休息的正式員工調到一線崗位。正式員工與聘用員工的比例接近2:1,前臺操作業務主要依賴聘用員工才能運轉起來。
(二) 機構錯位布局,重點不保,難以突顯履職效能。洪江區與洪江市規模差距非常大(見表1),洪江市人民銀行履職重點理應放在洪江市,而洪江市人民銀行設址在洪江區,一方面給支行在洪江市發揮有效履職造成諸多制約,另一方面也給洪江市各機構來人民銀行辦理業務帶來很多不便。

表1 洪江市與洪江區數據對比
(三) 財務分配方式與履職要求不匹配:一是經費數量嚴重不足,保人員開支,還是保辦公開支,難以做到平衡。二是主要按人頭分配費用的方式,對于人少事多的支行,費用缺口更大,履職難度倍增。
(一)內部挖潛,提高人員利用率。精簡工勤崗位聘用人員,把有限的人力向一線集中,優先確保業務崗位的人員需求,打破部門藩籬和崗位界限,實行跨部門的交叉兼崗。比如:人事政工股一名同志兼國庫事后監督崗,金融業務股新來的員工兼辦公室的行政出納工作,剛轉任非職的領導干部兼部分崗位的具體工作,為適應今后公車改革的新形勢,安排專職司機到一線崗位跟班學習業務等。
(二)堅持標準,嚴把人員素質關。要求所有業務操作崗位的聘用人員必須持有會計人員從業資格證書,原來在崗還未取得證書者,采取提高薪資等措施激勵他們積極考證,目前所有在崗聘用員工都取得從業資格。2014年洪江市國庫招聘的臨時員工,先通過懷化中心支庫組織的跟班業務培訓,又參加支行組織的規章制度強化學習,確保了上崗后的工作質量。
(三)創新模式,打開履職新局面。結合基層央行履職特點和“因事設崗、綜合配置”的崗位設置原則,并綜合考慮履職需要、內控要求及工作量基本平衡等因素,積極打破部門專業壁壘,將支庫劃分為兩大類崗位,即基礎業務崗、監管業務崗。基礎業務崗以操作業務系統、經辦窗口業務為主,主要由臨時工擔任;監管業務崗以履行日常監管職責、開展行政執法檢查為主,突出人民銀行的對外監管職能,由正式員工承擔。經過優化整合后的崗位設置:(1)國庫經辦兼賬戶業務經辦;(2)國庫復核兼征信業務經辦;(3)國庫事后監督兼國庫統計分析、12306投訴業務;(4)國庫重要要素復核兼國債管理、人民幣反假業務;(5)國庫主管兼反洗錢業務、賬戶業務復核、征信業務主管;(6)分管行領導兼國庫系統管理員、臨時代班國庫主管等。通過崗位整合和職能拓展,洪江市支庫逐步形成了“一站式服務、一體化監管”的履職新模式,大大延伸了支行的履職觸角,全面提升了支行在洪江市的履職效能和社會參與度。
(一)明確支行的功能定位和履職內容。一是以國庫、賬戶、征信等業務為核心的金融服務功能;二是促進地方發展需求與金融政策要求對接的組織協調功能;三是確保轄區金融穩定和諧發展的金融監管功能。
(二)簡化和優化對支行的績效考核模式。主要考核核心業務質量、重點工作完成情況,鼓勵支行立足實際特色履職,激發員工創新工作的積極性,避免支行疲于應付,勞而無功,工作上同質化、低效化。
(三)解決人員費用與履職要求匹配的問題。按照實際履職需要合理核定支行編制,按照核定編制而不是實際人數核撥辦公經費,可以激勵支行減員增效,避免人手少的支行陷入人手少費用更緊張的惡性循環。