企業行政管理工作存在問題及創新

祝春燕

摘要：企業在發展中不斷壯大，工作人員和企業的結構也越來越復雜，此時企業的行政管理在大型企業中的作用逐漸凸現，傳統的企業管理已不能適應當今復雜的企業，因此我們必須強化企業管理并且在原有的基礎上有所創新，才能適應時代的發展。

關鍵詞：加強;創新;企業行政管理

企業健康發展的關鍵在于企業行政管理部門。我國的大部分企業都沒有獨立的行政管理部門，當企業需要做出巨大調整或者規劃時由幾個主要領導組成臨時的行政管理進行工作，這極大耽誤了企業的正常運行。企業的行政管理部門單獨成立可以在企業發展的全過程調動各個部門相互配合工作，解決企業各種問題，保證企業健康持續發展。

一、企業行政管理的主要內容

（一）企業行政管理的概念

企業行政管理是用來管理和調節整個企業中各個部門功能的機構，通過正確調節使企業能夠順應時代的發展，同時將企業整體的最佳功能發揮出來。企業的行政管理與政府的職責和功能有所不同，企業的行政管理不是獨立存在的單位而是企業中的一部分，該部門的設立是由企業總裁來決定的，是企業生存發展的重要節點。

（二）強化企業行政管理的意義

第一，能夠提高企業的適應性，企業行政管理是適應我國時代發展，促進企業進步而產生的，加強企業管理能夠提高企業的適應性，防止企業跟不上社會的發展，出現落后衰退的結果。第二，增加企業的競爭力，行政管理可以提高企業的工作效率和企業管理的彈性，使整個企業健康發展。第三，我國在新時期提出可持續發展的重要戰略，無論是人與自然之間還是企業與社會之間都應該相互配合相互協調，使整個社會呈現出和諧健康的發展形勢。

三、企業行政管理的主要作用

企業的行政管理的作用與其意義相同都是為了提高企業適應性、競爭力以及促進企業健康發展。企業實力強大的原因除了企業具有高端設備和大量人才資源以外就是高水平的行政管理，行政管理可以幫助企業管理者將企業建設成一個先進型、學習型和技術型的企業，從而使企業在同一行業中具有強大競爭力，遙遙領先于其他企業。強大的競爭力是企業發展的核心，巨大的適應力是企業發展的外部條件，企業的適應能力強，就會順應時代的發展調節自身的人才和技術，建立科學的制度體系，為構建和諧企業做出貢獻。

四、目前企業行政管理中存在的問題

（一）不重視企業行政管理

當下的許多企業管理人員缺乏與時俱進的觀念，思想落后不能隨著時代發展做出一些改變，企業中的管理體系仍舊沿用著過去的條例，適應不了企業的發展，嚴重阻礙了企業進一步發展。有的企業行政管理部門形同虛設，只做做表面功夫，不能深入研究企業發展方向和如何調控企業的發展。甚至有的企業經營者認為企業行政管理部門作用不大，可以取消。

（二）企業行政管理部門工作效率低下

在一個大型企業中有多個行政管理部門，管理部門需要密切配合才能保證企業的健康發展。但是有很多企業的行政管理部門聯系不夠密切，總是相互推脫責任或者問題擱置，導致企業工作效率低下。例如，企業中的一些問題既可以由這個行政管理部門解決，也可以由另一個行政管理部門解決使，兩個部門相互推脫，誰也不主動來解決，導致解決方案遲遲不下發，影響工作進度。有的問題在各個行政管理部門討論解決后，個別部門因為利益或者其他問題不同意解決方案，導致問題擱置，企業運轉出現障礙，對企業的工作效率產生了巨大的負面影響。

（三）企業行政管理人員水平低下

過去行政管理人才十分匱乏，大多數行政管理部門人員都是非專業人員，對行政管理方面知識了解的比較少，水平不高，不能把握好企業發展的方向，在調控企業工作人員方面也缺乏經驗，因此在工作中經常出現失誤。近幾年來國家培養的行政管理人員有所增加，面對巨大的人才需要，這些新走出校門的工作人員供不應求，在很大程度上阻礙了我國企業的發展。在某些企業中資歷深工作能力不強的工作人員經常會排擠新參加工作的行政管理人才，導致新的行政管理政策實施不了，企業發展緩慢。

五、加強企業管理的創新

企業在發展，管理思路方面也應該與時俱進，創新是新時代的要求，也是企業發展的要求，因此我們必須加強企業管理的創新，主要方式有以下幾個方面。

（一）健全企業管理體系

企業要想發展必須有一個科學完整的管理體系，這個體系是用來規范行政管理人員行為的，是用來調控企業工作效率的。就目前形勢來看，許多企業由于機構龐大各個部門復雜，工作人員數量冗余，導致企業的工作任務和人員比例失調。科學的管理體系有利于管理人員理清復雜的工作人員，能夠最大限度調動工作人員使整個企業的工作人員都有利用價值，將沒有價值的人員裁掉，節省資金。

（二）引進和利用好管理人才

注重發展管理人才，多給管理人員提供學習的機會，使其掌握豐富的管理經驗促進企業的發展。企業主管部門應該協調好老員工和引進人才之間的關系，讓老員工給新員工傳授一些實際的工作經驗，使老員工開闊思路，接受新鮮的管理理念，使二者相互配合，共同為企業的發展貢獻力量。

六、結語

本文研究了企業發展問題的根源，分析了行政管理方面的因素，為我國企業發展掃清了障礙，對企業的發展有重要意義。希望企業行政管理部門能夠順應時代的發展開拓進取，使我國企業的發展更加穩定。