人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題相關(guān)分析

宋玉芬

摘要：市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中顯著特點(diǎn)就是人才流動(dòng)，也是現(xiàn)如今社會(huì)常見現(xiàn)象。人才在流動(dòng)過程中，人事檔案管理工作管理觀念及制度嚴(yán)重影響著事業(yè)單位人事檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用，轉(zhuǎn)變教育觀念及管理制度，已經(jīng)成為現(xiàn)如今人事檔案管理急需解決的問題。本文就以事業(yè)單位的認(rèn)識(shí)檔案管理工作作為研究對(duì)象，分析人才流動(dòng)對(duì)于人事檔案管理所造成的問題，進(jìn)而提出相對(duì)應(yīng)的意見，希望能夠提高人事檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)；人事檔案管理改革；人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)

伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)格局不斷開展過程中，人才作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要資源，人力資源已經(jīng)成為社會(huì)首先相互競爭的對(duì)象，在這種背景下，人才為了能夠推動(dòng)自身發(fā)展，不斷的從原有的事業(yè)單位脫離，為了獲得更好地發(fā)展平臺(tái)。人才開始在社會(huì)之間內(nèi)流動(dòng)。人才在流動(dòng)過程中，傳統(tǒng)人事檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為限制事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的重要因素。

一、人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案問題

（一）人才流動(dòng)“綠色通道”現(xiàn)象

人才流動(dòng)綠色通道指的是人才在轉(zhuǎn)換工作崗位中不攜帶人事檔案的情況。也就是說，人才在進(jìn)入一個(gè)新單位之后，往往沒有接受原有人事檔案的基礎(chǔ)之上，根據(jù)人才的實(shí)際情況創(chuàng)建一個(gè)新型檔案，進(jìn)而滿足人才在流動(dòng)過程中所出現(xiàn)的人事流動(dòng)問題。人才流動(dòng)所出現(xiàn)的綠色通道現(xiàn)象，造成已經(jīng)存在的人事檔案管理工作的價(jià)值真正喪失，甚至對(duì)于現(xiàn)在人事檔案管理工作存在較大的隱患。

（二）人才資源共享問題

人才資源與人才流動(dòng)綠色通道之間存在一定差異，人才資源共享就是人才在流動(dòng)過程中，與原來的事業(yè)單位關(guān)系并不發(fā)生任何的改變，通過外部因素的支撐，獲得有關(guān)經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的情況。現(xiàn)如今，常見人才資源共享現(xiàn)象為客座教授及兼職教授。就人事單位傳統(tǒng)人事檔案管理觀念及體制開說，人力資源共享多存在的問題主要表現(xiàn)在人才流動(dòng)在不同部門之間所形成人事檔案信息集中管理問題，反映出人事檔案在管理上面所存在的現(xiàn)狀反映出來。

二、應(yīng)對(duì)之策：人事檔案管理觀念與制度的改變

事業(yè)單位現(xiàn)在在認(rèn)識(shí)檔案管理中所使用的觀念及管理制度都是以傳統(tǒng)人事檔案管理基礎(chǔ)上開展。換句話說，事業(yè)單位所使用的人事檔案管理中的觀念及制度都是在原有的人才形式前提下制定，但是事業(yè)單位原有的人才形式是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)格局下形成的。人才與人事檔案管理關(guān)系十分緊密，人事檔案應(yīng)該與人才的流動(dòng)而流動(dòng)。人事單位在這種條件下，人事單位只有在單位允許的情況下，人才才能夠攜帶人事檔案流動(dòng)，人才與人事檔案一同參與到新事業(yè)單位。如果人才是在原事業(yè)單位不允許的情況下，人事檔案與人才就無法同時(shí)流動(dòng)，這也就出現(xiàn)了綠色通道現(xiàn)狀。

人才流動(dòng)綠色通道現(xiàn)狀存在表示原有事業(yè)單位人事單位所使用的人事檔案管理觀念及制度已經(jīng)根本發(fā)揮不出應(yīng)有作用。傳統(tǒng)人事檔案管理工作主要目的是采取對(duì)人事關(guān)系控制形式，保留人才。人才流動(dòng)綠色通道問題的出現(xiàn)，已經(jīng)超越了原有人事檔案管理上的局限性，讓人才流動(dòng)變成了可能。就人才來說，人才流動(dòng)綠色通道的存在為人事流動(dòng)變成可能編程現(xiàn)實(shí)，同時(shí)也為人事檔案管理工作造成較大的隱患。

人才流動(dòng)綠色通道的存在，在降低事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)于人事檔案管理工作必要性大幅度較低，增加了人事檔案管理工作的不確定因素。因此，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀念及制度，對(duì)于提高事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量具有重要作用。

（一）確立新的人事檔案管理理念

事業(yè)單位確立新的認(rèn)識(shí)檔案管理理念的時(shí)候，應(yīng)該在原有人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上，具有更加鮮明個(gè)性化特點(diǎn)，也就是讓人事檔案管理工作真正服務(wù)與事業(yè)單位人事管理工作中，這種觀念正好滿足現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案管理工作的需求。市場經(jīng)濟(jì)格局的不斷發(fā)生改變，這種造成人才流動(dòng)過程中人事檔案管理理念可能存在一定缺陷。造成人事檔案管理理念出現(xiàn)缺陷的主要原因是由于，現(xiàn)在事業(yè)單位所使用的認(rèn)識(shí)檔案管理觀念會(huì)受到人才流動(dòng)的影響，也就是通過死的事物控制具有生命力的人。人事事業(yè)單位在應(yīng)對(duì)人才流動(dòng)綠色通信的問題挑戰(zhàn)時(shí)候，人事檔案管理工作所應(yīng)用的措施必然沒有任何效果，人事檔案管理價(jià)值將難以發(fā)揮出來。正是因此，事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)該從社會(huì)人事流動(dòng)現(xiàn)狀角度出發(fā)，不斷更新完善人事檔案管理觀念。

（二）改革人事檔案管理制度

人才在不斷流動(dòng)過程中，人事檔案管理工作難以較高，事業(yè)單位人事檔案管理工作常常就會(huì)出現(xiàn)信息缺失問題，這就需要改革人事檔案管理制度，解決傳統(tǒng)人事檔案管理工作所存在的問題，真正發(fā)揮出人事檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)中所存在的問題。以制度的方式為保證事業(yè)單位內(nèi)人才的同時(shí)，以另一種形式滿足流出人員對(duì)于人事檔案的需要。這種事業(yè)單位人事檔案管理制度，在滿足現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案管理工作實(shí)際需求的同時(shí)，還能夠真正發(fā)揮出人才所具有的潛能及價(jià)值，為提高人事檔案管理工作信息管理提供保證[4]。

三、結(jié)論

人才流動(dòng)為傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理工作造成嚴(yán)重的限制，同時(shí)還能夠充分發(fā)揮出人事檔案管理工作所存在的職能，客觀上改革人事檔案管理觀念及制度。因此，事業(yè)單位人事檔案管理部門應(yīng)該積極與其他部門溝通交流，在新形式下開展人事檔案管理管理工作新渠道，不斷改善人事檔案管理工作觀念及制度，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]林嶺春.人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的問題及應(yīng)對(duì)[J].經(jīng)營管理者，2015，36：343.

[2]周玉寶.基于人才流動(dòng)引發(fā)的人事檔案管理問題研究[J].品牌（下半月），2015，11：201.