人才流動引發的人事檔案管理問題相關分析

宋玉芬

摘要：市場經濟發展建設中顯著特點就是人才流動，也是現如今社會常見現象。人才在流動過程中，人事檔案管理工作管理觀念及制度嚴重影響著事業單位人事檔案管理發揮其應有的作用，轉變教育觀念及管理制度，已經成為現如今人事檔案管理急需解決的問題。本文就以事業單位的認識檔案管理工作作為研究對象，分析人才流動對于人事檔案管理所造成的問題，進而提出相對應的意見，希望能夠提高人事檔案管理質量。

關鍵詞：人才流動；人事檔案管理改革；人事檔案信息網絡

伴隨著我國市場經濟格局不斷開展過程中，人才作為社會經濟發展的首要資源，人力資源已經成為社會首先相互競爭的對象，在這種背景下，人才為了能夠推動自身發展，不斷的從原有的事業單位脫離，為了獲得更好地發展平臺。人才開始在社會之間內流動。人才在流動過程中，傳統人事檔案管理工作面臨著較大的挑戰，已經成為限制事業單位發展建設的重要因素。

一、人才流動引發的人事檔案問題

（一）人才流動“綠色通道”現象

人才流動綠色通道指的是人才在轉換工作崗位中不攜帶人事檔案的情況。也就是說，人才在進入一個新單位之后，往往沒有接受原有人事檔案的基礎之上，根據人才的實際情況創建一個新型檔案，進而滿足人才在流動過程中所出現的人事流動問題。人才流動所出現的綠色通道現象，造成已經存在的人事檔案管理工作的價值真正喪失，甚至對于現在人事檔案管理工作存在較大的隱患。

（二）人才資源共享問題

人才資源與人才流動綠色通道之間存在一定差異，人才資源共享就是人才在流動過程中，與原來的事業單位關系并不發生任何的改變，通過外部因素的支撐，獲得有關經濟報酬的情況?，F如今，常見人才資源共享現象為客座教授及兼職教授。就人事單位傳統人事檔案管理觀念及體制開說，人力資源共享多存在的問題主要表現在人才流動在不同部門之間所形成人事檔案信息集中管理問題，反映出人事檔案在管理上面所存在的現狀反映出來。

二、應對之策：人事檔案管理觀念與制度的改變

事業單位現在在認識檔案管理中所使用的觀念及管理制度都是以傳統人事檔案管理基礎上開展。換句話說，事業單位所使用的人事檔案管理中的觀念及制度都是在原有的人才形式前提下制定，但是事業單位原有的人才形式是在計劃經濟格局下形成的。人才與人事檔案管理關系十分緊密，人事檔案應該與人才的流動而流動。人事單位在這種條件下，人事單位只有在單位允許的情況下，人才才能夠攜帶人事檔案流動，人才與人事檔案一同參與到新事業單位。如果人才是在原事業單位不允許的情況下，人事檔案與人才就無法同時流動，這也就出現了綠色通道現狀。

人才流動綠色通道現狀存在表示原有事業單位人事單位所使用的人事檔案管理觀念及制度已經根本發揮不出應有作用。傳統人事檔案管理工作主要目的是采取對人事關系控制形式，保留人才。人才流動綠色通道問題的出現，已經超越了原有人事檔案管理上的局限性，讓人才流動變成了可能。就人才來說，人才流動綠色通道的存在為人事流動變成可能編程現實，同時也為人事檔案管理工作造成較大的隱患。

人才流動綠色通道的存在，在降低事業單位人事檔案管理工作質量的同時，對于人事檔案管理工作必要性大幅度較低，增加了人事檔案管理工作的不確定因素。因此，轉變人事檔案管理觀念及制度，對于提高事業單位人事檔案管理工作質量具有重要作用。

（一）確立新的人事檔案管理理念

事業單位確立新的認識檔案管理理念的時候，應該在原有人事檔案管理工作的基礎上，具有更加鮮明個性化特點，也就是讓人事檔案管理工作真正服務與事業單位人事管理工作中，這種觀念正好滿足現在事業單位人事檔案管理工作的需求。市場經濟格局的不斷發生改變，這種造成人才流動過程中人事檔案管理理念可能存在一定缺陷。造成人事檔案管理理念出現缺陷的主要原因是由于，現在事業單位所使用的認識檔案管理觀念會受到人才流動的影響，也就是通過死的事物控制具有生命力的人。人事事業單位在應對人才流動綠色通信的問題挑戰時候，人事檔案管理工作所應用的措施必然沒有任何效果，人事檔案管理價值將難以發揮出來。正是因此，事業單位人事檔案管理工作應該從社會人事流動現狀角度出發，不斷更新完善人事檔案管理觀念。

（二）改革人事檔案管理制度

人才在不斷流動過程中，人事檔案管理工作難以較高，事業單位人事檔案管理工作常常就會出現信息缺失問題，這就需要改革人事檔案管理制度，解決傳統人事檔案管理工作所存在的問題，真正發揮出人事檔案管理工作在事業單位發展建設中所存在的問題。以制度的方式為保證事業單位內人才的同時，以另一種形式滿足流出人員對于人事檔案的需要。這種事業單位人事檔案管理制度，在滿足現在事業單位人事檔案管理工作實際需求的同時，還能夠真正發揮出人才所具有的潛能及價值，為提高人事檔案管理工作信息管理提供保證[4]。

三、結論

人才流動為傳統事業單位人事檔案管理工作造成嚴重的限制，同時還能夠充分發揮出人事檔案管理工作所存在的職能，客觀上改革人事檔案管理觀念及制度。因此，事業單位人事檔案管理部門應該積極與其他部門溝通交流，在新形式下開展人事檔案管理管理工作新渠道，不斷改善人事檔案管理工作觀念及制度，推動事業單位人事檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]林嶺春.人才流動給人事檔案管理帶來的問題及應對[J].經營管理者，2015，36：343.

[2]周玉寶.基于人才流動引發的人事檔案管理問題研究[J].品牌（下半月），2015，11：201.