高校人事檔案管理信息化建設的問題探究

高霞

伴隨著信息化的更進一步發展以及高校規模的不斷擴張，傳統的高校人事檔案管理即將面臨信息化時代下的管理體系的全新挑戰，只有推進高校人事檔案管理信息化建設進程，重視加強高校人事檔案信息化管理才能適應信息化時代的發展。現在，大部分高校在人事檔案管理工作中依舊使用的傳統的管理方式，這樣嚴重制約了高校人事檔案的信息利用程度和管理工作的提高。本文就高校人事檔案信息化建設進程中所出現的問題進行分析研究，并就如何提高人事檔案信息化管理效率進行探究。

一、高校人事檔案管理信息化建設現存問題

（一） 管理觀念落后，信息化觀念差

高校人事檔案管理是對一所高校的人力信息資源進行有效的整合與分類，因此，在人事檔案管理工作中應該進行不斷的學習與創新，可以熟悉的掌握運用現代信息化手段。但事實上，在實際工作中，檔案管理人員以及相關領導尚未意識到人事檔案信息管理的的重要地位。長時間以來，在高校人事檔案管理中使用傳統的手動方式操作，對于信息化的認識程度不夠深刻，管理人員的觀念意識落后，沒有主動創新意識。從整體上看，管理人員對檔案信息管理不夠引起重視，只將檔案管理工作認為是一項附帶的工作，沒有把檔案管理工作放到一個合適的位置，導致人事檔案管理工作的管理方法較為落后，無法適應信息化社會下的需求。……