做好科技館檔案管理與利用中的幾點看法

賴碧英

新時期新形勢下，科技價值與作用日益顯著，社會公眾對科技的認識程度不斷加深，承載著科學技術、科普知識及科技展覽為主要內容的科技館，越來越發揮著宣傳現代科學技術、科普知識，傳播新時期科技、科普新理念，堅持科學精神的職責。結合科技館檔案工作的特殊性要求與自己在工作實踐中若干思考，認為：在檔案管理與利用中充分運用科技知識與科普技術，倡導科技信息的精神，對科技館的建設與發展有著巨大的推動作用。

【關鍵詞】科技館；檔案管理與利用；科學技術；科普知識

新時期新形勢賦予科技工作者新的使命與要求。利用科學技術、科普知識開展工作已經成為新時期科技館建設的最重要的內容，實現科技館檔案管理與利用的科學化發展已成為建設新型科技館的重要途徑。我與同事們一起利用現代科學技術與科普知識將科技展廳及其科普資源做數字化、虛擬化處理，既打破了時空限制，匯聚、分享、研討優質科普檔案資源，也為泉州有關部門領導及公眾提供了更加優質高效的科普檔案資源服務，引起全社會廣泛關注的同時，也推動了泉州各界踴躍參與科學傳播與科技創新的熱潮，既全面提升了泉州社會與公眾的科學水平，也進一步優化并完善了我市科技館科普檔案的管理與利用的發展。

1 市一級科技館的主要功能

市一級科技館是實現科教興市戰略的重要載體，是現代化的科教事業，是社會經濟、政治、文化、科學技術發展到一定程度的產物，是科研成果的展示場所。泉州市一級科技館的主要功能就是向泉州人民展示現代科技發展水平和科技成果，向泉州乃至福建各地各界傳遞更新科技資訊、推廣最新科普知識，有效推進社會各界科學文化水平的持續不斷提升。

結合十幾年來我在科技館的工作實踐，深刻認識到我市科技館向公眾展現著科學技術的發展歷程，演示著各種科學技術，是帶領公眾參與并體驗活躍的科學過程。市一級科技館以向廣大公眾展示科學技術的相關知識、原理、應用及其發展歷程為核心。在市一級科技館展品展示中如何吸引更多的公眾，如何實現最佳的科技宣傳效果，達到科技館的最大價值與作用成為當前科技館管理的重要任務，我認為除了開展形式多樣的科學教育活動、科普培訓、科普試驗與展覽等常規做法外，充分運用科學技術、科普知識促使科技館數字化及電子化管理與利用已成為未來科技館的主流與努力的方向。

我市科技館的科技展品、科普展覽及檔案管理內容最大的特點突出了科學性，科技館的科技展品科普展覽及檔案管理與利用凝結了最新科技成果，科技館積極開發了泉州人民對新科技、新產品的期待，為我市科學技術未來的發展探明了方向，帶動了我市科學技術的進步與創新。我市科技展項、科技展品及科普展覽都極力地展示著數字化、電子化及科學技術、信息技術新內涵，同時也快速地推動著科技館檔案管理與利用工作的可持續健康發展。

2 發揮數字化科技館的功能與作用

數字科技館是科普資源的數字化共享平臺，我市科技館借助現代化的信息、網絡、通信技術，以網絡為平臺開展科技教育，通過先進的互聯網技術，向受眾傳遞圖、文、聲、像等信息，從而更好地為社會提供科普檔案資源服務。數字科技館是以網絡技術為核心的資源管理系統，以數字化科技為依托，創建以數字化檔案資源為中心的資源體系，泉州乃至福建各界可以利用電腦手機等通過網絡進入數字圖書館，瀏覽查詢自己所需的科技資訊及科普知識，增強社會各界的科學素養，同時也會使社會各界獲取除實體科技館之外的科技資訊及科普檔案信息，這種信息可持續共享，更新效率高、更新功能強。其特點及優勢是：

2.1 科普資源實現數字化

我借助先進的數字化與多媒體技術，深入淺出地對科學知識進行分析展現，達成資源的共享與有效利用。數字化科技館形式多樣，內容豐富，充滿知識性、科學性、創新性與互動性。以“做科學”為指導，利用諸多肌體互動，不同的思維碰撞，展現各種大型實地科技資訊、科普創新內容，收到更多更佳的效果。因此，此等數字化科技館是對傳統一代的科技館最大的改革創新及有效的補充與完善。

2.2 信息傳輸實現網絡化

科學技術的發展推動了互聯網傳輸系統的發展，互聯網協議與網絡傳輸協議共同構成了一個遍及全球的傳輸結構，在網絡的推動下，我唯一要做到的就是隨著信息化的不斷發展，力促我市科技館科技展品、科普展覽及檔案管理與利用出現質的變化，并為泉州社會公眾提供更為優質、便捷的科學溝通交流與科普服務平臺。

2.3 數據資源實現共享化

科學技術使信息傳播擁有了更廣泛的覆蓋面，不受時空、環境限制，任意隨意選擇所需要的內容，相較于實體科技館，我市科技館可以為泉州公眾提供更輕松便捷的瀏覽途徑。將實體科技館的有限服務升級為超越時空的無限的現代化信息服務，體驗不受限制、自由自在、簡潔便利的信息資源優勢。

3 做好科技館中的科普檔案管理與利用

檔案是科技館的核心，檔案工作是科技館的重要工程。我是將科普活動中的圖、文、像、實物模型等進行收集，并做好系統處理與歸檔，建立、豐富并完善了科技分類、科普歸檔與利用，使我市科技館成為了科技展品、科普展覽、培訓實踐活動及檔案管理與利用的豐富的有力的載體，目前一些亮點已進入泉州科技界乃至黨政領導決策的視野，成為泉州科研、科普和科展的重要窗口。

由此，科技展品、科普展覽、科教培訓、科普實踐活動及檔案管理與利用組成了我市科技館科技展教功能的關鍵性內容，是建設市一級科技館的現代化基礎與載體。在實踐中，我更注重科技館中的科技展品、科普展覽、科教培訓及人事檔案的可保存信息，認真整理、分類、歸檔并實現數據化、電子化管理與利用，使之成為記載歷史、啟發后人，保存依據、提供服務的實用基地與服務平臺。泉州公眾可以從我管理歸類的科普檔案中了解到不同時期科技館所進行的不同的科技展覽、科教培訓、科普實踐活動內容及泉州科技的發展進步狀況，這樣的科技館便是發揮了科普活動等方面的職能，使科技館科普檔案管理與利用真正地成為泉州公眾獲取科學知識的基本途徑，成為泉州科技展覽、科普宣傳的主陣地。

4 采用科學技術及檔案管理與利用必須遵循的“五性”原則

在市科技館檔案管理與利用過程中，我始終遵循原始性、真實性、完整性、安全性與可靠性“五性”原則。

4.1 原始性原則

形成檔案電子化之時，我采用元數據技術對背景、來源、主要內容、核心數據及整個管理與利用過程進行電子化處理，以確保檔案管理與利用的原始性。

4.2 真實性原則

一是采用光筆簽名技術，即是采用專用的光筆直接在輸入板上簽下自己的真名實姓，屏幕顯示出來的是真“筆跡”；二是采用消息認證技術，同事們或領導們非常關心其所用的信息在錄入與傳輸過程是否被人偷偷修改或更換了，我便采用分組密碼消息進行技術認證以消除他們的種種疑慮，使其確信其所用信息的真實性。

4.3 完整性原則

當使用者進入電子檔案管理與利用系統時我采用身份驗證技術對其進行驗證，即給使用者一個“準行證”， 此“準行證”代表其類別也代表其身份。“準行證”一般由特定的英文字母、阿拉伯數字或特殊的字符構成，唯有使用者本人和電子檔案管理系統才知道。當使用者本人進入系統之時，首先啟用自己的“準行證”， 電子檔案管理系統自動將此“準行證”與存儲在系統內的使用者的資料進行相應的比對方可進一步確認，確保信息與過程能有機統一的完整性。

4.4 安全性原則

我在科技館檔案管理與利用網絡系統與其它網絡系統之間設置防火墻，用防火墻防控技術杜絕其它網絡系統的使用者對科技館檔案管理與利用信息資源的惡意或無意侵入，也有效堵住了科技館檔案管理與利用的重要資訊、密級要文與專利資料從該網絡系統上被惡意或無意輸出。

4.5 可靠性原則

采用防寫措施技術，即讓使用者本人僅從電子檔案管理與利用系統上讀取信息，而不能對其做任何方面的修改，在電子檔案管理與利用系統外的存儲器中，只讀式特殊光盤只能供使用者讀取所需信息而不能補充、補錄或刪除相關信息。實踐告訴我，采用防寫措施技術可以有效阻止使用者有意無意更改電子檔案文件或黑客惡意篡改重要檔案資料，從而確保了電子檔案管理與利用文件的可靠性。

5 結語

科教展品、科技展覽、科普培訓、科技實踐活動及科普檔案管理與利用，在科技館建設管理與利用中已成為新型的主要的管理模式，融先進的科學技術及科普知識，運用高端多媒體、網絡系統、虛擬技術、數據化及電子化將科技館科普檔案管理與利用變得更加有序、快捷、安全與高效。從形式到內容、從量變到質變，科技館科普檔案管理與利用得到全方位的創新。利用先進的科學技術武裝起來的科技館，為整個社會公眾提供了稱心舒暢的科技服務場所，在科普教育中更是發揮著管理價值與作用，也進一步有效地服務了當地社會經濟的永續健康發展。

參考文獻

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作者單位

福建省泉州市科技館 福建省泉州市 362000