恩涌
在職場中,每個人都經(jīng)歷過被領導期待、被同事注視的時刻。但往往在這種關鍵時刻,我們會發(fā)揮失常,甚至犯一些低級錯誤。我們應該如何對此類情況進行管理,將不良影響降到最低呢?
動機與效率的倒U曲線理論
陶靜來到廣告部快3個月了,只談成了幾筆小單,這次接觸到了一個大客戶,如果這個單子能成,絕對是一筆可觀的收入。
陶靜主動把客戶情況向經(jīng)理做了匯報。眼看有潛在大客戶,經(jīng)理格外重視,在部門會議上,發(fā)動所有同事獻計獻策,讓大家全力支持此項目。
看到經(jīng)理如此興師動眾,陶靜的心里卻敲起了小鼓,畢竟客戶只是個意向,陶靜也沒有十足的把握。現(xiàn)在騎虎難下,她硬著頭皮連夜趕出合作方案。可是,方案發(fā)到客戶手中,對方提出了很多異議。 接下來的日子,一種莫名的壓力籠罩著陶靜。最終她沒有拿出令客戶滿意的方案,生意就這么黃掉了。
應對措施
在心理學上有一個動機強度與工作效率的倒U曲線理論,即當人渴望成功的動機過強或過弱時都會影響成功,只有動機適中,才能達到最高的做事效率。所以,當人們害怕“辜負”別人的動機過強時,則會由于擔心做不好而陷入焦慮。
案例中的陶靜就是這種情況。對于一個入職僅3月的新員工來說,經(jīng)理給予的重視和期待卻讓她陷入了緊張。在處理問題的過程中她只集中在“不能失敗”上。所以,沒有精力去按照客觀合理的方式解決問題,從而影響了最后的結果。
在事情沒有把握時,先不要急著顯明自己的處境,也不要急著到老板那里邀功,職場上要耐得住壓力,沉穩(wěn)一點。
需要保持平常心態(tài)看待成功。一個人做事的目的性過強,反而不容易成功。不要想“我要是做不好,就全完了”,而應想“我將準備好的都表現(xiàn)出來就足夠了,是否能成功,我無法掌握”。
找準定位,揚長避短很重要
朱逸從小就是一個很要強的人,但總是關鍵時候掉鏈子。上學時,學習一直不錯,但在高考前一天,突然頭疼肚子疼,沒考上理想的大學。
后來,她到了一家全球500強企業(yè)做公關,平時工作很努力,但總展現(xiàn)出“用力過猛”的姿態(tài),同事都覺得她太急于表現(xiàn)自己,所以不愿意和她有過多互動,老板也不是很器重她。
有一次,在組織一次全球CEO來訪的員工大會上,朱逸主動請纓作為總協(xié)調(diào)。其實她并不是那種做事細致的女孩,但老板經(jīng)不住她軟磨硬泡,就答應給她一個機會。
沒想到,會議當天,音響設備居然現(xiàn)場“掉鏈子”,大Boss的發(fā)言,下面的員工根本聽不清。這是一個企業(yè)大活動中十分重大的失誤。朱逸因此被上級批評,同事們對她的能力表示懷疑,老板也表示以后有大活動絕不會讓她做主要負責。
應對措施
人無完人,但在職場發(fā)展上需要揚長避短,不是所有的職位都適合自己。在職場上需要找準定位,提高自己的不可替代性,其中也包括和不同的人打交道、求同存異、融洽相處。
職場上的天時地利人和很重要,有時候確實可能會遇見關鍵時刻讓你有提升的“貴人”,可貴人不會隨便幫助你,你必須得通過他的考察,才能獲得背書。職場人都有信譽,你搞砸了事情,毀的不僅是自己的聲譽,還有前途,別指望人人都會給你第二次機會。
有時候,項目比你想象得更復雜
Linda是一款美妝APP的項目經(jīng)理,她和搭檔一起工作了3個多月。經(jīng)過無數(shù)次論證,兩人都對即將要去執(zhí)行的項目自信滿滿,并對老板承諾了交付使用的時間。
最初,根據(jù)他們的計劃,這個APP的制作頂多需要兩周,但事實證明,制作時間需要翻倍。
意識到問題,Linda就馬上找到聯(lián)合創(chuàng)始人Tony,直接告訴他,因為自己的判斷失誤,項目需要的時間比預想的長。Linda不為自己辯護,只建議一起向客戶請求寬恕交付時間。
Tony最初很生氣,但很快恢復了平靜,開始以積極的態(tài)度處理問題。他與客戶的團隊進行了坦誠的溝通,甚至跟Linda一起加班,確保在推遲的期限內(nèi)完成任務。雖然APP發(fā)布推遲了,但大家對于最后的成品都挺滿意。
應對措施
及時、坦誠地跟與項目相關的同事和上司溝通,不要礙于面子或擔心被責罰而拖延溝通時間,最好立刻溝通,拖延反而會惡化事態(tài)的發(fā)展,將小錯拖成不可彌補的大錯。
不要自我保護或過分解釋,要為自己的錯誤勇于承擔責任,對所造成的影響表示歉意,積極地提出補救辦法,并高效率地去執(zhí)行。
平時就應該有意識地積累和強化成功的經(jīng)驗,善于總結失敗中的經(jīng)驗和教訓,避免今后重蹈覆轍。
(易茗摘自《南都周刊》2016年16期)