閆振華
(太重濱海(天津)海工裝備有限公司,天津 300452)
工業制造企業的ERP實施與應用研究
閆振華
(太重濱海(天津)海工裝備有限公司,天津 300452)
隨著國內外經濟形勢的多樣化和復雜化,我國制造業在謀求產業經濟轉型發展時,面臨著新的挑戰與機遇。如何深入推進ERP的實施與應用,走協同生產、精益生產之路,助推信息化與工業化的“兩化融合”已成為國內制造企業關注的焦點。針對我國制造企業應用ERP的現狀進行調查研究,分析目前我國制造企業實施與應用ERP存在的問題,并從工業制造企業入手對ERP的有效實施進行策略研究。
制造企業;ERP;實施;應用
ERP作為一種先進的管理思想和信息化工具,被不同領域的各種企業所學習和借鑒。我國制造企業在生產經營中面臨著更多的不確定性和環境的動態性。為了能夠靈活快捷地滿足客戶的動態需求,越來越多的企業在嘗試引入ERP。
ERP是企業資源計劃系統的英文縮寫,它被定義為以系統化管理思想為基礎,在信息技術的幫助下,集約管理企業內部和外部資源的信息載體和決策平臺。
對于工業制造企業,EPR系統可以很好地支撐其生產方式,即精益生產和敏捷制造。從整體角度入手,把產業鏈條上的利益方,包括客戶、供應商、銷售渠道、相關部門和單位納入整個公司的制造流程上來,優化整合產業鏈,這就是精益生產的核心思想。
2.1 需求分析
任何一個行業對于ERP系統的需求都是千差萬別的,企業應該從自身的生產特點和管理流程入手,全面分析自身功能需求和戰略布局要求,這就需要企業從以下維度進行考量:①是否以全面實施ERP作為企業科學管理流程優化的載體,進而提升企業在行業中的競爭力。這需要企業從產業鏈、競爭態勢、行業特點等角度進行分析,從自身戰略入手,使ERP系統成為實現其目標的輔助手段,其核心還是深化企業體制改革,創新管理手段,而不是靠ERP解決企業的一切問題。②分析企業自身的生產特性。如果是連續流程型生產,應考慮如何從企業內部的不同模塊來整合現有生產核算體系,能否以小批量定制規格模塊來進行同平臺整合;如果是離散型生產企業,能否以外包和提高物流效率來減少生產損耗,重點落實在分析ERP實施的特點和可行性。③分析企業的公司治理結構。考慮是集團制的整體制造還是個體制造,涉及到集團內部或者與外包企業的物流、資金流業務,選擇并行結構或串行結構,不斷減少不必要的環節,提高物料流轉率;精簡機構,減少管理跨度,形成項目事業部等扁平化管理結構,依靠ERP不斷整合組織結構和優化業務流程。④充分考量企業內部對于組織變革的需求和對于ERP改造的渴望。加大對員工再學習的支持力度,培訓并不斷提升員工業務能力和管理水平,打破部門間的原有邊界,減少企業的溝通損耗,以數據作為企業運營的重要指標,摒棄原有的決策方式。

圖1 企業內部對接流程
2.2 ERP系統功能模塊設計
從圖1可以看出,生產流程和業務流程較復雜的工業制造企業,其功能設計一般涵蓋了幾個模塊:①生產計劃模塊是企業生產執行的命脈,它將企業內部和外部的需求轉化為物料清單計劃和生產計劃明細、采購明細,主要包含了企業生產排期和需求分配的資源計劃能力;②采購模塊包含了對于生產需求的物料采集的排期,供應商的數據采集,交貨日程的管理和采購行為的監控;③庫存管理模塊管理著生產所需要的原材料,半成品和產成品的庫存數據,可以使生產部對于所需不同原件有一個預判,采購可以通過倉儲數據補足庫存和排除備貨,銷售部可以通過此數據來安排訂單的交付時間,財務可以根據數據通過移動平均法核算成本;④銷售管理模塊包含合同訂單、票據信息、賬期管理、交付管理等功能,可以控制產品的發貨周期和賬期,同時可以做出歷史銷售情況對比和價格對比,滿足客戶的要求;⑤財務模塊可以實現對產品的動態成本追蹤、賬期結算提醒、貨幣兌換、稅務規劃等功能,滿足財務日常功能需求;⑥固定資產管理模塊可以設定生產設備和辦公設備的折舊率、殘值、遞延、報廢、維修等功能,實現多帳套、多用戶不同權限的管理。
2.3 ERP系統主體模塊分析
整個ERP系統集合了企業內外部各部門的資源,包括人才、資金、物料等諸多因素,是貫穿企業戰略層面、決策層面、業務流程、操作作業、財務管理、供應鏈系統、人力資源等幾大模塊的信息載體。該系統高度集成了內外部資源,可以有效支持企業的決策分析水平。
制造業通過實施ERP系統提高整體競爭力和效率,擁有廣闊的發展前景。制造業的規模、數據量、業務量、資金等都關系著企業ERP項目的展開與發展,這就要求企業基于自身需求,實行業務流程重組,變革不合理的業務運作流程,進而制訂ERP項目解決方案。
[1] 張婷.ERP在我國制造企業應用的實證研究[J].中國管理信息化,2013,(6):60-62.
Research on ERP Implementation and Application of Industrial Manufacturing Enterprise
Yan Zhen-hua
With the diversifi cation and complication of economic situation at home and abroad,China's manufacturing industry is confronted with new challenges and opportunities in seeking the transformation and development of industrial economy.How to further promote the implementation and application of ERP,take the collaborative production,lean production of the road,boosting information technology and industrialization of the “integration of the two” has become the focus of domestic manufacturing enterprises. In this paper,the status quo of the application of ERP in China's manufacturing enterprises to investigate and analyze the current implementation of China's manufacturing enterprises and the application of ERP problems,and from the industrial manufacturing enterprises to proceed with the effective implementation of ERP strategy research.
manufacturing enterprise;ERP;implementation;application
F425;F270.7
B
1003-6490(2016)07-0173-02
2016-07-06
閆振華(1986—),男,遼寧大連人,助理工程師,主要從事材料檢測工作。