楊明
在社交場合,我們會經常使用名片,一次良好的名片交換過程,會給對方留下很好的印象,為以后雙方的交往奠定良好的基礎。送和收名片是一個人在社交場合風度、修養的具體體現,所以,在送收名片時一定要遵從相關的禮儀,萬不可輕視。
送名片前,一定要搞清楚由誰先送,通常來說,由職位較低、年齡較小的一方先將名片送給他人,以示尊重;男士出于尊重女士和紳士風度考慮,應先把名片送給女士;出于工作需要等考慮,女士也可以主動給男士送名片。
若人數較多,分不清職位、年齡時,可按照座次一一送名片。值得注意的是,送名片時,一定要走近并正視對方,面帶微笑,切不可面無表情,同時,雙手拇指和食指還應分別捏著名片的上端兩角,將名片的正面對著對方,并且要等對方伸手接住名片時方可松手。另外,送名片時,還可以說“請多關照”之類的客套話。
收別人遞過來的名片時,一定要起身或欠身,面帶微笑,正視對方,最好能夠友好地看著對方的眼睛。表情要自然大方,手指恭敬地捏住名片的下方兩角,并且一定要向對方致謝。接過名片后,應認真地看一下,以示尊重和禮貌,千萬不能不屑一顧,直接裝口袋、包里,或者順手放在桌子上,應該妥善保存。
在社交場合,如果收了別人的名片,一般應該回對方一張本人的名片,切忌有來無往。在社交活動中,如果出現一方沒有名片或者忘記帶名片的情況,現場氣氛會比較尷尬,不利于日后的交往。因此,一定要注意。如果自己忘了帶名片,千萬不要先向別人索取名片。