做好信息化條件下圖書資料管理工作的若干思考

田瑞娟

[摘 要]圖書資料是一個(gè)國(guó)家社會(huì)信息的重要組成部分，信息化的社會(huì)背景為圖書資料管理工作創(chuàng)造了新的機(jī)遇。我們必須抓住這一難得的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的信息化管理，改變傳統(tǒng)管理工作中的不足，滿足讀者的需求，最大限度實(shí)現(xiàn)圖書資料的價(jià)值。本文力圖從當(dāng)前圖書資料管理工作中存在的主要問題、信息化對(duì)圖書資料管理工作的影響入手，提出加強(qiáng)信息化條件下圖書資料管理工作的幾點(diǎn)思考。

[關(guān)鍵詞]信息化；圖書資料管理；問題與方法

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入一個(gè)全新的信息化時(shí)代。信息化時(shí)代的要求對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。一方面，要適應(yīng)信息化發(fā)展的新趨勢(shì)新要求，在圖書資料管理工作中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)。另一方面，要全面提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，不斷提高圖書資料管理工作的質(zhì)量和水平。

一、當(dāng)前圖書資料管理工作中存在的主要問題

一是紙質(zhì)載體管理方式相對(duì)滯后。傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備主要有書架、目錄柜、報(bào)刊架等，這不僅需要占用大量的空間資源，還需要在圖書資料的保存上花費(fèi)一定的時(shí)間、精力去做好溫、濕度的控制以及防蟲、防盜等工作，客觀上增加了保存工作難度。而且這種人工管理的封閉性管理模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享，不利于信息資源、社會(huì)資源的優(yōu)化配置，無(wú)法滿足讀者全方位的需求。

二是紙質(zhì)、電子兩種載體管理方式不統(tǒng)一。電子圖書資料的出現(xiàn)，使得紙質(zhì)形式和電子形式共生共存。而紙質(zhì)版和電子版是兩種不同的載體，必然會(huì)存在一定的矛盾，同時(shí)也有相互補(bǔ)充的地方。因此，要使兩種載體并行不悖，就應(yīng)該找出合理的比例分配并采取科學(xué)的管理方式，使得兩者完美結(jié)合、相得益彰。

三是管理人員綜合素質(zhì)亟待提高。圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)是制約圖書資料管理工作的關(guān)鍵因素。而管理人員綜合素質(zhì)不高的原因，除了管理意識(shí)淡薄和缺乏專業(yè)培訓(xùn)之外，其中一個(gè)重要原因就是硬件設(shè)備落后，管理人員的專業(yè)技術(shù)匱乏。管理人員不僅要有較強(qiáng)的智能管理手段，還要具備過硬的專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，才能促進(jìn)圖書資料管理工作的發(fā)展。

二、信息化對(duì)圖書資料管理工作的影響

一是在圖書資料的查找方面。傳統(tǒng)的方法就是簡(jiǎn)單登記，讀者按照登記的記錄找尋，這樣需要花費(fèi)大量的時(shí)間，但是信息化環(huán)境下圖書資料的管理不需要讀者進(jìn)行實(shí)際的查找工作，只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入要查閱圖書資料的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就可以得到想要的資料，使得圖書資料的利用率大大提高。

二是在圖書資料的檢索方面。傳統(tǒng)的檢索方法就是讀者按照所需圖書資料的內(nèi)容，查詢記錄的標(biāo)簽確定檢索內(nèi)容的范圍，再自行翻閱圖書，找出自己所需要的信息，這樣不僅大大浪費(fèi)了時(shí)間，還會(huì)加速圖書資料的破損。圖書資料的信息化就會(huì)改變以往的弊端，只需在搜索引擎中輸入要查閱的內(nèi)容，讀者就可以輕松獲取所需要的資料，還可以對(duì)其進(jìn)行下載打印，節(jié)省了大量時(shí)間也避免了對(duì)圖書資料的損壞。

三是在圖書資料的借閱方面。傳統(tǒng)的借閱方法是讀者根據(jù)個(gè)人的需求查詢分類卡片，如果確實(shí)儲(chǔ)存有自己所需要的圖書資料，讀者就需要填寫索書條，然后圖書資料管理人員根據(jù)其上面的信息進(jìn)行圖書的查找。這種借閱方式存在諸如工作量比較大、耗時(shí)長(zhǎng)等弊端。圖書資料的信息化能夠從根本上解決此問題，讀者在借閱時(shí)只需要提供一些關(guān)鍵的圖書信息，圖書資料管理人員通過這些信息快速地將他們所需的圖書資料找到，還能為讀者提供一些與這些信息相關(guān)的圖書資料以供其參考，不僅大大提高了圖書資料管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，還節(jié)省了讀者的寶貴時(shí)間。

四是在讀者的需求方面。信息化時(shí)代的到來使得人們的需求呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)，圖書資料管理人員需要以讀者為中心，調(diào)查讀者的實(shí)際需求，并為其提供多樣性的服務(wù)。圖書資料管理的內(nèi)容也有所增多，如紙質(zhì)期刊、網(wǎng)絡(luò)資源等，幫助讀者完成檢索、查詢、翻譯等步驟，對(duì)信息資源進(jìn)行深加工，以拓展信息資源的內(nèi)容和范圍。

三、加強(qiáng)信息化條件下圖書資料管理工作的幾點(diǎn)思考

一要加快圖書資料管理形式的融合。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料受到很大的沖擊，電子圖書資料的數(shù)量越來越多，也受到越來越多讀者的喜愛。電子圖書資料能夠避免紙質(zhì)圖書資料的重復(fù)收藏，既降低了成本，又能及時(shí)滿足讀者的需求，讓讀者在較短時(shí)間內(nèi)搜尋到自己需要的信息資源，節(jié)省大量的時(shí)間和人力。而采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段存儲(chǔ)信息，管理人員在后臺(tái)輕松操作便可編輯虛擬館藏、管理圖書資料，使讀者享受到電子圖書資料帶來的便捷的信息服務(wù)。因此，圖書資料管理人員在不斷增加電子圖書資料收藏比例的同時(shí)，要注意考慮網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源的最佳配比，把紙質(zhì)存儲(chǔ)形式和電子存儲(chǔ)形式結(jié)合起來，使兩者以最佳比例并存。同時(shí)，也要突出自身特色，進(jìn)行一些專業(yè)圖書資料的收藏，借鑒網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)圖書信息資源進(jìn)行及時(shí)更新，使其保持旺盛的生命力。

二要加速信息化圖書資料管理工作的進(jìn)程。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書資料管理工作的信息化進(jìn)程也應(yīng)不斷加速。加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料的建設(shè)進(jìn)程，不斷擴(kuò)大圖書資料的共享范圍，對(duì)圖書資料發(fā)揮其更大的價(jià)值、優(yōu)化管理模式有重要作用。要建立規(guī)范化的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，使現(xiàn)代化圖書資料管理的模式更加規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)信息化要求得到滿足，向讀者提供質(zhì)量更高、范圍更廣的圖書資料。要健全和完善圖書資料管理體系，根據(jù)圖書資料管理的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書資料管理的影響、讀者對(duì)圖書資料的個(gè)性化需求，建立完善網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理體系，并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理，充分發(fā)揮管理體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制的激勵(lì)和監(jiān)督作用，為圖書資料管理信息化提供制度保障。

三要加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。圖書資料管理人員自身的素質(zhì)直接影響著圖書資料的信息化建設(shè)的進(jìn)程。要強(qiáng)化圖書資料管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)，增強(qiáng)職業(yè)使命感和責(zé)任感，通過電子郵件、微信等平臺(tái)實(shí)時(shí)對(duì)讀者提供咨詢服務(wù)，為讀者提供一個(gè)更加完善的管理環(huán)境。要加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的培訓(xùn)和再教育，不斷提高其理解、概括、收集、組織、保存和利用信息的能力，以及對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的能力，從而了解更多服務(wù)對(duì)象的應(yīng)用需求和對(duì)信息化技術(shù)的掌握，努力建設(shè)一支品德高尚、工作認(rèn)真、基礎(chǔ)扎實(shí)、技術(shù)精湛的高水平圖書資料管理人員隊(duì)伍，為廣大服務(wù)對(duì)象提供更高質(zhì)量的信息化服務(wù)。圖書資料管理人員只有不斷學(xué)習(xí)、不斷提升自己，才能更好地完成信息化條件下的圖書資料管理工作。

總之，在數(shù)字化、信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已無(wú)法滿足大多數(shù)讀者的需求，實(shí)施數(shù)字化、信息化的圖書資料管理模式有著積極而深遠(yuǎn)的意義。我們要主動(dòng)采用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)電子圖書資料與紙質(zhì)圖書資料的一體化管理，借助多媒體軟件，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，有效提高圖書資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量和水平。

參考材料：

[1]馬合木提·司馬依.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境圖書資料管理.

[2]孫翠芹.網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理策略.

[3]盧巖濤.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書資料管理探索.□

（編輯/丹桔）