張賀
(中國石油四川石化有限責任公司 生產一部,成都 611930)
淺談四川石化公司班組核算管理
張賀
(中國石油四川石化有限責任公司 生產一部,成都 611930)
班組核算管理是煉化企業集約化成本管理系統中的重要組成部分,是一種數據信息處理加工的轉換過程,即將日常已發生的各種費用,通過精細化管理,按照已經確定的成本核算對象或使用范圍進行費用的歸集和分配的過程,正確及時地進行成本核算,對于班組開展增產節約降低能耗具有重要意義。
四川石化;班組核算;精細
班組核算是以成本管理為主線,以班組為最小單元對生產過程中的投入產出、成本費用進行歸集并加以核算,將發生的生產費用、產品產量、產品質量等各種指標,按照一定的責任標準進行分解,并據此考核承擔責任指標的班組和個人,達到降本增效的一種管理模式。
四川石化公司開工運行的時間并不長,班組核算方面的工作卻并不落后,公司領導從開始就一直重視這方面工作,并且形成了具有四川石化特色的一整套流程,以月經營計劃會、月經濟活動分析會及月獎金考評會為平臺,通過挖潛增效、隱患上報、技改技措等工作的持續推進,逐步完善班組核算工作,使定性的管理定量化,定量的管理精細化,將班組的生產運行管理與目標成本管理有機結合,從源頭做好效益考核工作,實現真考核,硬兌現。
班組核算管理,是公司成本管理的一個組成部分,主要包括3個方面內容。
1.1建立完善班組核算體系
提供各裝置物料、產品、公用工程、燃料等價格;督促完善計量手段,跟蹤計量儀表的準確性;檢查班組核算體系的運行等。核算小組由各生產部裝置核算員組成,主要工作職責為:核算數據導入、計算;分析每班核算結果,并向班長、工程師反饋等。對于四川石化這種新建的煉化一體化企業,信息化已經相當地成熟,MES系統實現了生產優化、物料平衡、實時數據庫、綜合信息平臺、水、電、汽、風、儲運系統在內的一系列數據報表,可自動讀取任一時間段的裝置投入、產出、燃料、動力消耗等實時數據,然后通過統計系統生成日報、月報及三劑報表,從而通過實時的數據指導生產,同時MES系統還會生成平穩率,及時了解裝置的生產波動,一旦指標偏離就會報警。現代化的信息技術將生產全過程盡收眼底,一目了然,然而班組核算體系只是第一步,關鍵的是進行班組分析。
1.2班組核算分析
主要是指核算員完成每班的經濟核算后,通過分析指標,與昨日、月累計、上年同期對比,發現問題及時反饋,分析研究指標變化原因,與工藝工程師一起找到解決問題的措施。分析不僅是班組之間的對比,在月底結算后,還要進行對標分析。要做好對標工作,對標要面向國內外同行業先進企業,從大處著眼、小處入手,取長補短,追求卓越,建立對標工作激勵機制和考核辦法,擴大對標工作的范圍,形成同崗位、同單位、同企業之間的三級對標模式,建立縱橫交錯的對標網絡體系。在對標分析的基礎上,確定并落實趕超先進的方案,力爭使公司管理水平有較大提高,重點應放在優化產品結構、提升綜合商品率和可比綜合商品率上。在降低自用率、綜合能耗、噸油耗水、噸油耗電、噸油耗蒸汽等方面,要始終保持同行業領先水平。
1.3完善對班組的經濟責任制考核
依據班組經濟核算考核的結果,獎優罰懶,激勵先進,鞭策落后,充分調動員工的工作積極性,采取有效措施解決班組對個人的再次分配。班組對個人的再次分配是整個薪酬分配過程中最重要的環節,分配是否合理將直接影響員工的切身利益及工作積極性。針對分配的這一難點和重點問題,對個人采取按照崗位系數,結合考核得分計發工資獎金的辦法,有效克服了工資分配中的平均主義。
在現代企業競爭中,越來越多的組織和個人都意識到細節的重要性,都認識到把管理或工作做精做細的重要,“精細”已經成為競爭最重要的表現形式,精細化管理也成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。精細化管理就是企業追求完美和實現卓越的過程,是企業實現基業常青的重要指導思想和管理理論,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇,所以必須做好精細化管理工作,通過班組核算深化精細化管理,通過精細化管理強化班組核算。
2.1通過精細化管理注重培訓和宣傳班組員工成本核算及績效考核意識
培訓使職工掌握班組成本核算的理論與技術,流程與方法,使成本核算建立在廣大職工群眾基礎之上,宣傳使職工了解班組成本核算的戰略意義,明確自己應負責的指標責任與經濟影響,增強成本節約意識、責任意識和降低成本的積極性。考核工作是班組成本核算的落腳點,建立嚴格的考核工作必須量化強化考核模型的建設,并本著全面細致準確及時公開透明的要求,借助計算機等工具量化考核班組員工,并按照規定分值形成評比結果,在單位內部加強對先進班組進行宣傳,使獎金與責任掛鉤,公開、公平、公正地實施獎懲制度。
2.2通過精細化管理,強化班組員工合理化建議的征集
班組員工作為企業生產的第一線,掌握著企業生產經營的第一手資料,應認真聽取基層單位班組員工的意見,征集他們在企業生產經營各環節的經驗,使成本管理制度具有可操作性和針對性。例如,在2015年合理化建議征集中,生產一部黃富提出輕烴回收裝置胺洗塔后,一個小時會產生0.1噸含胺凝液,此含胺凝液主要為液化氣成分,如果此凝液送至火炬罐則造成浪費;另外,這些凝液由于含有胺液不容易回收。如果此凝液增設管線改造送至催化產品精制液化氣緩沖罐,由液化氣泵送至液化氣脫硫塔,脫硫塔采用的脫硫劑正是胺液,可以回收輕烴回收裝置的含胺凝液,按照8 400小時/年計算,可產生效益400萬元,此建議目前已經應用到實際生產中,起到了挖潛增效的目的。
2.3通過精細化管理,推動全面預算管理落實到班組經濟核算中
全面預算管理工作是企業計劃層面的戰略管理工作,開展班組核算,將班組納入預算范疇,可以有效保證各項預算指標的逐級分解和執行,同時,將指標分到企業的“細胞”中去,也就是企業生產的最基層單位,使得企業可以通過班組的各項物資消耗和費用成本發生,來直接反映和分析預算指標的執行情況,及時進行預算的過程管理,有效保證預算指標的實現,為企業完成年度計劃和發展戰略提供最有力的保障。
班組核算的真正落實,就要做到成本管理全員參與,實現低成本戰略,班組員工更加關注生產細節,挖掘裝置節能降耗的潛力,使操作更加精細,嚴格控制指標波動范圍及操作平穩率。針對生產難點、熱點和焦點問題,積極實施技改技措,主動開展隱患治理。為推動班組成本核算的完善,應在實際工作中不斷總結方法和經驗,不斷開拓創新,逐漸摸索出適應本單位生產特點的新方法,努力提高廣大員工的成本控制意識和成本管理水平,嚴格控制各項工藝技術條件,遵循“工藝適應原料”的原則,以穩定產品質量為基礎,以節能降耗為突破點,以精細化的操作管理為手段,以優化技術指標為落腳點,在確保生產任務高效完成的基礎上,充分調動廣大員工的積極性、主動性,樹立“小成本也能為企業做出大貢獻”的成本理念,繼續深入開展修舊利廢,合理化建議,勞動競賽等活動,保障生產任務及各項經濟技術指標的順利完成,進一步增強市場競爭力。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.052
F279.23
A
1673-0194(2016)19-0094-03
2016-06-20
張賀(1981-),女,吉林人,碩士,中國石油四川石化有限責任公司經濟師,主要研究方向:經濟核算。