高等醫學院校實驗室安全管理信息系統的設計與實踐

陳一星 吳 兵 董君楓 張 偉 王 雪 張 旭

高等醫學院校實驗室安全管理信息系統的設計與實踐

陳一星①②吳 兵①董君楓①張 偉①王 雪①張 旭②*

目的：分析醫學院校實驗室安全管理現狀，設計實驗室安全管理信息系統。方法：結合首都醫科大學實驗室管理實際，設計實驗室安全管理信息系統，實現基于瀏覽器和（或）服務器（B/ S）系統架構，并使用ASP.NET技術進行開發，建立依托SQL Server 2008系統的數據庫。結果：實驗室安全管理信息系統實現了實驗室安全培訓與考試的自主管理和危險化學品全流程動態管理。結論：實驗室安全管理信息系統不僅能夠解決系列長期困擾實驗室管理的問題，而且可實現管理工作無紙化，提高實驗室管理者的管理效率和質量，更好地滿足學校的教學、科研需求。

實驗室安全；安全培訓；考試系統；危險化學品；網絡課程

［First-author’s address］ 1.Department of Equipment and Laboratory Management， Capital Medical University，Beijing 100069， China. 2.School of Biomedical Engineering， Capital Medical University， Beijing 100069， China.

高等教育的迅猛發展促進了高校實驗室教學與科研活動的蓬勃開展，實驗室作為科學研究和實驗教學的重要場所，在培養學生動手能力、實驗、實踐能力及協作創新等方面發揮著不可缺失的作用。而實驗室安全關系到學校教學與科研是否能正常開展，也是高校知識創新和技術服務能力社會窗口作用的體現。因此，加強實驗室安全管理是預防實驗室安全事故發生、促進實驗室技術保障體系建設的重要環節，而實現安全管理的信息化是實現這一目標的有效途徑［1-2］。本研究通過分析醫學院校實驗室安全管理現狀，設計出適應高校實驗室技術保障的實驗室安全管理信息系統，以提高實驗室管理效率和管理質量。

1 醫學院校實驗室安全管理現狀與特征

高等醫學院校不同于普通高等院校，涉及安全隱患較多，造成安全管理難度大。多數實驗室涉及化學、生物、醫學及核醫學等專業，由此引起危險化學品安全保管、實驗操作規程管理以及實驗室廢棄物處置等系列安全與環保問題；對于高溫、高壓、超低溫、強磁、真空及輻射等實驗需要特殊的環境和條件。

分析導致高校危險化學品安全事故發生的主要原因為：①國內高校實驗室技術安全工作起步較晚；②高校對危險化學品的管理存在諸多不規范之處，對安全管理重視不夠、安全意識淡漠以及管理制度與實際脫離等。要規范危險化學品的管理，除了要建立、完善管理制度、配備安全設施、加強人員培訓、提高安全意識以外，還應重視改進危險化學品的管理方式、方法，杜絕管理漏洞［3-5］。

隨著計算機網絡的高速發展，網絡具有靈活性、內容豐富性等特點，探索通過各種方式來實現實驗室安全管理信息化，以適應當前高校實驗技術革新突飛猛進。充分發揮網絡的優勢，既能極大減少相關職能部門、教師繁重的工作，又可以使實驗室安全管理更加規范化、制度化和靈活化［6］。

2 實驗室安全管理信息系統設計

在分析醫學高校實驗室安全管理現狀與信息技術需求的基礎上，系統的開發與設計包括了實驗室安全培訓與考試、實驗室危險化學品管理2個子系統。根據用戶對系統的穩定性要求、系統容量以及用戶維護水平來確定系統環境，主要包括數據庫的選擇、操作系統選擇和相關技術選擇［7］。

2.1 系統體系結構

依據B/S的模式結構，規劃實驗室安全管理信息系統的體系框架和功能模塊，設計了管理體系機制和技術流程。可以為用戶提供隨時隨地的訪問和使用，形成表示層-應用層一數據層的三層體系（如圖1所示）。

圖1 B/S體系結構框圖

2.2 系統開發工具

采用SQL Server數據庫技術及VC++語言，在系統交互設計過程中應用Java Script JSP的動態網頁技術標準。

2.3 安全培訓與考試系統的設計

借助于校園成熟的網絡資源，全校學生根據自己的專業，可選擇不同時間、不同地點在指定的網站上獲得與自己專業相關的實驗室安全學習內容與資料。通過網上學習系統自學后，在線參加考試，計算機系統能根據考生提交的試卷當場顯示考試成績。

考試成績通過是學生進入實驗室工作的必備條件，與實驗大樓門禁卡相關聯［8］。系統設計界面如圖2所示。

圖2 實驗室安全培訓與考試系統界面圖

2.4 系統功能與結構

系統根據功能不同從邏輯上進行了模塊劃分，每個模塊包含多個程序，以實現特定的功能［9］。系統功能由前臺功能區與后臺功能區組成，其結構如圖3所示。

圖3 系統功能結構框圖

（1）課程學習。學習內容根據國家相關法律法規，結合首都醫科大學實驗室的實際情況，分成實驗室安全概述、醫學生物安全、輻射與防護安全、危險化學品安全、特種設備安全以及實驗室安全事故解析等6類課程。課程形式主要為專家PPT講稿、電子文檔、視頻演示及flash動畫等。管理員預先設置每個專業學生必學的實驗安全課程，上傳相關資源。每位學生登錄后可以選擇自己學習課程，完成必學課程，選學選修課程［10］。

（2）在線考試。考生首先必須確保在線學習達到系統設定的學時，方可進入正式考試測驗環節，考試結束后自動進行評分，并以此成績作為實驗室安全準入制度的評判標準。學校要求在考試設定的區間內，考生最多可以有3次機會參加考試，系統自動記錄考試次數和考試最高分［11］。

（3）題庫管理。目前學校實驗室安全管理系統中已有試題1000余道，涉及危險化學品類、生物安全類、通識安全類、電器設備類、輻射安全類和特種設備類6大知識點。此模塊可以使管理者向數據庫中添加試題，試題類型應該包含單選題、判斷題及多選題等，新增試題時需要輸入題型、知識點類別等試題屬性。試題可以以Excel或者Word文檔格式批量導入，也可以逐條添加或修改試題信息，還可以刪除數據庫中的試題。

（4）試卷管理。在此模塊中，管理員可以通過后臺管理直接對學生考試試卷進行設置。試卷總分為100分，考試時間為50 min，考試題型均為客觀題：為40道單選題、40道判斷題以及20道多選題，每道試題的分值為1分。

（5）成績管理。系統管理員可以在考試成績管理模塊中查看參加考試后所有考生的成績情況，設計不同的條件可分別統計出通過或未通過考試的考生姓名、所在學院、班級和分數。該系統還具有計算、分析功能，能計算每一時段測試平均分、最高分、最低分及各學院通過率等，以此來分析出各專業在實驗室安全管理方面的薄弱點。

（6）在線答疑。系統專門設置了在線答疑模塊，便于師生及學生之間對于在線學習的知識點進行交流［12］。

2.5 實驗室危險化學品管理系統設計

實驗室危險化學品管理子系統的設計，在總結學校加強危險化學品管理工作實踐經驗的基礎上，力求使管理的每一個環節都落到實處。

2.5.1 系統工作流程圖

區別于原管理模式，實驗室危險化學品管理系統更體現服務與管理并重［13］，其工作流程如圖4所示。

圖4 危險化學品管理工作流程框圖

2.5.2 系統功能

危險化學品管理系統是針對首都醫科大學科研、教學用的易致毒化學品、劇毒化學品、易燃易爆化學品、放射性藥品以及菌種等使用管理情況而設計。管理范疇函蓋了藥品申購環節、藥品出入庫環節、各種管理報表、藥品使用環節以及廢棄物管理等主要方面。

系統功能主要包括用戶管理模塊、申購材料模塊、管理審核模塊、藥品數據庫模塊、導出數據模塊及消息提醒模塊。藥品數據模塊是危險化學品管理系統的重點，包括校級藥品數據庫、二級藥品數據庫及報表生成等。其中，二級藥品數據庫可實現藥品管理，如入庫管理、使用時間、使用人員、使用數量、使用地點及產生的廢棄物等。管理者通過系統可實時掌握全校范圍內危險點的位置及危險程度，實現統計信息的實時跟蹤，確保危險品各個環節合法及安全。

各個環節實現痕跡化管理：①實現動態的危險化學品庫進庫和出庫管理；②危險品庫根據任意時段、或者任何條件可生成不同要求的報表；③可匯總出各實驗室領用品種、數量、時間及其領用人等信息；④具有查詢功能，迅速在危險化學品庫中檢索所需物品；⑤加，修改，刪除出入庫記錄；⑥對危險品庫的盤點和抽點；⑦對危險化學品庫產品數量的報警和提示；⑧快速導出到相應的文件、打印所需統計結果等［14］。

3 結論

實驗室安全管理信息系統的構建，不僅能夠實現管理工作的無紙化，且可提高實驗室管理者的管理效率和質量，更好地滿足學校的教學、科研的需求。

實驗室安全管理信息系統是一個基礎的安全管理平臺，是實驗室安全管理的創新模式，使實驗室人員和進入實驗室的學生掌握必備的實驗室安全知識、普及和提高安全的實驗室操作能力和風險防范能力，也是對實驗教學知識體系的補充［15］。整個綜合管理系統，充分利用校園網絡資源和現代化信息技術，經由校園網統一身份認證，方便實現全校安全培訓，危險化學品采購、使用等業務和實驗室的全程信息化管理，為實驗室管理搭建便捷、高效的服務管理平臺［16-18］。

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Design and practice of a laboratory safety management information system in medical colleges

CHEN Yi-xing， WU Bing， DONG Jun-feng， et al// China Medical Equipment，2016，13（4）：54-57.

Objective： Designing a laboratory safety management information system on the situation of safety management in medical colleges. Methods： Combined with the situation of Capital Medical University， we designed a laboratory safety management information system. In the system realization， is based on the B/S architecture， and using ASP.NET technology development，system database based on SQL Server 2008. Results： The laboratory safety management information system realized laboratory safety training， self-management of examination and the whole process dynamic management of dangerous chemicals. Conclusion： It resolves a series of problems， which had confused laboratorial managers for a long period. The system not only accelerates laboratorial management work to zero paper， also improves the efficiency and quality of management， therefore， it supplies the demand of experimental teaching and scientific research.

Laboratory safety； Safety training； Examination system； Dangerous chemicals； Web-based courses

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2016.04.017

1672-8270（2016）04-0054-04

R197.324

A

2015-11-29

①首都醫科大學設備與實驗室管理處 北京 100069

②首都醫科大學生物醫學工程學院 北京 100069

*通訊作者：zhangxu@ccmu.edu.cn

陳一星，女，（1982- ），碩士研究生。首都醫科大學設備與實驗室管理處、首都醫科大學生物醫學工程學院，從事實驗室管理研究工作。