ERP系統在成人教育管理中的應用分析

曲遙

摘 要：成人教育是我國教育事業的重要組成部分，但是進入二十一世紀以來，隨著科技的進步，成人教育管理工作已經出現明顯的不足，主要表現在：成人教育越來越不受重視、工作管理質量效率低、教學效果不顯著等方面。本文主要分析了ERP管理系統是怎樣在成人教育管理中實現規范工作流程、整合優化資源以及提高教育工作效率的目的。

關鍵詞：教育管理；成人教育；ERP系統

中圖分類號： G727 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）28-96-2

0 引言

自2010年以來我國投入大量資金支持我國的教育事業，但是成人教育與普通全日制教育有所不同，成人教育的受教者一般是在社會中工作了一段時間的人，他們的自我行動能力與自主意識相對學生較強，因此給成人教育管理帶來了很大難度。將ERP系統應用于成人教育的管理工作之中，降低了成人教育的松散性與不系統性。下面就簡單分析下ERP系統在成人教育中的應用。

1 ERP系統簡介及應用的可行性與必要性

1.1 ERP系統

ERP系統是指以IT為基礎建立，通過對相對系統的應用，以規范化、系統化的管理思想為教育管理工作者提供教學的管理平臺，進而形成現在成人教育管理的基本運行模式，反映了對教育部門合理調配資源，最大化創造教育財富的要求，成了成人教育在信息時代能夠穩定發展和生存的基石。成人教育管理包括行政管理、教學管理、績效評價管理這三個方面。這三大方面在自身內部具有統一性，通過相應的接口能夠進行有機的融合和連接，是一個完整的集成體，起到了提升成人教育管理效率的作用。

1.2 ERP系統在成人教育事業應用的可行性與必要性

因為現階段成人教育管理工作的方法不夠科學與完善，所以當下的成人教育機構一直在探索成人教育管理的可靠方法，ERP系統恰恰能夠適應并完成現階段的成人教育管理工作，首先，ERP系統能夠優化成人教育的內部結構，將辦事程序簡單化；其次，ERP系統是基于信息管理系統實現對成人教育的管理，能夠科學的、實用的為師生提供方便的信息交流，方便管理；最后，ERP系統本身具有規范化、科學化的管理制度，能夠實現管理的約束性和靈活性。所以ERP系統在成人教育中具有必要性和可行性。

2 成人教育管理的現實狀況

伴隨著社會的飛速發展，知識的更新速度也越來越快，因此那些在社會已經有了工作的人不得不重新變回受教者重返校園。教育工作者在實際開展教育活動中必不可少的環節就是教育管理，良好的教育管理能夠保障教育工作的順利開展，推動教學水平的提高。作為我國教育事業的重要組成部分的成人教育事業也是這樣，但是因為成人教育工作與學生的教育工作存在著較大的差異，所以開展各項工作的時候也會不同。成人教育工作的開展應該完全以成人的自身條件為基礎，有針對性的管理成人，來滿足不同類型成人的受教需求，從而達到提升管理的效果。因為來到成人學校受教的文化程度有低有高，道德素質良莠不齊，所以成人教育的管理應更具系統性與藝術性，做到上下兼備，使得成人受教者能夠充分的學到理論知識、增強道德素質，能夠在社會中立足。如果教育機構對成人的教育管理工作思想性不足，并且缺乏管理的科學性，那將會導致受教者學不到專業的基礎知識，還會對受教者的未來發展產生影響，進而會對社會造成危害，所以導致我國成人教育管理工作還不完善。其不完善表現為以下四個方面。

第一，授課時間主要在假期。因為成人群體的特征，成人的課程開展主要在假期，即使這樣，也有部分人因為一些原因而缺課，因為沒有應對這些現狀的管理者，導致管理水平的低下。

第二，成人自主意識強。因為這個原因成人并不能做到同學之間相互探討，甚至還會請人代課，這也為成人教育管理工作帶來了一系列的困難，因此造成了教學質量下降。

第三，受教者脫離學校時間長。因為受教者大多是已經在社會上工作了的成年人，他們已經脫離了學校很長時間，對理論與抽象的知識領悟力不強，導致后期因為跟不上進度而逃課，對管理工作造成了困難。

第四，管理只是形式。因為成人教育在教育工作者中沒有得到相應的重視，許多的管理方式只是走形式，不能真正地做到管理者應該盡到的責任。根據以上四點，為了讓成人教育管理工作真正地得到發展，達到讓成人受教者真正能夠學到文化知識與思想知識的目的，進而受到大眾的認可，所以開展具有科學性和系統性的教育管理方式迫在眉睫。

3 ERP系統在成人教育管理工作中的實際應用

3.1 成人教育行政管理對ERP系統的實際應用

ERP系統主要在機構設置、人力資源和財務管理三個方面處理成人教育的行政管理工作。傳統的成人機構工作人員的崗位安排和成人教育行政管理機構是以從上到下的金字塔結構為主的，ERP系統的成人教育行政管理系統與之不同，是以一種先行并列的基本功能結構來呈現的，這種結構方式能夠調動工作人員的工作興致，激發工作熱情，讓教育工作人員與成人受教者能夠積極地參與成人教育活動，并且能夠為工作人員提供一個相對輕松與穩定的工作環境，讓他們能夠更好、更有效地開展成人教育管理工作。對于人力資源系統模塊來說，其主要構成主體就是教師，教師不僅是參與成人教育活動的重要師資力量，也是成人教育行政管理過程中的對象。成人受教者通過上課從教師那里獲得知識，也會將產生的疑惑與不解回饋給教師；成人受教者會為了學業而向教育機構繳納學費，教師也能為自己的辛勤勞動得到工資，這些都離不開財務管理系統，在三個結構中，財務管理系統是成人教育行政管理模塊中最重要的一部分。而且在財務管理系統中劃分出六個小模塊，這些小模塊能夠進行信息的相互傳遞來完成各自的分工，達到共同的進步。因此能夠看出成人教育管理的核心內容就是財務管理系統，ERP系統能夠最大限度地連接成人教育行政管理中的各部分內容，使得成人教育管理的水平得到進一步的提升。

3.2 成人教育教學管理對ERP系統的實際應用

ERP系統將先進的管理經驗和實踐經驗合理的應用于成人教育管理的具體管理環節上，起到優化整合現有教育資源、提高成人教育的整體競爭力以及提高抗風險能力的目的。ERP系統的應用為管理工作提供了一些有效的幫助，能夠改善以往教育管理系統的不良情況，優化管理的流程提高管理的效率。其具體數據流程為：進行市場調研一專業設計安排一學生課程安排一教學大綱安排一教學計劃安排一教材管理一教育經費管理一教材開發創作一教輔材料一師資管理系統一教學評價系統，各分系統緊密地聯系在一起，相輔相成，形成一個具有科學性與規范性的循環處理系統。系統應用以后，進入到系統中，就能夠對管理工作進行更深一步的了解，通過教學系統能夠查詢院校的招生信息以及課程課時的安排等內容，因此為教學管理工作的效果提升起到了重要作用。

3.3 成人教育績效評價工作對ERP系統的實際應用

我國的成人教育績效評價工作是對教育管理工作人員進行有組織、有針對性的觀察記錄，然后聯系實際情況進行分析，評估出代表工作人員能力的具體數據，但是這些測評標準忽視了教師所在的崗位以及職務，缺乏考評的系統性。而ERP系統能夠對所有的教育工作者進行全面系統的教學績效評價，不管身處什么職位，他們的個人工作表現以及職業道德要求都能通過ERP系統獲得。為教育機構的績效管理增強的平等性，也為工作人員自身基本道德素質的提升起到了重要作用。 而這些成果的原因就是ERP系統的績效評價系統與其他各系統有效的結合。但是在實際應用中應該注意的是，進行系統規劃時，要根據成人教育院師資的特征進行合理的評價指標的設計。

4 結語

ERP系統在成人教育管理事業中的應用，不僅能夠整合優化管理教育工作中的各項資源、規范工作流程、提高管理工作效率，還能夠創造出有利于人才培養的良好環境，更好地為成人受教者提供更加優質的教育服務平臺，進而提升社會對成人的認同程度，才能為我國社會輸出更多的高精尖人才，為我國經濟發展貢獻一分力量。

參 考 文 獻

[1] 劉海丹.成人高等教育管理工作中存在的問題及對策[J].科教導刊（中旬刊），2016，01：17-18.

[2] 孫勇.關于成人教育與培訓管理體系的問題及對策探討[J].亞太教育，2016，14：91.

[3] 林永周.成人職業培訓教育的難點及對策分析[J].遼寧廣播電視大學學報，2016，01：33-34.