創新是新聞檔案事業發展的原動力

常虹

摘 要：創新是一個永恒的主題，是體現檔案事業發展、與時俱進的具體表現，是體現檔案事業與社會經濟融合發展的必然結果。檔案管理人員要面臨新的機遇和挑戰，做為新聞檔案工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識，更新觀念，創新管理，勇于追求事業目標，勇攀事業高峰。

關鍵詞：創新；融合；發展

創新是代表社會發展的靈魂，代表一個國家興旺發達的標志，代表一個民族進步的象征，檔案創新是新聞檔案事業發展永恒的主題。隨著知識經濟時代的到來，傳統檔案管理面臨了極大的挑戰，檔案工作作為國家的一項極其重要的事業，為了緊跟時代的步伐，開拓創新是適應和服務于社會各項事業的工作目標。做為新聞檔案工作者，我們要大膽勇于創新，更新觀念，勇于探索，使新聞檔案事業始終保持著旺盛的生命力，才能為當今社會經濟進步發展帶來更廣闊的春天。

1 創新是社會進步發展的必然結果

檔案作為人類重要的歷史遺產，它蘊含了豐富的歷史內涵，作為人類文明歷史的見證，體現了社會遺留下的寶貴財富，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，檔案工作是黨和國家各項建設事業必不可少的環節，檔案工作是經濟建設的重要依據，做好檔案工作，對國家建設的繁榮發展、歷史文化的延續，人們的開發和利用，具有重大深遠的歷史意義。

2 新聞檔案管理工作的創新途徑和方法

1、新聞檔案管理員要具有較高的政治思想素養。黨報、黨刊是黨和人民的喉舌，作為新聞媒體的檔案管理員，要具有敏銳的政治思想洞察力，要時刻把握正確的新聞輿論導向，注意接收市委、市政府下發的一切電子文件通知，要及時準確把握社會和百姓敏感話題，要及時傳達人民的呼聲和愿望，為市委、市政府提供準確的輿情方向，架起一座政府和市民之間溝通的橋梁，為政府決策作出正確的決定。把正確的輿論導向貫穿于新聞媒體的各個環節，要發揮好崗位是作用的平臺，要用飽滿的熱情去投入各項工作中，要樹立一種積極進取向上的精神，樹立一種堅定的工作信念，傾情服務于新聞檔案事業。切實增強檔案工作的責任意識、服務意識和主人翁意識。在文件流程、保密技術方面要實現安全防范意識，使信息內容、技術應用共享融通，科學有效地發揮檔案員的管理職責，抓住機遇，迎接挑戰，為新時期的新聞檔案事業傾情發揮所有。

2、新聞檔案管理員要實現檔案信息化創新管理體制。

（1）、收集和整理檔案信息資源，開發利用檔案信息資源，為采編人員提供鮮活豐富的新聞檔案服務。檔案是一個龐大的信息資源庫，檔案員要利用好黨政信息辦公業務咨詢網，把政府關注民生工程，法律法規、惠民政策、市民焦點，輿情預報等各種信息，系統規范地收集整理出來，使得檔案資源更加完整、豐富多元化，并開發多種形式的檔案服務形式，使編輯記者利用檔案信息更加方便快捷。例如：2012年新鄉市在創國家“衛生城市”建設中，在2015年創國家“文明城市”建設中，為了國家級驗收，上報“雙創”信息，檔案員收集了大量的檔案信息資料，把有價值的信息資源及時提供給編輯記者，加大力度宣傳“雙創”進展情況，為新鄉城市創建工作增添色彩。所以，做好新聞宣傳檔案信息服務，提高檔案的利用的價值是檔案工作者最神圣的職責。

（2）、做好檔案信息資源共享服務建設，加大新聞檔案的信息資源開發。隨著信息化設備、計算機先進技術的更新，網絡檔案信息服務也發生了質的飛躍。為了迅速高效地加強信息使用頻率，利用便捷的檔案信息管理系統，構建以本單位檔案信息化網絡平臺，打造為方便性、快捷性，高效性和連續性的檔案信息資源庫，實現以信息化為核心的檔案管理模式，結合新媒體的傳播特點，為促進報網融合發展，更好地發揮主流媒體的宣傳作用，檔案員應積極主動地為編輯記者搭建信息資源共享平臺，只有通過新聞檔案信息交流才能成為資源和財富，通過同行業之間相互提供借鑒、相互學習、拓寬思路，使各地各部門之間信息相融想通，增強相互配合和支持。其次加大檔案員的收集工作，積極主動征集歷史素材，挖掘有價值的新聞，針對編輯記者的新聞選題，建立報紙數據信息資料庫，提供方便快捷的報紙信息檢索服務。利用微信客戶端開設檔案知識欄目，介紹當地歷史故事，運用多樣化用戶的信息內容產品，增加微信客戶端的點擊率，以新媒體的傳播方式來滿足大眾客戶的需求，提升輿論引導能力，實現報網合一、互聯互通、資源共享、融合發展。

3、提升電子檔案管理水平，完善檔案管理標準化，確保檔案信息安全、真實、有效。

在知識經濟時代，創新是新形勢下發展檔案工作的關鍵，為了新環境下電子檔案管理工作的順利進行，為了確保電子文件的真實、完整、可靠和安全性，結合本單位科學制定一系列電子文件歸檔和管理制度。因為完善電子文件管理制度是管理電子文件的生命線，是電子檔案管理最實質性的保障措施，是社會信息資源共享的前提與基礎。

（1）、加強檔案管理人員安全管理機制，強化落實各項安全管理規范。要建立完善多層次電子檔案防范機制，修訂補充本單位的檔案管理辦法，建立健全文件、記錄和數據的接收、整理、歸檔和檔案保管、利用等制度。建立現代化信息服務觀念，建立層次分明、角色分明的信息化利用觀念，加強檔案人員保密意識，形成檔案安全責任共同體。如：建立崗位責任制、領導監管制、登記記錄制、安全審查制，密切配合，形成合力，共同參與檔案管理工作的創新機制。加強檔案信息網絡系統的管理，落實等級防護制度，保障操作安全、接入安全、運行安全和應用服務安全，定期維護和檢測電子文件信息系統是否暢通正常運行，采用物理隔離、應用防火墻以及網絡身份證等安全措施，嚴格遵守各項安全管理制度，使檔案管理工作達到程序化、信息化、制度化、標準化建設。

（2）實施“雙套制”歸檔管理模式，科學劃分檔案信息內容。根據《電子文件歸檔與管理規范》規定：必須是將本單位工作活動中直接產生的文件材料，具有永久和長期保存價值的電子公文，制成紙質公文和原電子公文的存儲載體一同歸檔，保持相關內容說明及描述一致。所以要打破傳統的工作模式，定期整理檔案資料，科學有效地做好電子檔案的分類與存放。定期制作電子文件的備份，實現電子文件的自動上傳收集功能。利用黨政信息網平臺，將這些信息從不同角度劃分。如：按內容劃分、按信息運行狀態劃分、按信息表現形式劃分、按上情下達類劃分、按信息能否公開劃分等。將檔案信息轉化為新聞素材，將熱點敏感問題，民生話題、政策法規、及時反饋給編輯記者，提高新聞宣傳的影響力和公眾力。

4、檔案工作者要樹立正確的理想信念，始終堅持愛崗敬業、大膽創新，為新聞宣傳工作服好務。愛崗敬業是檔案職業道德建設的核心內容，是培養檔案工作者踐行社會主義價值觀、人生觀和為檔案事業奉獻的目標，要對檔案事業始終擁有高度的責任感、要有作為，有干勁、有激情，要用飽滿的工作熱忱傾情服務。為了提高檔案管理水平，檔案管理人員要不斷加強業務知識的培訓，要具備信息計算機、網絡等科學領域的知識，在工作中還要善于思考問題、不默守陳規，大膽設想，開拓新的檔案管理模式，為利用者提供全新、深層次的檔案信息服務，從而實現檔案工作效益最大化。

3 結語

創新是一個永恒的主題，是體現檔案事業發展、與時俱進的具體表現，是體現檔案事業與社會經濟融合發展的必然結果。檔案管理人員要面臨新的機遇和挑戰，作為新聞檔案工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識，更新觀念，創新管理，勇于追求事業目標，勇攀事業高峰。要以飽滿熱情服務為宗旨，以創新發展為動力，實現檔案管理創新機制。還要提高檔案管理隊伍建設，優化知識結構，提高檔案人員綜合素質，不斷刻苦鉆研各種業務知識，掌握現代化先進的科學管理手段，充分開發和利用檔案信息資源，使傳統技術和現代化技術有機的結合起來，將新技術、新方法廣泛應用于新聞檔案管理領域中，在當今信息技術飛速發展的今天，為更好地繁榮新聞檔案事業，注入新的活力與生機。

參考文獻

[1]新聞事業管理 武漢大學出版社 2005年 屠忠俊

[2]文件管理 中國檔案出版社 2009年 竇小光 嚴桂夫 崔海燕

[3]政務信息培訓資料 2010年8月