信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷革新，對(duì)于檔案管理方面的工作任務(wù)以及工作的方法也在逐漸發(fā)生著改變，這些改變對(duì)于從事檔案管理的員工來(lái)說(shuō)，在素質(zhì)和能力上有了新的要求。本文就在信息時(shí)代下，檔案管理員工的應(yīng)該具備什么樣的能力和素質(zhì)進(jìn)行分析，以期為檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)；能力；探析

伴隨著當(dāng)前一些新型的技術(shù)的不斷運(yùn)用，這給我們的檔案管理帶來(lái)了很多的改變。為了應(yīng)對(duì)這些改變，作為從事檔案管理的員工而言，必須及時(shí)地改變工作的方法，在工作內(nèi)容上也要進(jìn)行改變，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和知識(shí)來(lái)引導(dǎo)自己的工作，不斷增強(qiáng)自我的思想觀念和專(zhuān)業(yè)技能方面的提高，以求得到更快地發(fā)展。

1 作為檔案管理工作者應(yīng)該必備的素質(zhì)

通常我們說(shuō)指的素質(zhì)，主要是針對(duì)事物所具備的性質(zhì)和特點(diǎn)。現(xiàn)在這個(gè)詞語(yǔ)的涵義也是越來(lái)越廣，一個(gè)人所具備的素質(zhì)，不僅僅是在先天的基礎(chǔ)上的，而且也有通過(guò)后天逐步培養(yǎng)起來(lái)的能力，這也是從事各種活動(dòng)所要具備的根本。

1.1 檔案管理工作者應(yīng)具備的思想素質(zhì)

1.1.1正確的世界觀和人生觀

作為從事檔案管理工作的職員來(lái)說(shuō)，必須有非常成熟的道德法制理念，將人民的利益放在第一位，努力工作，無(wú)私貢獻(xiàn)自己的力量。對(duì)于自己的職業(yè)要時(shí)刻遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，秉承行業(yè)道德，對(duì)于自己的工作做到忠于職守，全心全意的為人民服務(wù)[1]。

1.1.2備高尚的職業(yè)理想

作為檔案管理工作者，對(duì)于自己所從事的事業(yè)要有責(zé)任心和無(wú)私奉獻(xiàn)的想法，將自己的工作熱情投入到事業(yè)里面，兢兢業(yè)業(yè)，做好自己的本職任務(wù)，遇到困難，要勇于克服和戰(zhàn)勝，培養(yǎng)自己堅(jiān)韌的毅力。

1.1.3要有時(shí)代意識(shí)

作為檔案管理的職工，隨著時(shí)代的變化，自我的工作理念也要跟上時(shí)代的腳步，不能因循守舊。伴隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)有了新的發(fā)展，原來(lái)單純依靠紙質(zhì)的時(shí)代已經(jīng)逐步被一些新型的材料所取代，信息化帶來(lái)了新的變革。在新的時(shí)代下，作為檔案管理的工作者，必須要認(rèn)清楚這種改變，隨著時(shí)代的改變也要改變自己的工作方向。運(yùn)用一些超前的時(shí)代意識(shí)來(lái)武裝自己，使得檔案管理逐步邁進(jìn)信息化，促進(jìn)檔案管理的不斷向前發(fā)展[2]。

1.2 檔案管理工作者應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

1.2.1專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能

在檔案管理工作中，專(zhuān)業(yè)知識(shí)是檔案管理人員必須掌握的，這是開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的基本，也是保證檔案管理的順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。作為檔案管理工作者，對(duì)于檔案中需要到的理論知識(shí)和技能必須做到很熟練，如相關(guān)的檔案管理理論、檔案管理技術(shù)以及對(duì)于資源的利用上，與此同時(shí)，檔案管理工作者還要對(duì)自然科學(xué)和人文科學(xué)知識(shí)有所掌握。

1.2.2現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷前進(jìn)，逐步滲入到了我們生活中和工作中，在工作中，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及縮印技術(shù)等，通過(guò)這些先進(jìn)的技術(shù)的運(yùn)用，給我們的工作帶來(lái)了極大的便利。要將新技術(shù)運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，作為員工就要將這些現(xiàn)代化的技術(shù)的原理進(jìn)行熟練掌握。以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需要，逐步達(dá)到檔案管理的要求。

1.3 作為檔案管理工作者所要擁有的業(yè)務(wù)

1.3.1能夠非常熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)

當(dāng)前的各項(xiàng)工作都是以計(jì)算機(jī)為主的，可以說(shuō)，我們的工作和生活中，計(jì)算機(jī)已經(jīng)是不可或缺的一種工具了。對(duì)于信息的采集、深加工以及存儲(chǔ)等功能的實(shí)現(xiàn)，都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于一些不會(huì)操作計(jì)算機(jī)的工作人員，則會(huì)被視為功能性的文盲，作為從事檔案管理的員工，根本的要求就是要會(huì)計(jì)算機(jī)操作，能夠熟練運(yùn)用電腦，解決一些工作中的管理系統(tǒng)任務(wù)等，只有通過(guò)電腦才能更好、更快地位客戶(hù)服務(wù)[3]。

1.3.2具備現(xiàn)代管理技能

對(duì)于檔案的管理方式方面，也逐步出現(xiàn)了改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工將紙張做成卷的形式，改變成了將文件以文件夾的形式存入到磁盤(pán)當(dāng)中的形式，一些資料通過(guò)相關(guān)的機(jī)器進(jìn)行掃描后，存入到電腦中進(jìn)行集中管理。所以，作為檔案管理人員，也要和時(shí)代保持一致的步調(diào)，隨時(shí)掌握信息發(fā)展的動(dòng)態(tài)，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，有效地勝任檔案管理相關(guān)工作。

2 增強(qiáng)檔案管理工作者的素質(zhì)和能力的對(duì)策

2.1 完善檔案管理的規(guī)章制度

在檔案管理工作中，要逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，這是一個(gè)必要的保證，也是信息時(shí)代下，檔案管理工作的一個(gè)根本要求。在新的發(fā)展形勢(shì)下，一些部門(mén)已經(jīng)對(duì)一些現(xiàn)有的檔案進(jìn)行管理制度方面的修訂了，以求使得檔案制度能夠更加的完善，如檔案的歸檔、保管、借閱以及保密等方面，這些都會(huì)逐步朝著有序化的方向發(fā)展。作為檔案管理者，應(yīng)該在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章進(jìn)行，使得檔案管理工作朝著有序化的方向邁進(jìn)。

2.2 不斷參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，增強(qiáng)個(gè)人的業(yè)務(wù)能力

對(duì)于從事檔案管理的工作者，要做好自己的本職工作，即對(duì)檔案進(jìn)行好的管理，確保工作的質(zhì)量，與此同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)個(gè)人的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)方面的技能。對(duì)于從事檔案管理的工作人員，其業(yè)務(wù)技能直接決定著檔案管理工作的成效，所以，必須加強(qiáng)這些人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，多讓他們參加一些技能培訓(xùn)，將自己的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去，全面提升檔案學(xué)方面的理念和技能，更好地從事自己的本職工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷前進(jìn)的今天，從事檔案管理的工作者，都要不斷地改變自己的價(jià)值理念，提升個(gè)人的職業(yè)理想和跟隨時(shí)代的變化而改變自己的意識(shí)，不斷拓寬自己的專(zhuān)業(yè)技能水平，不斷提升個(gè)人的檔案相關(guān)的技能，更好地從事檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]宜玉琴.提升辦公室檔案管理效率的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，.2016，（12）：16.

[2]吳軍.如何提升辦公室檔案管理的效率[J].經(jīng)營(yíng)管理者，.2016，（18）：225.

[3]王守斌.血站檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策研究[J].中國(guó)管理信息化，2016，（14）：336.

作者簡(jiǎn)介

何娜（1990—），女，漢族，黑龍江省大慶市人，本科，助理館員。