淺談高校圖書館密集書庫的管理

全麗波

摘 要：密集書庫是三線典藏制的一種具體表現。隨著年代的久遠，圖書館對部分利用率較低，又有一定保存價值的文獻資料進行保存，建立密集書庫是非常必要的。簡要介紹了銅仁學院圖書館密集書庫的館藏現狀，并對密集書庫建設與管理中的有關問題進行探討。

關鍵詞：高校圖書館；密集書庫；管理

“十五”以來，為配合我國高等教育由精英化向大眾化的戰略轉變，新建本科院校猶如雨后春筍一般在全國范圍內迅速鋪開。高校擴招、圖書經費投入增大、應對本科教學水平評估突擊采購、高校合并辦學、圖書館館藏大合并等造成圖書館館藏急劇擴張，館藏出現了“大躍進”現象。[1]致使圖書館儲藏空間十分短缺，密集書庫作為一種新的成功的圖書管理模式而被各大圖書館紛紛采納。

1 我校圖書館館藏現狀

目前，隨著館舍面積的擴大、辦館條件的改善，高校圖書館普遍采用的是全開架、大開放的服務。我館從以前的老館4700多平方米增加到現在新館建館面積2.16萬平方米，2010年以來保持了年生均新書進書量4冊以上，生均藏書量100冊。源源不斷的購入新書，紙質文獻近80萬，使圖書架位擁擠不堪，經常要進行不同規模的倒架工作，讓圖書館工作人員體力上、管理上苦不可言。針對本館目前的圖書增長較快，館藏飽和的狀況，以及圖書館發展和達到評估藏書數量的要求，只有密集書庫的建設才能真正有效解決圖書館館藏建設中出現的問題。將密集書庫與我館藏、借、閱合一相結合，對提高圖書館藏書利用率、優化藏書結構，達到評估要求不再進行圖書剔舊，都能起到非常重要的作用。

2 密集書庫的功能

密集書庫是近年來圖書館藏書出現的一種新式管理模式。圖書館選擇一定的空間，用密集書架儲存低利用率的書刊，有助于克服書庫空間的不足，促進館藏的“新陳代謝”。密集書庫是專門管理三線典藏式文獻的一種具體表現，其最大的特點就是“高密度”和“大容量”。一線藏書是指開架并外借的中文書刊、外文書刊；二線藏書是指開架閱覽的輔助書籍，比如工具書、地方文獻、古籍等；三線藏書是指保存本書籍、剔舊書、利用率極低的書。[2]密集書庫針對儲存利用率低的書刊專門配備了專業密集架，這樣可以使單位面積的藏書容量提高1.5～2倍，[3]最大限度的利用館舍空間，使一線書庫利用率較高的文獻更好的集中到一起，更方便的被讀者利用。

3 密集書庫的管理

密集書庫藏書不僅類別繁多，而且部分文獻年代久遠，書籍破損。在進行密集書庫建設時，應結合本館的藏書量及館藏面積來規劃設計，才能萬無一失的管理好三線文獻資料。不僅要最大限度利用圖書館館舍空間，還要在藏書管理上考慮到對文獻的保護和方便讀者的檢索利用，發揮密集書庫的優勢。但是藏書布局不能一成不變，如計算機類的圖書時效性強，隨著時間的推移利用率會下降，可以提前下放到密集書庫，另一種專業性強、出版率低的專業書籍可以適當調整，不放入密集書庫。同時定期調整密集書庫中借閱率比較高的書籍，可把該類圖書轉入一線館藏，這樣才能提高利用頻率，充分發揮出這本書的效用。

在密集書庫里，所有文獻資料都進行密集排列，密集架上的文獻之間不能留有空位，現行高校圖書館密集書庫的排架方法主要有流水式排架、箱式排架、學科排架、分類排架、年代排架等等。這些排架方法各有利弊，我們需要結合本館的實際情況，選擇既方便管理又方便借閱，既能提高圖書館藏書利用率，又增大了密集庫的藏書量的排架方法。

4 我館密集書庫的規劃和利用

作為西部地區的銅仁學院圖書館，密集書庫建設起步較晚，為了能充分利用館舍，盡量不改變館內布局，我館規劃在地下一層建文獻密集書庫，這樣還可以不用擔心樓層的承重等問題。我館計劃建成的密集書庫使用面積為400㎡，密集書架50個，書架是采用單軌的方式，底部由3組軌道安裝于地面，通過前后移動的搖柄式傳動系統使每排書架都能平穩移動。這種書架有防火、防霉等功能，節省儲藏的物理空間，預計密集書庫能藏書25萬冊。要根據測算出的中文圖書、外文圖書、過刊等的下架文獻數量，對密集書庫進行分區，從而合理分配密集書架的數量，并且還必須在每一類書籍后面預留一定的備用空間。我館采用的是分類排架法，雖然密集書庫的文獻不必嚴格按照索書號標準排架，但按類別上書排架能使密集書庫的文獻書籍基本有序。

由于密集書庫是全封閉的，找書比較困難。怎么才能為讀者短時間高效率的找到需要的圖書，我館在每排書架的旁邊插卡片的位置標注此排書架內所有圖書的分類號和從第一本至最后一本的流水號，這樣就能一目了然馬上查到所需圖書擺放的位置。

5 完善管理，提高服務質量

我館選擇入密集庫的圖書是依照程序批量進行的，難免存在入密集庫的圖書又有了較高的利用價值。針對這種情況我館對密集書庫的圖書實行動態典藏，定期在匯文管理系統中進行借閱統計，通過讀者的借閱情況對三線藏書進行動態調整。逐步的使我館的典藏結構更加合理。

目前密集型書庫的功能還不能僅僅局限于“以藏為主”，要“藏用兼顧”。[5]密集型書庫的管理遠比普通書庫復雜，要求我們圖書館員有很強的工作責任心。根據密集型書庫的特性，健全相應的管理制度，提升密集型書庫的價值。

參考文獻

[1]曹雅霞.高校圖書館密集書庫建設實踐與策略分析[J]中國科教創新導刊，2010，（4）：254.

[2]吳艷閣，鐘哲輝，梁海新.高校圖書館密集書庫管理的點滴看法——海南大學圖書館密集書庫管理為例[J].農業圖書情報學刊，2009，（3）：192-194.

[3]鞏梅.儲存圖書館的探索與嘗試[J].大學圖書館學報，2010（3）：54-58.

[4]陳麗春.三種密集書庫排架方法比較[J].內蒙古科技與經濟，2008，（1）：124-125.

[5]王彥，馮晴.高校圖書館密集書庫建設探析：以東華大學圖書館為例[J].圖書情報工作，2012（23）：86-89.