淺議我國檔案數字化建設實踐與發展策略

賈國云

摘 要：隨著計算技術的不斷發展，我國信息化技術發展面臨著新的機遇，同樣，檔案數字化建設也會面臨新的問題，檔案管理工作最為國家基礎工作，是保證國家生產生活的基礎建設，而計算機技術的普及，導致檔案數字化建設成為未來發展的必然趨勢。同時，檔案數字化管理不僅可以讓管理人員的工作變得更加便捷，也提高了檔案管理的水平。本文對檔案數字化建設的意義和必要性進行闡述，并對其未來發展方向進行分析。

關鍵字：檔案數字化；建設；發展趨勢

1 檔案數字化建設的意義

不論是在企業還是日常生活中，檔案都有著重要的作用。個人在學習中，可以對學習生活進行記錄，并形成檔案，在后期鞏固知識時有著重要的意義。而從社會會角度來講，檔案又是社會信息資源，在社會發展過程可以為日常生產提供保障，所以建設數字化檔案在社會發展中有著重要的意義，完善的數字化檔案可以推動市場經濟的發展，在檔案管理中，對檔案進行數字化建設已經成為首要任務。

1.1 信息時代發展需要檔案數字化建設

隨著世界科技的發展和基本，計算機技術在我國得到了不斷了普及，而網絡技術和通信技術都得到了快速的發展，而信息化時代的來臨，為人們帶來了新的生活方式，特別是其使用范圍也在不斷的進行擴展，在這中大環境中，檔案管理工作必然要向信息化建設靠攏，才能不斷滿足檔案管理的需求，并為人們帶來更便捷的工作方式。和傳統檔案管理方式相比，數字化檔案有著一定的優勢，不論是在儲存、操作，還是在使用便捷上，更能滿足檔案管理人員的需求。并且這種管理方式更有利于應用和共享，特別是一些發達國家的檔案信息也可以通過合法的手段被進行瀏覽和參考。

1.2 社會發展的需求

檔案內容可以更好的對我們的學習和工作進行展現，特別是一些復雜的數據，同樣可以轉化為圖片并記錄在檔案中，而在后期需要時，這些數據可以成為重要的參考資料，除此之外，有些數據也屬于社會中的信息資源，而這些數據往往具有社會價值。特別是計算機技術發展以后，人們對檔案的準確性、時效性和查閱方式都有了更對的需求。那么，加快檔案數字化建設就成為刻不容緩的事情。首先，檔案數字化，在保存的過程中就更簡單，而且也不需要專門的人員定期對檔案進行檢查，減輕了管理人員工作的復雜性；其次，在對檔案進行儲存時，檔案內容更加準確，即使后期需要完善也更簡單；最后不論是查閱方式還是儲存，都更簡單快捷，所以檔案數字化更符合檔案管理的發展，也有利于相關人員開展管理工作。

1.3 檔案數字化建設發展趨勢

傳統檔案管理中主要的儲存方式是以紙質資料為主，但是由于檔案信息量較大，且內容多，所以在儲存的過程中就存在一定問題，比如紙質檔案易受潮，容易發霉，所以檔案期限較短，需要定期對其進行整理；而且由于內容較多，人們在儲存時肯定會出現一些問題，導致檔案準確性降低；而人們在對其進行閱讀時，也需要花費更多的時間才能找到需要的資料。相反，隨著檔案數字化的建設，檔案管理優勢會被進一步擴大，比如計算機儲存空間較大，所以在儲存過程中不必擔心內容過多而造成儲存困難；而且數字化檔案可以進行備份，不僅提高了檔案的安全性，即使發生丟失的情況，也可以及時的被找回；在查閱過程中，數字化檔案更方便分類，所以查閱起來更方便。

2 我國檔案數字化建設的現狀與發展方向

2.1 我國檔案數字化建設的現狀

我國檔案數字化發展的主要地區是北京、天津等，這些成為作為重要的試點地區，其檔案數字化發展至今，已經具備了完善體系，而且也具備了一定的先進性，因此可以認為這些城市的檔案數字化發展，已經進入發展階段，其標準化和準確度已經有了很大的提高。但是，這也只能說明一些發達地區的檔案數字化使用已經逐漸達到普及，從整體角度來看，我國檔案數字化建設和發達國家相比還有一定的距離，因此整體水平并不高，所以我國檔案數字化建設仍然處于摸索階段。

2.2 我國檔案數字化建設的發展方向與趨勢

我國社會經濟的不斷發展，讓各個行業的資源和信息需求都越來越多，所以檔案電子化建設的發展，不僅是信息化社會發展的產物，更對的是由于人們的需求而發展起來的。其次，在檔案管理工作中，檔案數字化的建設讓管理工作變得更加簡單，并且對于一些需要保密的資料，其保密性更強，所以管理工作的質量也得到了提高。在對其建設的過程中，企業可以選擇一些專業的公司，讓其代為設計。一方面這些公司的專業能力較強，且管理經驗更加豐富。而且中外包的管理形式，可以有效的降低企業的成本，同時還節約了員工勞動力。讓公司有更對的資金可以用在產品創新上，而管理人員的工作量也會有所降低。隨著檔案數字化的發展，人們對其也會有更深的了解，使用范圍也會不斷被擴大，所以，檔案數字化建設有著更多的發展前景。

3 總結

綜上所述，不論是在日常生活還是在生產建設中，檔案數字化建設都可以發揮重要的作用。而數字化檔案的發展是人們需求和社會信息化發展的必然產物。所以對數字化檔案進行建設已經成為檔案管理今后的主要發展趨勢。本文對其未來發展方向進行了簡單的分析，認為檔案數字化建設在我國今后發展中有著良好的前景，而且其使用范圍會不斷的被擴大。

參考文獻

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