科研項目計劃質量管理的對策分析

郁兆華

摘 要：在科研項目管理工作中，計劃質量管理是一項十分重要的工作，通過該項工作的實施，可有效的保證科研項目計劃實施的質量。當前，受到多種因素的影響，科研項目計劃質量管理工作中存在一定的問題，急需采取相應的措施予以解決，以提升科研項目計劃質量管理的質量。在本文中，首先分析了科研項目計劃管理中存在的問題，在此基礎上，探討了提升管理水平，提高質量的對策。

關鍵詞：科研項目；計劃質量管理；對策

在科研管理職能中，基本職能為計劃管理，具有“龍頭”作用，因此，科研管理創新中，關鍵即為科研計劃工作的開展。科研項目計劃質量管理實施過程中，存在的不確定因素較多，導致科研計劃較易出現變動，影響管理的效果，降低科研計劃的質量。目前，科研管理隊伍首要的工作即為找出計劃質量管理中存在的問題，予以妥善的解決。

1 科研項目計劃質量管理中存在的問題

（一）未充分重視計劃管理

通過對實踐工作進行調查和分析，能夠發現各個機構尚未建立獨立的科室開展計劃管理工作，且缺少專門人員從事科研項目計劃管理工作。其中很多機構構建的質量管理體系并非自發性質，且忽略了對實際工作需求的考慮，最終導致質量管理體系構建后，科研項目實際情況與標準要求背道而馳，僅將其作為一種準入條件，導致具體工作缺乏相應的指導[1]。可見，機構領導對于計劃管理工作中的重視度普遍偏低，缺少行之有效的管理工具，且沒有按照具體的計劃管理要求開展科研工作，最終出現質量體系與計劃管理兩張皮情況的發生。

（二）缺乏科研項目計劃管理工作

一直以來，一些機構始終將基礎科研、民口科研作為主要科研項目，但當前，對于民口科研項目方面尚未構建針對性、具體性的質量衡量標準。因此原有科研項目管理模式處于粗放狀態當中，僅能夠滿足基本性能指標。通常來說，國家對于重大需求項目的質量管理要求非常高，會給予項目完成中涉及到的指標、經費等方面更多關注。但是科研機構作為實踐主體，在項目進度控制、質量控制等方面處于空白地帶，不利于科研項目計劃質量管理水平的提升。此外，一項科研項目順利完成涉及實驗室、人員及設備購置等多個方面內容，牽一發而動全身，任何一個環節出現問題，都將影響質量管理工作有序開展，因此加強對上述問題的解決迫在眉睫。

（三）存在比較大的計劃變動

在實際科研項目過程當中計劃經常會發生變動，這直接影響整體科研項目的最終效果和質量。首先科研人員為了能夠盡快完成科研結果，在研究過程當中通常會立足于某一階段的研究成果部分調整整體研究思路，同時不斷完善研究方案，雖然科研項目的質量計劃能夠獲得相應的調整與完善，但是從另一方面來說，不斷增加的用量化方法也使得控制科研項目質量的目標和要求的整體難度被不斷增加。其次，很多科研項目中缺乏明確的規范要求，特別是沒有統一的衡量標準用以管理實際科研項目，在編制時具體過程、關注重點、計劃內容等等均比較模糊[2]。最后，參與科研項目的工作人員流動性較大，科研人員隨意加入或退出研究項目，也會對整體科研項目的質量產生一定不良影響。

2 提升科研項目計劃質量管理的對策

（一）確定科學的管理原則及規范

在科研項目計劃實施過程中應開展全過程質量管理，具體內容包括人員配置、培訓教育、設備使用、采購及監測等，同時還包括相關的實驗與檢驗等，待各方面質控達標后，方可保證科研項目質量與成果。為了達成上述目標，實踐中應確定明確的管理原則、規范等，有關文件中應涵蓋科研項目計劃質量管理的要求、范圍、目的、編制及操作流程等，質量管理人員應結合文件的各項規定，充分考慮科研項目的具體狀況，此后編制具有針對性、可行性及合理性的質量管理方案，以此促進質量管理目標的達成。另外，質量管理過程中應依據科研單位的管理文件，以此指導各項工作的開展，從而提高管理的規范性，使各環節均滿足質量要求[3]。

（二）管理科研項目實施的全過程

科研項目進展過程中涉及諸多的內容，為了保證管理質量，應樹立全過程管理理念，對各控制點給予全面的監督與管理，通過嚴格的質量要求，以此保證科研項目的質量，進而利于發揮質量管理的作用，利于推動科研項目的良性開展。在管理實踐中，各個人員均要明確自身的職責，充分發揮自身的作用，以監督人員為例，其應對科研項目的各項內容進行全方位的檢查，如：研制中的記錄、文件及數據等，以及其是否滿足有關規定、標準等要求，尤其是特殊、重要及關鍵內容，應給予事前控制、事中管理及事后檢查等。如果為關鍵性實驗，應保證其各項條件符合實驗要求，有關的設施、設備等均要符合安全性要求。

（三）加強科技計劃項目的風險管理

在科研項目計劃質量管理工作中，如何做風險管理至關重要，一般來說應當從以下兩個方面著手：①信息化和動態化管理：科技項目研發是一項系統性的工程，其中涉及到眾多影響因素，在各個環節都可能產生風險，因此，應當借助先進的計算機技術和信息技術，實現對科技計劃項目風險的動態化管理，全面把握項目的風險信息，實現風險管理的信息化，為風險識別、應對及控制奠定基礎，這對于提升科技計劃項目的管理效率有著重要的意義；②提升風險防范意識：科技計劃項目管理人員是其風險管理的主體，應當積極提升管理人員的風險防范意識和管理水平，以此來提升管理成效，但需要注意的是，管理人員風險防范意識培養是一項長期的工程，需要將此項工作滲透到科研機構管理人員日常工作中，并積極開展培訓、講堂等，與相關課題負責人探討關于科技計劃項目立項、規劃以及實施等各個階段的內容，讓管理人員了解各個階段科技計劃項目可能出現的風險，以此來全面提升管理人員的風險防范意識，更好的保證風險防范和管理的工作成效，從而保證科技計劃項目管理工作的有序進行。

（四）培養高素質綜合性的專業人才

上文中提到，科技計劃項目管理工作是一項系統性的工程，其中涉及到管理內容較為復雜，這就對管理人才的素質和水平提出了更高的要求。在人才培養方面，應當積極完善科技計劃項目管理人才引進機制、培養機制以及評價激勵機制，通過資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來激勵管理人員，提升科技項目管理效率。

3 結論

對科研項目計劃質量管理不重視、計劃變動性大等為影響科研項目質量管理的主要因素，但通過管理原則即過飯的確定、人才培養等措施的實施，可有效的解決管理中存在的問題，提升科研項目計劃管理的質量，促進科研項目順利的發展，早日轉化為實踐成果。

參考文獻

[1]薛亞玲.課題制下科研項目經費管理的制度分析、國外經驗借鑒及對策建議[J].社會科學管理與評論，2011，04：58-63.

[2]王麗麗.在科研項目管理中推行質量計劃的思考[J].管理觀察，2015，07：171-172+174.

[3]宋瑞麗，張立賓，賀蕾.高校科研項目質量管理的問題與對策[J].項目管理技術，2015，07：32-36.