管理人員需要具備的現代項目管理理念

摘 要：隨著社會的變革、科技的進步和經濟的發展，對企業的經營管理人員也提出了越來越高的要求。管理人員在工作過程中需要應對新的需求、新的任務與新的問題，在滿足需求、達成目標、解決問題的過程中，蘊含著豐富的現代項目管理的特點，這就要求管理人員不僅要有一定的管理水平與管理知識，更需要具備的現代項目管理理念。

關鍵詞：管理人員；項目管理；理念

1 前言

企業的發展與變革帶來了新的目標與需求，如何將新需求變成促進企業發展的動力，如何盡早的發現問題，化解矛盾，避免突發事件的發生，這些都需要企業管理人員具有現代項目管理的知識。假設在企業的日常管理工作中應用的是橫向管理理論，那么項目管理理念就是縱向的管理理論。它強調對一件事情全過程的管理，比如舉辦一次運動會、修建一條管道、舉行一個婚禮、策劃一次旅游等，無論是大事還是小事，都要將其辦的合理、合規。

2 管理人員的工作具有典型的項目特點

在企業管理的過程中，一般而言工作可以分為兩大類，一類是日常的以重復性為主的工作，比如人力資源管理、行政管理、生產管理、采購管理等，另一類就是非重復性的工作，比如企業的變革、產業的調整、工程的投資、某項政策的制定以及人才的管理等。隨著經濟的融合發展，企業發展與變革必然會帶來更多的非重復性的工作，這類非重復性的工作要求更高層次的創新，有時間限制，涉及到人員、資金、材料、土地和設備的方方面面，它們大多是臨時性的、跨部門性的，影響性遠遠超過普通的工作。美國項目管理協會將項目定義為為完成某項特定的工作，達到一定的成效而開展的臨時性任務。由此可見，企業管理人員承擔的這部分非重復性工作具有項目的典型特點，或者說管理人員的工作經常可以當做“項目”來看待。管理人員的級別越高，工作崗位越重要，其工作呈現的項目特點就越明顯。

3 管理人員應具備的現代項目管理理念

1、具備明確判定目標的能力。每個項目都要有一個總體的目標，這個目標必須是有意義的，如果目標是空中樓閣，結果必然可望而不可及，所有的努力都是毫無意義的，這就要求管理人員要有明確判定目標的能力。并且在達到目標的過程中每項具體的工作，工作的每一個階段都要具體的短期目標，這個短期目標必須具有可控性與可操作性。如何將具體目標與總目標協調好，也是管理人員在項目管理能力方面的一大挑戰。

2、具備良好的時間、成本、質量管理能力。時間管理、成本管理和質量管理是現代項目管理的三要素，它們之間是一個鐵三角的辯證關系，在項目的進行過程中，處理好這三個方面的關系具有非常重要的意義。從某種意義上來講，時間就是金錢，成本就是金錢，質量也是金錢。因此，在項目管理中時間、成本和質量往往是重要的約束條件，如何合理控制時間，降低成本，提升質量是項目是否盈利的關鍵所在。尤其是在項目的開始階段，不確定性因素太多，項目實施過程中會面臨各種干擾，甚至存在使項目脫離計劃的風險，這就需要管理者進行過程控制，利用新技術、新方法進行優化。

3、具備區分項目管理邊界剛性和柔性的能力。對項目進行管理的最終目的是實現項目目標，但在目標實現的過程中受到時間、資源、成本、質量等各方面因素的影響，但是，大量實踐證明影響項目管理的關鍵不在目標，不在時間、成本和質量的管理而在約束。具體而言，達成項目目標不是難事，難的在于不突破約束的條件下實現目標，即項目受到范圍的制約。如果說一個項目沒有時限要求，資源擁有盡有，質量沒有要求那么它便毫無意義。在范圍不變的情況下我們可以通過增加時間節約成本，可以通過降低質量來縮短工期，也可以通過增加資源來提高質量。總之，約束邊界的互動是項目管理中的一項重要技巧，如果我們把舉辦一次婚禮作為一個項目，那剛性約束就是時間；如果我們把建設一棟樓房作為一個項目，那剛性約束就是質量；如果我們把裝修一間屋子作為一個項目，那剛性約束就是成本。項目中的其他邊界要求可以不嚴格，但剛性約束必須嚴格遵守。

4、具備提升培訓管理效率的能力。新時期對企業員工的素質要求越來越高，通過人才資源優勢提升企業的競爭力，已然成為企業發展的重要組成部門。如何通過項目管理提升員工素質是擺在管理人員面前的一大難題。要做好員工的培訓管理工作首先要充分了解企業員工培訓管理的現狀及存在的問題，通過深入企業調研、組織職工交流會、問卷調查等多種形式了解職工的需求。在了解了職工的需求之后，通過引入項目管理理念，運用項目管理的方法和手段對員工進行培訓。做好項目啟動、規劃、實施、監控和收尾五大環節。確定培訓的目的，明確培訓的要求，做好培訓的策劃、培訓的實施和過程監控與評估的各個環節。此外，在培訓過程中對項目負責人、培訓的范圍、培訓的目的等都要有一個合理的安排，以確保目標的實現。

5、具備科學的人才管理理念。人才在企業發展過程中發揮著越來越重要的作用，管理人員是否具有愛才之心、惜才之心，對企業發展的前景非常重要。“遠小人而親君子”是對管理人員的要求，用好人才是各項事業永續發展的根基。因此是否具有愛才之心、惜才之心也是衡量一個管理者是否具有管理能力的一項重要指標。管理人員要有讓人才項目帶動人才的理念，通過對人才進行項目管理，更好地統籌和活化社會各類人才資源，提高人才資源開發的使用效益。此外，作為一名管理人員還要有容才之量、知才之名、育才之識和薦才之德，充實企業后備人才庫，通過項目管理創造積極有力條件，努力營造人才成長的良好環境，形成人才發展的新機制，在企業營造一個“企業是我家”的軟環境。

4 小結

在全球化、信息化和全面深化改革的時代背景下，“項目化”的世界正逐漸形成，“要發展、抓項目”已經成為了一種共識。對于企業經營管理者來說，只有了解更多的現代項目管理理念，掌握更多的現代項目管理知識與方法，制定科學的項目治理機制，才能提高領導力與公信力，避免工作中“瞎指揮”，在今后的工作中無往而不勝。

參考文獻

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[3]馬靜；淺談現代項目管理的特點[J]；科技信息；2012-02

作者簡介

周震（1981-），男，江蘇，大學本科，工程師。