實施精益:僅靠智商是不夠的
編者按
作者史蒂芬·K.哈克(Stephen K Hacker)曾擔(dān)任ASQ主席,是領(lǐng)導(dǎo)力和組織績效領(lǐng)域的專家,熱衷于傳播成功的變革舉措,幫助組織在快速變化的環(huán)境中取得突破性績效。本文總結(jié)了他推進精益管理的最大心得體會——盡管深入了解精益概念和精益知識很關(guān)鍵,但缺乏良好的人際關(guān)系和心靈支撐也將造成實施過程的失敗。
除了智商(Intelligence Quotient,簡寫為IQ)之外,情商(Emotional Quotient,簡寫為EQ)以及靈商(Spirit Quotient,簡寫為SQ),也是團隊工作和組織變革的必然要求。目前對精益開展的培訓(xùn)和輔導(dǎo)中,已經(jīng)高度重視了IQ的開發(fā),也部分認識到了EQ的作用,但還非常缺乏對SQ的關(guān)注。SQ強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的動力和目標(biāo)。為了實現(xiàn)更深層次的調(diào)查,領(lǐng)導(dǎo)者必須對員工的目的、愿景和價值觀有敏銳的感覺,這要求領(lǐng)導(dǎo)者具有一定程度的心靈智商,即SQ。
畢業(yè)后我加入了寶潔公司,成為一名制造工程師。新入職時,我對業(yè)務(wù)、組織和產(chǎn)品供應(yīng)系統(tǒng)如何運行抱有極大好奇,因此投入了大量精力不斷吸收各種知識。對個人而言,在寶潔這樣一個具有全球領(lǐng)先地位的公司工作,我獲得了極大的優(yōu)勢,有機會學(xué)習(xí)工作領(lǐng)域的各項最佳實踐。
自20世紀(jì)70年代,制造業(yè)發(fā)生了巨大變化。在和別人分享有關(guān)過程、庫存、機器維護、制度措施,以及質(zhì)量和計劃的知識時,我開始隱隱感到窘迫。作為實踐者和領(lǐng)導(dǎo)者,我曾學(xué)習(xí)過許多質(zhì)量方法和技術(shù),比如,艾利·高德拉特的《目標(biāo)和競賽》,石川馨的《什么是全面質(zhì)量管理》,中島誠一的《全面生產(chǎn)維護》,大野耐一的《豐田生產(chǎn)系統(tǒng)》,六西格瑪和其他方法論等等。但方法學(xué)得最好的人并不總能成功地實施各個項目。新方法并不一定等于成功實施!伴隨著持續(xù)的閱讀、實驗和探索,我發(fā)現(xiàn),實施各類改進項目時,有價值的變化總是與現(xiàn)存的文化對抗。無論花費多少時間解釋改進項目的意義和價值,抵制性的文化總是牢牢拴在傳統(tǒng)思維和信念上,束縛變革的發(fā)生。負責(zé)推動變革的領(lǐng)導(dǎo)者必須充分發(fā)揮創(chuàng)造力開展文化的轉(zhuǎn)型!這是我這么多年來最核心的認識。
如今的產(chǎn)品供應(yīng)系統(tǒng)和我剛開始工作時相比,已經(jīng)發(fā)生了徹底的改變,各種新概念層出不窮。但是向高績效工作系統(tǒng)的持續(xù)轉(zhuǎn)變,一直是成功實施改進項目的關(guān)鍵因素。我剛進入制造業(yè)時接受的基礎(chǔ)管理課程,已遠遠不夠處理手頭工作。管理系統(tǒng)已經(jīng)從原有傳統(tǒng)的指揮和控制,歷經(jīng)了權(quán)威主義,目前發(fā)展為目標(biāo)導(dǎo)向的貢獻模式。隨著管理系統(tǒng)的發(fā)展,與他人高效合作的能力作為一種情商開始發(fā)揮越來越大的價值。那時雖然情商這個術(shù)語還未出現(xiàn),但相關(guān)概念已經(jīng)出現(xiàn)。丹尼爾·戈爾曼在1995年出版的《情商:為什么比IQ更重要》一書中創(chuàng)造了這個詞。現(xiàn)在這個術(shù)語用情商(EQ)一詞來表示,用來描述和領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的廣義技能和特性。
經(jīng)過深入研究后,我發(fā)現(xiàn)EQ的基礎(chǔ)在于關(guān)注和尊重與自己一起工作的人,這種關(guān)系超越各種交易關(guān)系。建立良好的關(guān)系對企業(yè)推動變革是良好的潤滑劑,因此,缺少情商會使變革充滿摩擦,效率大打折扣,甚至導(dǎo)致變革的失敗。情商要求我們了解:什么事情對他人重要,他人的思維方式,他人的想法,什么能激發(fā)他人的能力,什么能給他人指明目標(biāo),才能從更高意義上了解他人,開拓各種人際關(guān)系。當(dāng)人們對他人的意愿充滿好奇,愿意重視這些深層次的問題時,并掌握管理人際關(guān)系的技巧后,組織的文化氛圍才能變得活躍,向前發(fā)展。
但是,僅僅掌握了技巧方法(IQ),發(fā)展了和諧關(guān)系(EQ),就能實現(xiàn)變革么?我認為還不夠。想讓人們行動起來推進變革,實現(xiàn)精益,還需要更加基礎(chǔ)性的工作——心靈智商(SQ)的深度開發(fā)。
如圖1所示,我們實施所有改進項目的目標(biāo)是改變認知的行為模式,這需要一系列的要素共同作用推進。靠智商,可以解決其中的"實踐和固定程序""結(jié)構(gòu)和政策";而情商,主要解決其中的"語言和溝通""關(guān)系發(fā)展",甚至也包括更深一層的"職業(yè)環(huán)境"建設(shè),但這還不夠,我們必須改變?nèi)藗兊男睦砟J胶退季S范式,并使他們協(xié)調(diào)一致。事實證明,這些工作更具價值,能產(chǎn)生明顯的成效。
丹娜·左哈在1997年出版的《重塑公司智力》一書中引入了SQ(心靈智商)這個術(shù)語。與很多學(xué)院式專家關(guān)注SQ哲學(xué)內(nèi)涵所不同的是,丹娜認為SQ不是一種宗教信條,而是一種天性,它強烈的自我意識,追求目標(biāo)和愿景,將職業(yè)與目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,將人生挑戰(zhàn)和多元性視為心靈成長的一部分,追求更大的格局和關(guān)系。

圖1 組織變革的要素與機制
考量和塑造一個人的靈商可以從尋找下列問題的答案出發(fā):
我的人生愿景是什么?
我最重要的3個價值觀是什么?
我如何在目前的環(huán)境下實現(xiàn)我的價值觀?
我選擇當(dāng)前職業(yè)的目的是什么?
我目前的工作是否與我的愿景一致?
我的驅(qū)動力,我的熱情來源于哪里?
什么能刺激我的活力?我對創(chuàng)造的哪些方面感動興奮?
在人生旅途中,很多人考慮過上述問題,但要做到長期的、不斷的尋找、重塑問題的答案,卻很少有人能做到。
我曾經(jīng)親自實施、領(lǐng)導(dǎo)和幫助他人實施過各類精益項目。當(dāng)我職位還不高時,作為一個實施者,我更多地依賴IQ——通過我的技能和智力解決問題。而伴隨著我職位的提升,我在項目中的作用越來越依靠激勵他人來實現(xiàn),這時我發(fā)現(xiàn)EQ的重要性更強。而當(dāng)我最終成為精益項目的決策者時,我要衡量判定什么是有利的、什么是重要的、什么是必須割舍的,這時SQ成為最關(guān)鍵的能力。
很多人一想到精益管理,首先會聯(lián)想到一系列的方法工具。這沒錯,掌握一定的方法是實施精益的基礎(chǔ)條件。但這不是故事的全部!從我的經(jīng)驗來看,無論精益管理的方法如何變化,本質(zhì)上,它還是一種組織的改進行為,高效的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)必不可少。
在IQ、EQ和SQ術(shù)語出現(xiàn)前,許多領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)從許多改進項目的實施中掌握了許多有益的知識。但有意識地關(guān)注IQ、EQ和SQ的發(fā)展和相互作用,有助于快速提升領(lǐng)導(dǎo)力。要成為更稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在快速發(fā)展、復(fù)雜性日益加劇的時代,更需要這種意識。智力知識固然重要,但沒有情商和靈性智商,精益項目的失敗仍然無法避免。