校長：從“會長”到“慧”長

■羅剛淮

校長：從“會長”到“慧”長

■羅剛淮

近日，有位網友在吐槽，說他的校長又開會了，“至少兩節課時間沒了。”他悲催地說。原來那學校的校長特別喜歡開會，而且說話啰嗦，會都很長。筆者曾經就開會的話題調查過一些老師，他們在“開會必要性”方面，倒是支持率挺高的，達到78.6%，只是在開會頻次、話題、時長、方式等方面都有一定的看法。他們認為，學校開會“頻次低一點”，“話題新穎一些”“深入一點”，“開會時間短一點”，“開會方式豐富多樣一點”，這樣“效果會更好一些”。這份調查的結論筆者曾經轉帖到幾個校長群，大多數校長也基本認可這樣的結論，說明教師們并非妄議。生活中有的學校一個星期大會小會有七八次，平均每天一次還多，校長真的成了“會長”了。有些學校在開會高峰時候，教務部、教研部、學工部、校務部、工會、中層會、學部例會等等，都在那一周開，弄得老師們怨聲載道，會議效果不言而喻。

開會在干什么，筆者借督導的機會曾有心看到一些學校的校務會議記錄，發現真正屬于學校新工作新任務的很少，大多數都是學校常規瑣事，諸如學生文明習慣要抓啦，校園環境要改善啦，課堂效率要關注，巡視要注意提醒部分教師的說話語氣不要太嚴厲啦等等。學校常規事務應該按常規執行，何必要開會強調呢？

仔細分析，筆者認為會多其實是懶政所致。因為校長認為管理只要開會布置了就行了，盡到自己責任了，至于開會后做沒做到，怎么做，怎樣更科學等等問題，往往是不去多想的。這樣的管理可謂輕松。開會成了萬能鑰匙，什么問題都可以解決，開個會就可以撂挑子了。這樣的想法和做法，根子上是懶政思維。從中還可窺見校長的本位主義，依賴權力，利用權力，用會議的方式來刷存在感。這樣的思想讓人可笑。校長開會使得許多中層或是教師排除萬難，哪怕是臨時調課，甚至不惜請人代課，一律服從會議。這除了顯示校長的權威又能說明什么呢？而校長依靠自身的權力影響力，肆意破壞學校的生活節奏和秩序，這是最可怕的。不守規則的校長執行校長負責制，一定會將其變成校長獨裁制。

學校為何要開會呢？除開校長主觀因素不談，分析學校會議，無非起到三種功能，一是傳達布置，傳達上級會議精神，或是傳達校委會的決議，布置落實；二是教育宣講，針對本校本團隊的工作中做得好的人和事，以及存在的問題進行通報，促進整體進步；三是商討問題，針對工作中的重點難點進行集體攻關，群策群力解決問題。這其中，最有價值的其實是第三種，至于前面兩種都可以減省出來，用更簡便的方式來代替，以節約成本。那么多的人排除困難，聚集在一起，聽一個人嘮叨，這個成本是很高的。其實企業里是很注重人力成本時間成本的，而我們教育線上的管理者有些人是不太計算成本的。缺乏成本意識和效率意識，這是導致有些學校教育效益不高的一個因素。

提高會議效率。學校開會當然有很多理由，也有很多內容，但其實應該充分篩選，選擇最需要集體討論的，最適合集體討論的話題來開會。學校會議中的很多話題其實不需要集體討論，部門議定，校長審議決策即可。校長會最重要的是審議，合議。有些話題不適合集體討論，因為討論漫無邊際，針對這樣的內容可以做成文本，提前閱讀，相關人員在文件上簽署意見，或者借用網絡媒介，留言即可。一個QQ群聊，可以省去多少環節。所以，現代校長要想提高效率，應該篩選會議議題，控制會議頻次，這是非常重要的。

縮減會議規模。有些學校特別喜歡開大會，校長會能開成校長擴大會，中層會能擴大到全體組長，組長會能開成全校教師會。開會規模大，人員時間浪費就多，事實上，校長成為會長，時間精力浪費了不說，牽扯到各個部門的人也實際上是干涉到全校各個條塊的核心，最終導致學校開會時間處于學校管理的真空時段，開會開出高風險來，真是得不償失。有些學校開全校教師會，把學生晾一邊寫作業，要是遇到幾個調皮的孩子，上課鬧出安全事故來，校長不知是否會反思到這次會議是值得還是不值得。這事附近有所鄉村中學就發生過。兩個孩子從開始開玩笑，到動起手，結果導致一個孩子眼睛受傷，成了5級殘廢，家長追責使得學校兩三年都為這事煩惱。因此，開會應該做減法，除了減次數，還要減規模，越簡單越好，越是精要高效的會越受歡迎。

改進會議形式。會議枯燥乏味，這是許多人深惡痛絕又無可奈何的事。因此，需要改良會議風氣。有的校長動輒批評老師們會風不好，老師們說話看手機開小差啥的，其實根子在發言人說話不精彩，沒水平，沒內容，沒準備，胡扯一通。無準備或者低水平的會議，老師們自然不買賬。高明的會議組織者會創新會議形式，會前的溫馨音樂，會議發言都制作課件，會議內容都有理念原則也會有生動的案例故事說話，會議發言人如果再有些語言藝術，言辭生動點，這樣的會議至少不會讓人產生厭煩。有的學校特別注重教師專業發展，每場會議都帶有培訓的意味，里面都會穿插教育或管理的智慧故事或者技巧經驗在其中，讓人都有收益。會議有所得，不僅僅是受眾，還有收獲。有些學校的有些會議還注重互動，讓每個成員參與其中，使得會議的單向傳遞變成多向傳遞，這也能增加會議的信息量和趣味性。當然，形式創新與會議主題要密切關聯，不能因形害義，嘩眾取寵，沖淡議題。

有些管理者對于會議有更前衛的理解，他們提出，能否不開會也能做好工作？事實上有先驅者這樣嘗試了，比如魏書生在遼寧做校長，做教育局長，一學期也就開兩三次會，其余都按照每周、每月、每學期工作安排上進行，執行時有制度要求，各位按照自身職責做事即可。這樣把開會時間節省下來，巡校園，蹲課堂，攻難關，琢磨教學的事，琢磨學生的發展，琢磨學校的特色和內涵。所謂靜能生慧，校長從會務繁忙中解脫出來，靜心觀察，靜心思考，很可能產生更多智慧的思想和行動。魏書生用實際的效果證明，不開會少開會這種思路完全可行。一學期必開的會議其實是少之又少的。難怪魏書生的創意無窮盡，秘密竟在少開會上。

總之，作為管理者我以為會議越少越好，越精越好。會議越少，規則越發揮作用；會議越多，做事越拖沓，效率越低下。唯有精簡了會議，又不降低標準，學校管理才可能實現高效，學校的重心和中心才會關注到人的發展，才可能回歸到教學本位上來，如此，學校上下精力時間投放到智慧辦學智慧管理上，則學校必有大希望。