PDCA循環(huán)在合理有效縮短平均住院日中的應用

陽桃鮮，李　蕊，馬　立，李　銳，李　微

（大理大學曲靖教學醫(yī)院，云南曲靖655000）

PDCA循環(huán)在合理有效縮短平均住院日中的應用

陽桃鮮，李蕊，馬立，李銳，李微

（大理大學曲靖教學醫(yī)院，云南曲靖655000）

目的：探討PDCA循環(huán)在合理有效縮短平均住院日中的應用效果。方法：成立質量改進項目小組，引入P（計劃）—D（執(zhí)行）—C（檢查）—A（處理）管理方法，進行平均住院日管理。結果：通過數據統(tǒng)計分析發(fā)現，運用PDCA循環(huán)理論進行平均住院日管理后，醫(yī)院平均住院日逐年下降。結論：PDCA循環(huán)理論在合理有效縮短平均住院日中具有重要意義，值得推廣。

PDCA循環(huán)；合理；有效；縮短平均住院日

［DOI］10.3969/j.issn.2096-2266.2016.10.024

平均住院日是指一段時期內每一出院患者平均住院時間的長短，是一個評價醫(yī)療效益和效率、醫(yī)療質量和技術水平的硬性綜合指標。我院編制床位1 896張，床位使用率108.67%，平均住院日由12 d降至10 d，則年收容量增加近2萬人次，這個數字說明，通過平均住院日的有效控制，醫(yī)院在未增加硬件投入的情況下，增加了收治數量。平均住院日管理是一項需多方參與的復雜系統(tǒng)工程〔1〕，基于PDCA循環(huán)的科學性及有效性，近年來得到國內醫(yī)院管理者的高度重視，廣泛應用于醫(yī)院管理，作為醫(yī)院持續(xù)質量改進的重要手段〔2〕。自2009年起，我院將（Plan，do，check，action，PDCA）循環(huán)應用于平均住院日管理，效果滿意，總結如下。

1　基本資料

醫(yī)院通過設置平均住院日目標值并加強監(jiān)管，全面推行臨床路徑，積極推行單病種管理，加強住院超30 d患者管理，加強非計劃重返手術管理等，自2009年至2015年，通過兩個PDCA循環(huán)的持續(xù)改進，平均住院日顯著降低。

2　方法

2.1P（項目計劃）

2.1.1現狀調查2009年，醫(yī)院總平均住院日為14.59 d，統(tǒng)計數據顯示，2009年至2011年，在出院人數快速增長的情況下，醫(yī)院平均住院日明顯下降，但仍有較大壓縮空間。通過繪制患者出入院流程圖，找出改進重點。

2.1.2目標設定

（1）設定目標值∶自2011年起，將平均住院日納入目標責任制管理，每年設定目標值。

（2）解析∶①構成因素分析∶平均住院日的影響因素較多，通過一系列措施的落實，平均住院日逐年下降，但到2011年止，仍有許多科室平均住院日大于12 d，且住院超30 d患者占比較大，仍需持續(xù)改進。見表1。

表1　2009年至2011年住院超30 d患者比例

數據采用SPSS17.0進行分析，經卡方檢驗，χ2= 97.820，P＜0.001，按α=0.05水準，差異有統(tǒng)計學意義。2009年至2011年住院超30 d例數比例不全相同。2009年至2011年住院超30 d例數比例經兩兩比較，調整檢驗水準按α'=0.017，兩兩之間均存在差異，2009年至2011年住院超30 d例數比例逐年降低。

②原因解析∶繪制醫(yī)院層面導致住院時間延長因素的魚骨圖，從醫(yī)護人員、輔助檢查、制度因素、管理因素等方面進行分析，對末端原因進行票選，解析出根本原因，擬定改進措施。

（3）計劃∶通過頭腦風暴、訪談，結合目前國內研究成果等，我們對改善措施進行分析，繪制柏拉圖，發(fā)現實行目標責任制、加強住院超30 d管理、加強圍術期管理、臨床路徑管理4個項目占比82.50%，根據80/20原則，選定為此次改善重點。

2.2D（項目實施）針對我院在平均住院日管理中存在的問題，制定管理規(guī)定，培訓并跟蹤督導。具體見對策1～4。

2.2.1對策1實行目標責任制管理。2011年起，醫(yī)院在每年與科室簽訂的綜合目標責任書中明確規(guī)定每個科室的平均住院日目標值，與績效掛鉤。至2015年，全院平均住院日下降至8.80 d。經分析，此對策確認有效，故作為有效措施繼續(xù)實施，在每年醫(yī)院與科室簽訂的綜合目標責任書中明確平均住院日目標值。

2.2.2對策2住院超30 d患者管理。（1）計劃∶經現狀調查發(fā)現，科室對住院超30 d患者管理重視程度不夠，大查房落實不好，醫(yī)院監(jiān)管力度不夠。（2）實施∶針對原因，擬定針對性地整改措施，完善診療流程。多部門協調管理超長住院日患者。以紅頭文件的形式，擬定下發(fā)管理規(guī)定，加大監(jiān)管力度。（3）效果確認∶數據采用SPSS17.0進行分析，經卡方檢驗，χ2=97.820，P＜0.001，按α=0.05水準，差異有統(tǒng)計學意義，2009年至2014年住院超30 d例數所占比例不全相同。見表2。

表2　住院超30 d患者比例變化趨勢

（4）改進∶將科室上報、醫(yī)務部監(jiān)管等標準化并維持，將住院超30 d管理納入季度檢查、夜查房、專項檢查等范圍，維持和鞏固效果。

2.2.3對策3全面推行臨床路徑（CP）管理。（1）計劃∶平均住院日影響因素多，醫(yī)院要抓住縮短平均住院日的可控因素，進行嚴格管理〔3〕；擬定臨床路徑單病種管理制度，組織培訓。（2）實施∶2011年初步實施，成立管理委員會，制定實施方案，擬定臨床路徑質量指標監(jiān)測管理制度、實施流程，專人抓落實；2013年啟用電子臨床路徑系統(tǒng)，規(guī)范電子臨床路徑權限和審核，每月監(jiān)控分析數據，加大考核力度。（3）效果確認∶采用SPSS17.0進行分析，經卡方檢驗，χ2=28 829.042，P＜0.001，按α=0.05水準，差異有統(tǒng)計學意義，2011年至2014年完成CP例數所占比例不全相同。2011年至2014年完成CP例數所占比例經兩兩比較，調整檢驗水準α'=0.008 3，除2011年與2012年無差異外，其余年份兩兩之間均存在差異，自2012年起完成CP例數所占比例逐年增加。見表3。

表3　2011年至2015年完成臨床路徑情況

（4）改進∶優(yōu)化各科室流程，梳理病人從入院直至出院的所有流程，對導致延遲住院時間的瓶頸問題進行解決〔4〕。為DRGs（疾病診斷相關分組）付費打下基礎。

2.2.4對策4加強圍術期管理。（1）計劃∶現狀調查發(fā)現，圍術期管理存在問題較多，如∶術前準備不充分、術者與手術通知單不一致、知情告知書未簽署、手術安全核查流于形式、開臺時間延遲、術前討論落實不到位、手術流程管理不暢通、手術患者交接存在缺陷等。（2）落實∶每季度圍術期質量檢查、現場專項檢查、術后病情觀察處置監(jiān)管；參加科室質控小組活動，做現場指導和點評；科室上報非計劃重返手術，醫(yī)務部進行監(jiān)管；監(jiān)管開臺時間，提高手術臺利用率；提高復蘇室使用率，縮短患者等候手術時間。（3）效果確認∶術前住院天數是衡量手術科室工作效率的重要指標，也是影響醫(yī)院平均住院日的重要因素〔5〕。通過各項管理措施的落實，加快了手術臺周轉率，在手術臺未增加的情況下，手術例數增多，患者術前等候時間逐漸縮短。（4）改進∶改進小組深入臨床醫(yī)技科室，發(fā)現制度落實中存在的問題，查找并科學分析原因，擬定可行性對策，持續(xù)改進圍術期管理質量。

2.3C（檢查）建立以縮短平均住院日為中心的綜合目標管理責任制；落實醫(yī)院醫(yī)療質量管理和持續(xù)改進方案；開展單病種質量管理和臨床路徑工作；落實雙向轉診；重點加強關鍵環(huán)節(jié)的控制。制定考核標準，分階段、分時段考核。

2.4持續(xù)改進（A）通過建立健全制度，擬定落實措施，制定考核標準，將督導結果納入績效管理等，讓全院各科室共同重視平均住院日管理。每一循環(huán)結束后，設定下一個改進目標，進入下一個循環(huán)的改進。

3　結果

平均住院日逐年降低，住院超30 d患者比例逐年下降，見圖1～2。

圖1　2009年至2015年平均住院日下降趨勢圖

圖2　2009年至2015年住院超30 d患者比例下降趨勢圖

4　討論

平均住院日是一項全面評價醫(yī)院工作效率、經濟效益、醫(yī)療質量和技術水平的關鍵指標。縮短平均住院日，加快病床周轉，能夠充分運用有限的醫(yī)療衛(wèi)生資源，降低病人醫(yī)療費用，提高醫(yī)院經濟效益〔6〕。

我院將PDCA循環(huán)應用于合理有效縮短平均住院日，應用甘特圖擬定計劃，應用魚骨圖分析原因，應用柏拉圖找出改善重點，應用趨勢圖體現改善成效等，平均住院日逐年降低，至2015年，平均住院日降至8.80 d。

〔1〕劉曉光.縮短平均住院日是一個系統(tǒng)工程〔J〕.醫(yī)院院長論壇，2008，5（1）:18-19.

〔2〕王素娟，張海瑩，黃國英.PDCA循環(huán)在我院管理考核體系建立和實踐中的應用〔J〕.中華醫(yī)院管理雜志，2013，29（2）:156-158.

〔3〕李雪梅，張志毅，高士洪，等.適宜控制醫(yī)院平均住院日的實踐與探索〔J〕.中國醫(yī)院管理，2013，33（9）:50-51.

〔4〕路陽，王飛，陸晨，等.平均住院日等主要住院指標的管理及成效〔J〕.中國醫(yī)院管理，2013，33（9）:51-52.

〔5〕徐菁.某院術前平均住院日分析〔J〕.解放軍醫(yī)院管理雜志，2013，20（11）:1029-1030.

〔6〕莫亞平.合理控制平均住院日相關問題探討〔J〕.醫(yī)院管理論壇，2014，31（2）:24-26.

Application of PDCA Cycle in Reasonable and Effective Shortening the Average Hospitalization Days

Yang Taoxian，Li Rui，Ma Li，Li Rui，Li Wei
（Qujing Teaching Hospital of Dali University，Qujing，Yunnan 655000，China）

Objective:To explore the application effect of PDCA cycle in reasonable and effective shortening the average hospitalization days.Methods:A quality improvement project team was set up to introduce P（plan）D（do）C（check）A（action）management method for the management of average hospitalization days.Results:Through data statistical analysis，it's found that the average hospitalization days gradually reduce after using PDCA cycle theory in the management.Conclusion:PDCA cycle theory is of great significance in the reasonable and effective shortening average hospitalization days，which is worth of promoting.

PDCA cycle；reasonable；effective；shorten the average hospitalization days

R472

A

2096-2266（2016）10-0088-03

（責任編輯李楊）

2016-03-14

2016-05-17

陽桃鮮，副主任護師，主要從事醫(yī)療質量管理、護理質量管理研究.