廣播電視技術臺站設備庫房存取管理制度初探

閆叢志

摘 要：文章結合多年工作經驗，站在專業化管理的角度上對廣播電視技術臺站設備庫房集中管控中的若干制度進行了系統歸納和闡述，以供同行參考。

關鍵詞：廣播電視技術臺站；庫房管理；物資；設備

前言

廣播電視技術臺站設備庫房管理是指對有形的廣播電視技術設備提供存放場所并對其進行科學保管、存取和控制的過程。良好的設備管控制度不僅表現在它是生產運行得以順利進行的必要條件，而且還是促進有限資源合理利用，科學調配的重要手段。

1 庫房存放管理規定

（1）物料、設備入庫后，需按其類別、性能、特點和用途等分類、分區存放，并配有相應標識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設備擺放整齊，庫容干凈整齊；材料清、數量清、規格標識清；按區、按排、按架、按柜定位。

（2）庫存信息要準確詳實，物料、設備、器材等的分類賬目統計，收發料情況，進出庫人員等信息要隨時登記，隨時更新，數量、文字、表格要仔細核對，確保表報的準確性和可靠性。

（3）庫房存放物資要定期和不定期進行清查、盤點，確認庫存的余缺情況，并將庫存信息及時上報。

（4）嚴禁無關人員隨意進入庫房，外來人員進入庫房需經主管領導批準，驗證身份并認真填寫人員出入庫房登記后方可進入庫房。

（5）庫房內嚴禁煙火，配備相關消防設施，保持存放區的溫濕度，通風良好，做好防火、防盜、防潮等相關工作。

（6）對臨時寄存在庫房的物資，必要時劃出區域，隔離存放，并做好“待處理品”標識。

（7）明確劃分廢品庫，對于淘汰和已不能正常運行的陳舊設備或安全生產過程中合理消耗產生的廢品在經各部門負責人和臺領導簽字開據入庫單后，進入廢品庫房分類存放，并嚴格執行“出入庫”和“賬面登記”制度，嚴禁私自移出、變賣、銷賬。

2 物資、設備入庫管理規定

（1）物資和設備采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向庫房管理人員逐件交接，庫房保管員依據貨物清單對清單上所列物資名稱、數量、品種、規格等仔細核對、清點，經確認準確無誤后開據入庫單、填寫物資、設備入庫登記表，雙方簽字，物資入庫。“入庫單”一式三聯，一聯存根留作建賬依據，二聯上交財務，三聯庫房保管員留存。

（2）各部門收集來的已損壞和已淘汰設備辦理入庫時，首先要對庫房管理員說明設備基本情況，庫房管理員要開據入庫單、賬面登記，對無修復價值的打入廢品庫，可自修或返廠外修的設備存入庫房待處理區，日后（30日內）按程序處理。

（3）物資和設備入庫后要按照不同的品種、規格、型號、性能、特點、用途等分類存放于相應區域、相應貨架，便于日后的領用和清庫盤點。精密、易碎及貴重、敏感設備、儀器、儀表等，入庫時要輕拿輕放，妥善保管，嚴禁擠壓、碰撞和倒置。

（4）庫房保管員要嚴格把關，對于未經臺領導或部門負責人批準的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗收、入庫。驗收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗核對物資、設備數量、規格型號、產品質量等，如發現貨物與清單不符或存在問題時，在做好登記的同時要立即向部門負責人或臺領導反映，以便及時查清、解決問題。

（5）因特殊原因不能形成入庫的物資，庫房管理人員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3 物資、設備出庫管理規定

（1）物資、設備出庫必須憑“物資、設備出庫領用單”辦理，部門領用物資、設備需有部門負責人簽字，重要設備的請領需由臺領導審批。對無“物資、設備出庫領用單”或持未經審批的“領用單”及字據不清或被涂改的，庫房管理員一律不予辦理。

（2）物資、設備出庫必須填寫“出庫單”，此單作為出庫記賬憑證，單據內容填寫務必詳實、準確，簽字完備后，完成物資、設備的出庫提取。“出庫單”一式三聯，一聯存根留作建賬依據，二聯上交財務，三聯庫房保管員留存。

（3）物資、設備出庫過程中，要認真核對、清點，做到數量、規格、型號與實際領發相符，防止多出庫，漏出庫。

（4）任何人不辦理相關手續，不得以任何名義從庫房內提取物資與設備，不得在貨架或貨位中隨意翻動，庫房管理人員有權制止和糾正其行為。

（5）物資、設備出庫后，庫房管理人員要如實填寫“物資、設備出庫登記表”，及時銷賬，核實庫存，做到賬物相符，賬賬相符。

（6）因急需或其他原因不能當時辦理審批手續的，庫房管理員與設備領用人應認真清點領用設備并在“出庫單據”上簽字并注明具體原因，先完成領取，事后三日內補辦相關手續。

（7）物資、設備出庫后，庫房管理人員應及時盤點庫存，當庫存量降至或低于訂貨點時應向相關部門報送庫存報表，為再購、再進設備提供準確依據。

4 庫房管理員崗位職責

（1）立足本職崗位，努力學習倉管業務，不斷提高庫房管理水平，完善庫房管理制度。

（2）庫房管理員負責庫房物資、設備、資料的登記、驗收、入庫、發料、存放、保管、盤點及日常防護等工作。

（3）庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義，堅持日清月結，憑單下賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。

（4）嚴格執行出入庫手續，物料或設備入庫時，要核實數量、規格、種類等是否與貨單一致，入庫后要及時入賬，準確登記；物料出庫，必須持有出庫領用單，庫管員按照出庫單上標明的物資規格、數量如實發放，如某一設備與領用人（部門）使用不符，應向領用人問明使用原因，如解釋不清可拒絕發放，物資出庫后應及時登記、銷賬。

（5）庫房管理人員每月需對各庫房進行盤點，并將庫存盤點情況進行上報，為臺里相關設備及物料的再購進提供依據。

（6）做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫房內衛生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。

（7）庫房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

5 結束語

廣播電視技術臺站設備庫房存取管理制度的建立，目的就是為了充分保障本臺站轄區內廣播電視系統的安全運行。設備庫房管理的基本作用就是保證本級或下屬站點設備及配件的需求，科學合理做好眾多設備的出入庫、保管、保養等工作，有利于廣播電視事業的基礎建設，保證各級廣播電視配套設施的正常運行。但任何管理制度都不可能一步到位，必須隨著事物的發展不斷完善，不斷修正，不斷提高，方能實現從簡單到復雜，從直觀到系統。