關于地質勘查單位會計核算存在的問題思考

孫新勇

摘 要 地質勘查單位是我國地質工作的主要負責單位，會計核算的有效性，能科學有序的管理地方財政和稅收制度，所以，強化會計核算管理工作，是會計工作的重要內容。隨著社會環境和經濟體制的不斷變化，傳統的地質勘查單位企業性和事業性也逐漸增強，傳統的會計核算制度已經不能順應當前的會計核算工作的需要，使地勘單位在會計核算工作中出現許多問題。本文分析了地質勘查單位會計核算的現狀，針對地勘單位多種問題產生的原因，提出了優化其核算工作的有效策略，為我國地勘單位的會計核算工作規范化、合理化、有效化的實施提供參考。

關鍵詞 地質勘查單位；會計核算；現狀；問題；策略

引言：

地勘單位的會計核算工作的優化，能促使財政使用的規范化和繳納稅收的精確化。保障地勘單位會計核算的有效性，是我國地勘單位和財政稅收的重要部分。但是當前我國地勘單位會計核算工作存在很多缺陷。不合理會計機構的設置和工作人員的配備，沒有建立內部會計控制制度，會計核算的基礎比較薄弱，會計核算的工作效率低一級核算的準確率不夠等，都對地勘單位和國家的有效管理產生極大的負面影響。

一、當前地質勘查單位會計核算的現狀

1.會計機構的設置和人員的配備不合理

會計機構設置和人員配備不合理是地質勘查單位會計核算中面臨的首要問題，有些地質勘查單位的設置不能保障會計核算工作的質量和效率；有的會計人員的專業素質不高，有的甚至沒有專業的資格認證；有的地質勘察單位并沒有合理的配置會計崗位，主管、審核和出納都由一人擔任，增大了其出錯率和違規率，不能保證會計核算工作的有效性。

2.會計核算工作的基礎比較薄弱

會計核算工作中需要做大量的基礎工作，如收集、審核、核算會計憑證和會計記賬等，是保障會計核算有具體的數據和憑證的依據。但是有的地勘單位的會計核算基礎相對比較薄弱，其會計憑證和記賬憑證有很多問題和不足之處，使會計憑證的有效性和完整性大打折扣，進而導致會計核算的規范性和準確性不夠。在設置和登記賬簿的時候，相關項目的不合理的設置，不規范的登記和修改的方法，給會計核算工作帶來了很大的負面影響。

3.會計核算的信息缺乏真實性

會計核算的信息缺乏真實性，會造成地質勘查單位的會計核算工作產生嚴重的偏差。因為會計機構、會計人員和有關的會計控制制度不夠完善，所以使會計信息存在很多問題：（1）財務決算報告沒有完整化和公開化，使財政部門和資產管理部門不能對地質勘查單位的財務狀況進行準確的把握；（2）資產登記不實，地質勘查單位的固定資產和無形資產等沒有進行科學合理的登記，使得資產核算的偏差比較大，并且成本核算也會導致來年經費的預估嚴重的失準。

4.會計檔案的管理不夠完善

會計檔案是地質勘查單位會計核算的主要依據，檔案管理的完整性和有效性，對會計核算工作的順利開展有重要的意義。但是，有的地質勘查單位的會計人員并不能遵守關于會計檔案管理的相關規定，使會計檔案的在分類整理和歸檔中出現了嚴重的錯誤，致使會計檔案的使用價值大打折扣，對會計核算的工作造成了比較大的困擾。另外，在會計工作的信息化建設中，有的會計人員并沒有真正的掌握正確的檔案管理程序的使用方法，容易出現檔案資料和軟件不兼容的情況，導致信息丟失。

二、地質勘查單位會計核算問題產生的原因

1.對相關法律法規不能嚴格遵守

地質勘查單位會計核算問題產生的原因主要是對相關的法律法規缺乏足夠的認識，甚至在執行的過程中故意違法違規，來滿足自己的個人利益。表現為：有的地勘單位缺乏對會計核算相關法律法規的正確認識，認為不會給會計工作造成影響，對自己的行為缺乏應有的約束力；缺乏嚴格的監管制度，使得會計核算人員有嚴重的投機心理，導致會計工作出現很多問題；部門違規人員收到的制裁和懲罰比較輕，違規的成本比較低，因此故意違法違規。

2.對會計核算工作認識不足

地質勘查單位的重點工作就是會計核算工作，但是很多地質勘查單位對會計核算缺乏明確的認識，不能建立完善的會計內控制度，對會計人員的素質和專業能力要求比較低，且對其遵守法律法規的監督也不嚴格。有的地質勘查單位領導甚至故意做出違反相關的法律法規的事情，如為了謀取個人利益，授意會計核算人員做出作假和違規行為，嚴重影響了會計核算工作。

3.對會計檔案管理的認識不夠

好多地質勘查單位的領導和會計人員都對其會計檔案管理的認識不夠，單位的領導不能及時的關注檔案管理的有效開展，會計人員的技術水平和專業能力不足，使其在整理、分類和歸檔會計檔案時，不能用心用力的完成，造成不好的結果。另外，會計人員對會計軟件掌握的程度也不高，在管理電算化會計資料的時候缺乏豐富的經驗和專業的知識 ，使會計檔案的歸檔和電子化出現失誤。

三、地質勘查單位會計核算工作的優化策略

1.健全內部控制制度

針對目前我國地質勘查單位會計核算存在的問題，應該根據其內部缺失的控制制度，采取相應的策略和辦法。健全內部會計控制制度，把各項制度落實到具體的細節中。專門科學的制定采購管理和預算、收支管理以及資產管理等項目，使會計核算工作的流程和程序比較規范化，使其運行更加規范。披露會計核算內容存在的問題和缺陷，促使自我完善和提升。

2.完善會計檔案管理

為了使會計檔案中存在的嚴重問題得到有效的解決，應該全面完善地質勘查單位的會計檔案管理工作的規范和制度，認真研究當前會計人員專業素質、電算化和信息化建設水平不高的問題，并針對性的解決。在地勘單位領導的指導下，健全檔案管理的規范化、細節化制度，明確檔案管理人員的責任和義務，提升其專業化水平和電算化能力，對電算化和信息化加強建設的力度，使會計檔案管理實現全程的有效性和完整性。

3.樹立和諧的成本管理理念

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，地質勘查單位想要不斷發展和完善自身就離不開和諧社會。地質勘查單位還要不斷健全考評機制，使地質勘查單位的各個部門對考核目標都有明確的認識，在執行、貫徹會計考核指標之后，要制定有影響力的獎懲措施，以鼓勵會計人員工作的積極性，維護考核制度的嚴肅性。

4.推進行業誠信建設

地勘單位會計人員的道德素質和專業素質都比較差，針對此問題，應該實施會計行業的誠信化建設使會計崗位專業化得以全面落實，提高地勘單位會計人員的綜合素質。會計行業的誠信建設，首先需要對會計人員加強職業道德和法制教育，使會計人員明確的認識到自身的職責，激發其強烈的責任感和使命感，并在法治觀念的指導下，規避其違紀違法行為。把崗位專業化全面落實，使建設會計人員的專業化變成常態。

5.加大監督檢查力度

因為地勘單位對會計工作的監督檢查比較缺失，使會計核算工作的違法違規行為比較突出。所以，應該結合會計核算工作的實際情況，對會計工作質量和效率定期進行檢查和監督。根據相關法律法規，檢查地勘單位會計工作不科學、不規范的行為，依法處置有問題的單位和個人。一方面需要單位及時的進行整改，另一方面把責任落實到個人，充分的展現制度和法律法規的嚴肅性，全面增強會計工作的規范性。

四、結語

我國地勘單位的會計核算存在許多問題，應該結合其原因，積極地采取合理的解決辦法。建立健全內部控制制度，完善會計的檔案管理，使會計人員檔案管理水平得以提高，促進會計行業的建設，把會計崗位的專業化落到實處，對會計工作加大監查的力度，使地勘單位的會計核算工作得到提升，保障地勘單位會計核算水平的進一步提升。

參考文獻：

[1]院丕文.行政地質勘查單位會計核算管理存在的問題及解決辦法[J].大眾商務，2010（8）：45-49.

[2]邱連吉.地質勘查基金項目會計核算問題分析[J].中國鄉鎮企業會計，2014（05）：25-28.

[3]楊宏.當前環境中地質勘查單位會計核算的問題與對策[J].中國集體經濟，2012（01）：58-68.

[4]梁建莊.煤炭地質勘查單位改制面臨的風險及解決策略探討[J].中國高新技術企業，2013（20）：56-59.