簡述廣播電視宣傳檔案管理

張倩

廣播電視是黨和國家的重要輿論宣傳媒體，也是一個領域很寬的專業技術行業。廣播電視媒體是黨和政府的喉舌，承擔著宣傳黨的路線、方針、政策的重任，對教育群眾、團結群眾共同完成黨的歷史任務發揮著重要的作用。做好廣播電視宣傳檔案管理工作，不僅能夠產生直接的經濟效益，而且能夠產生巨大的政治和社會效益。無論是對于促進廣播電視事業發展，保障安全優質播出，還是對于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要意義。

廣播電視宣傳檔案是各臺檔案工作的主體部分，是重要的信息資源，它不僅記載了廣播電視事業發展的歷史，而且還是廣播電視宣傳的基礎。廣播電視宣傳檔案的錄音、錄像、新聞稿件等門類的檔案資料，比較直觀、全面、深刻地反映了工業、農業、科技、國防、文教、衛生、體育等各行各業、各個歷史時期社會生活的方方面面。做好廣播電視宣傳檔案管理工作，不僅能為廣播電視事業的深入發展打下良好的基礎，更重要的是為社會歷史發展提供豐富而詳實的經驗參考資料。

廣播電視宣傳檔案資源極其豐富，它不是文字材料、圖表等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨特開發利用優勢。既有歷史的還有現代的，既有國內的又有國外的，涵蓋面極其廣泛，內容十分豐富，是廣播電視部門的重要資產。宣傳檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分，對輿論導向、宣傳教育和推動新聞宣傳、事業發展上有著其他方面不可替代的重要作用。

一、廣播電視宣傳檔案的作用

1.為宣傳報道服務。廣播電視是黨和人民的喉舌，播出的內容必須導向正確，與時俱進，為改革開放和社會主義建設營造良好的輿論氛圍，為豐富和滿足人民群眾的精神文化生活提供各種服務。宣傳檔案是歷史的記錄，為宣傳報道服務，在堅持正面宣傳為主，充分發揮廣播電視正確引導社會輿論導向的功能，有著至關重要的作用。

2.廣泛交流信息。宣傳檔案依賴于先進的科學技術和快速的傳送手段，及其超大的信息容納量超越了傳統的紙質檔案，并被大量復制以滿足人們從不同角度利用檔案的需要，打破了時間和空間對人們認識問題的限制，大大擴展了人們觀察與認識事物的范疇，加強了國內外學術研究和科研成果的交流，起到了廣泛交流信息的作用。

二、廣播電視宣傳檔案存在的問題

1.忽視宣傳檔案收集工作。廣播電臺電視臺長期以來忽略了對播出節目的收集，尤其實行音頻工作站播出，播出的節目由各頻道、各欄目編輯自行發排對空播出節目后，不再辦理入庫事宜，使節目磁帶入庫出現斷檔，廣播電視節目稍縱即逝，直接后果就是許多優秀的節目沒有收集。沒有內容何以開發？只有落實責任，才能確保宣傳檔案及時入庫歸檔。

2.缺乏檔案管理機制。長期以來，廣播電臺電視臺注重節目的制作與播出，忽略了對宣傳檔案的管理，沒有形成宣傳檔案資料收集、整理、歸檔、編目、保存、查詢、開發與利用的機制，導致即使已經收集的宣傳檔案資料分類不科學、不系統、不成體系，磁帶保管沒有嚴格按照標準執行，不能做到磁帶每年倒帶一次，每十年翻錄一次。而且九十年代以前珍貴磁帶急需轉換保存。

3.忽視檔案人才的培養。檔案工作管理水平取決于領導的檔案意識、重視程度和檔案人員的素質、工作水平。宣傳檔案更是一門專業化很強的管理工作。目前，廣播電視媒體的宣傳檔案管理人員很少是學習檔案管理專業的，而且人員變動頻繁，檔案干部隊伍不穩定，他們缺乏系統的檔案專業知識培訓，更加缺乏宣傳檔案編研、開發的能力。廣播電視媒體在錄用人員時，偏重記者、編輯和技術人才的引進和培養，對檔案管理專業人才重視不夠，導致檔案管理人才奇缺，管理水平較低，影響了宣傳檔案的規范化管理。

三、廣播電視宣傳檔案發展方向

在數字化技術支持下，傳統廣播電視走入了新一輪發展階段。從制作、播出到存儲、利用，數字化技術滲透到了每一個環節，它以快捷、便利、非線性化管理極大提高了廣播電視生產制作的效率，它所帶來的不僅是硬件設施的變革，也在一定程度上讓廣播電視事業的從業者從思想意識上都有了革命性的改變。這種思想意識上的變革主要體現在對數字化資源日益增長的需求上，正是這種需求在某種程度上催化加速了廣播電視節目內容數字化轉存的進程。

信息時代內容為王，誰擁有人無我有、人有我精的特色節目內容，誰就占用了主動權。在廣播電臺電視臺，已播出的節目就是極具開發潛質的特色資源，長期以來只作為宣傳檔案來保管，沒有得到充分的利用和開發?，F代化的工作模式解放了生產力，使之有能力有精力涉足新的工作領域。

綜上所述，建立媒體資產管理系統應成為宣傳檔案的發展方向。媒體資產管理系統是一復雜而又系統的綜合功能體，它集音像資料的收集、整理、存儲、編目、檢索、交換和服務諸功能于一體。它不僅僅是一個系統管理功能，更重要的是對節目資料內容的管理和開發，是一真正的內容管理平臺。在這個平臺上，首先實現節目源的集中管理，是節目采集制作平臺，包括衛星收錄、采集上載、素材篩選、格式轉換等諸多工作；其次，媒資管理系統更是對內容的系統化、精細化管理的基礎平臺，在這個平臺上通過編目標引、存儲管理、檢索查詢、遷移調度等環節，實現內容資源的有序管理與合理利用。

【參考文獻】

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