加強街道民政檔案信息化管理之我見

洪坦秋

摘 要：黨和政府一直以來非常重視民政工作，因為民政工作將老百姓與黨委政府緊密聯系在一起，是一項必不可少的公共服務工作。在當前開展的民政工作中，街道民政檔案管理是其中重要的一部分內容，隨著社會的不斷發展，提高街道民政檔案管理的信息化水平，不僅滿足了社會發展的新形勢，還能更好地為廣大人民群眾服務，所以意義重大，因此，必須大力推進街道民政檔案信息化管理的建設。

關鍵詞：街道；民政檔案；信息化管理

隨著科學技術的飛速發展，社會文明程度越來越高，人們對檔案的要求越來越高，檔案管理面臨著嚴峻的挑戰。街道社區應該與時俱進，創新檔案管理，加快民政檔案信息化建設的步伐，合理運用先進的技術手段，使民政檔案工作的水平得以全面提升，適應社會發展的需求。

一、民政檔案信息化管理的意義

首先，民政工作涉及各個方面，多年來，威海市文登區龍山街道辦事處產生了大量的相關檔案，傳統的民政檔案的各項工作，如錄入、歸檔、借閱等主要是靠人工操作來完成，不僅費時費力，還容易出現差錯，不能較好的體現民政檔案的價值，反而浪費了資源，浪費了資金。傳統的管理模式，弊端日益凸顯，所以借助計算機和網絡技術，使街道民政檔案管理盡快實現現代化、信息化，已經成為一種必然趨勢，才能更好的適應新形勢。其次，民政工作是為千家萬戶提供服務的，時時刻刻以大眾的需求為目的，不僅為人民大眾提供的信息要做到準確、高效，還要做到提供的服務應便捷，所以，加強街道辦事處民政檔案信息化管理，是適應社會發展的必然選擇。

二、威海市文登區龍山街道辦事處民政檔案信息化管理存在的問題

1.對民政檔案信息化重視不夠深刻

目前，在龍山街道辦事處的實際工作中，街道檔案工作人員身兼數職，一人要完成多項工作，所以承擔的工作任務比較繁重，因此有一部分工作人員對民政檔案管理信息化認識不到位，思想上存在應付心理，認為只要完成民政工作任務就可以了，對待民政檔案管理敷衍了事，導致街道民政檔案管理工作做完了，卻不能及時將材料歸檔，把文件隨意丟放，甚至出現工作人員崗位調動后檔案丟失的現象，給街道檔案管理帶來了很多的困擾。

2.投入不足，使檔案信息化基礎設施嚴重缺乏

由于街道的辦公費用有兩個來源渠道，一是由基層政府規定并進行撥付；還可以經過社區居民會議同意，從社區居委會的各項經濟收入中給予一定比例的補助。但目前文登區龍山街道辦事處沒有固定收入，其辦公經費和工作人員的工資、生活補貼基本上由街道辦事處承擔。由于街道辦事處的財政不齊，機制不健全，運轉不科學等問題，每年街道辦事處的工作經費非常少，工作缺乏足夠的財力保障，所以對檔案信息化投入的經費更少，致使軟硬件設施缺乏，不能為推進民政工作的規范化和科學化提供準確、及時、全面的信息資源，嚴重制約了檔案信息化管理的進程。 同時，由于目前部分文件資料仍是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能實現共享，查閱不方便。

3.檔案工作人員信息化管理水平較低

目前，在街道辦事處的工作人員中，中老年人多一些，他們受教育的程度普遍較低，整體的學習能力不是很高，對熟練掌握和應用計算機技術和網絡技術有一定的困難，雖然現在街道辦事處的工作者的年齡結構趨向于年輕化，但是年輕人的工作不夠熱情，所以從整體的情況來看，工作人員的專業素質不高，并且信息化水平有待于提高，這都與新時期檔案工作的發展要求差距較大。工作中，依靠傳統經驗開展，思想觀念和管理水平停滯不前，缺乏創新的意識和能力，遠遠落后于時代的發展。

三、加強街道民政檔案信息化管理的建議

1.思想先行，理念更新

文登區龍山街道辦事處在民政檔案信息化管理的建設過程中，應當樹立以科學技術為基礎，科學管理為理念，堅持與時代同行的檔案管理的意識，改變過去的被動局面，變被動為主動，變封閉為開放，在網絡發展如此迅猛的時代，不能把網絡拒之門外，應當在街道民政檔案信息化管理中發揮網絡擴散速度快、輻射范圍廣、影響力大的特點，進一步強化網絡的教育、服務功能，加強街道民政檔案信息化管理，推進民政檔案管理適應經濟社會發展的新常態。

2.加大軟硬件投入，提供有力支撐

當前，計算機和網絡在各個行業中得到廣泛的應用，檔案管理也不例外，為了檔案管理工作能夠適應新的發展形勢，應該不斷改進工作方法，在檔案的存儲、利用、開發等各個環節利用先進計算機的技術，盡快實現對紙質檔案向數字化檔案轉換，所以，文登區龍山街道辦事處要想方設法加大對硬件的投入，及時配備現代化的辦公設施，如計算機、互聯網設備等等，使硬件設施再上一個臺階，滿足檔案管理信息化的需求，其次，加快檔案管理軟件的開發和應用，也是實現檔案管理信息化的重要途徑。在計算機上實現民政檔案自動登記、立卷、歸檔、著錄、檢索，及時將日常工作中低保救助、五保管理、慈善幫扶等申報審批形成的數據資料，及時入檔，實現現行電子文件與檔案的直接轉換。同時實現檔案信息資源共享，提高檔案的利用率，實現檔案的價值，加快實現檔案管理由單一向多元化轉變，大幅度提升信息化管理的步伐。

3.通過學習培訓，提高檔案管理人員素質

要想加強檔案信息化管理，關鍵在于一支高素質的檔案工作隊伍。所以，文登區龍山街道辦事處應注重對工作人員進行業務培訓，尤其是年輕的工作人員，提高他們的素質，以適應社會的要求。培訓方式要靈活多樣，主要采取專業培訓和個人自學有機結合，培訓內容要豐富全面，如計算機應用基礎知識、網絡技術知識、數據庫管理等等，通過培訓讓工作人員掌握檔案信息化建設的知識，形成一支既懂檔案管理業務，又懂信息技術知識的復合型人才隊伍，使街道辦事處民政檔案信息化管理的水平不斷提高。

新時期對于檔案管理有著更新更高的要求，為了提高檔案管理工作的效率，應當加強檔案信息化管理建設，作為檔案管理人員，在工作中積極創新，不僅要具備高素質和科學知識，還要懂得運用規范的合理的計算機信息管理技術，檔案管理工作做得更好。

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