水泥企業辦公室管理的實踐與思考

文/大慶油田水泥有限責任公司第三水泥廠　王曉銳

水泥企業辦公室管理的實踐與思考

文/大慶油田水泥有限責任公司第三水泥廠王曉銳

辦公室在水泥企業的生產運營中發揮著重要的職能，特別是企業當中一些日常工作和決策工作等都需要通過辦公室來落實完成，然而現階段還有部分企業沒有充分認識到辦公室管理的重要性，管理工作中形式主義嚴重，因此本文將結合辦公室的工作職能，簡要論述水泥企業辦公室管理的實踐與思考。

水泥企業；辦公室管理；實踐；思考

在水泥企業當中，除了具體的生產經營活動之外還有一項非常重要的工作就是辦公室管理，辦公室是水泥企業當中一個對綜合性要求非常高的部門，成立該部門就是為了能夠協調組織好水泥企業當中的各項工作，特別是一些日常的文件處理工作等，辦公室的管理能力也是水泥企業整體實力的一個縮影，因此針對現階段水泥企業當中辦公室管理存在的問題需要提出相應的整改方案。

一、水泥企業中的辦公室管理

（一）日常工作。在水泥企業當中，辦公室管理的一項重要工作內容就是處理企業中大大小小的日常工作，在水泥企業的生產經營過程中必然會有大量的文獻資料、簽署的合同，對于這些數據材料檔案的管理是辦公室需要落實完成的工作，除此之外，幫助水泥企業組織召開和主持各項工作會議、公文的報備和審批等等事務均需要由辦公室進行完成和處理。

（二）決策領導。雖然水泥企業中的各項重大的方針和決策是由領導作出決定，但是辦公室是為領導的決策提供必要的準備工作，比如說搜集和整理相關的數據資料，根據水泥企業的實際情況預先制定出幾套合適的方針政策供領導挑選，在領導宣布決策的過程中進行仔細地記錄，并且將其傳達至企業的各個生產經營部門當中，在某種程度上來說，辦公室管理相當于水泥企業的“左膀右臂”，是企業中至關重要的工作部門。

（三）工作協調。為了能夠充分發揮水泥企業的最大價值，合理配置企業中的各類資源，需要辦公室在其中進行協調和調配工作，通過辦公室作為橋梁和紐帶，使得水泥企業上上下下各部門之間都能和諧共處，緊密聯系其各個部門之間的關系，加強合作意識，共同為實現水泥企業大踏步前進貢獻出自己的力量。

（四）處理突發事務。辦公室經常需要為水泥企業處理一些突發事項，比如說領導臨時交代的任務、合作商臨時增加的要求等等，這些任務突如其來，毫無準備時間，因此辦公室必須充分發揮其靈活的特性，認真完成和處理好各種緊急情況或是突發事務。

二、做好水泥企業辦公室管理

（一）提高服務意識。辦公室是企業職工向企業進言獻策的地方，特別是很多時候企業員工提出的寶貴意見和建議能夠切實幫助水泥企業提高工作效率、節省成本，創造出更大的經濟效益。現在有許多水泥企業的辦公室人員服務意識越來越高，對于來訪的企業員工辦公室人員能夠認真接待，并且將員工提出的建議或意見進行仔細記錄，尤其是有利于水泥企業發展的建議和意見在進行整理匯總之后迅速上報給企業領導，除此之外，當前水泥企業的辦公室還非常重視企業員工所反映的真實情況，并且能夠進行及時處理，在平時辦公室人員會經常深入一線與企業員工進行親切交談，深入了解內部員工的最新動態和真實情況，幫助員工切實解決工作和生活中的困難，在不斷提高的辦公室管理下，水泥企業的員工對企業更加信任也更加愿意積極投身到工作當中，不斷為水泥企業創造巨額利潤。

（二）站定政治立場。水泥企業建設辦公室部門就是為了能夠幫助企業實現長效發展，為此，辦公室需要站定政治立場，堅決擁護中國共產黨的方針政策，比如說現在有很多水泥企業經常組織辦公室人員開展黨的政策方針學習活動，在企業會議上提出爭取建設廉潔的水泥企業的戰略目標，并且將企業的集體利益放在第一位，幫助水泥企業尋找和制定出適合自身的發展方向和發展道路。

（三）強化硬件條件。提高辦公室的管理效率需要水泥企業為其配備現代化的設備，強化辦公室的硬件條件，比如說為辦公室配置性能較好的電子計算機，并且安裝專業的管理軟件，組織辦公室人員學習電子計算機操作和學習使用管理軟件，將傳統的人工辦公逐漸過渡到現代化辦公上來，充分利用先進成熟的現代信息技術和互聯網，將領導下達的任務或命令通過互聯網或電子郵件的形式傳達至水泥企業的各個部門，改變以往人工口耳相傳的方式，有效提高辦公室的工作效率。此外，辦公室工作人員還需要建立專門的工作電子檔案，將檔案按照工作時間、工作性質、工作部門等進行及時的歸檔整理并且進行妥善保管，方便日后的翻閱和檢查。

（四）規范管理方法。將辦公室中每一位工作人員的職責進行明確規定和劃分，并且制定出規范統一的管理流程，所有的管理工作都要按照規定和流程來，有效提高和保障辦公室的管理質量。與此同時，辦公室人員能夠全面接受監督檢查，現在水泥企業的辦公室管理中已經樹立起了公平、公正、公開的觀念。

三、結論

總而言之，辦公室的管理工作關乎著整個水泥企業的生存和發展，因此針對現在企業當中辦公室人員的工作意識差、管理能力弱和管理方法不科學等一系列問題，結合水泥企業自身的實際情況作出相應的調整，通過提高辦公室的管理水平和管理能力，從而全面推動水泥企業的發展和壯大。

[1]程建飛.關于唐山冀東水泥股份集團公司辦公室管理的研究[D].燕山大學，2016.

[2]賀永剛.淺析如何做好J D水泥公司辦公室管理的實踐與思考[D].西北大學，2016.

[3]邵苗苗.試論我國水泥企業集團辦公室管理的實踐與思考[D].沈陽理工大學，2015.