文/柳州市農墾新興畜牧有限責任公司 石春紅
論小企業財會工作存在的問題及治理對策
文/柳州市農墾新興畜牧有限責任公司 石春紅
本文主要對小企業中的財會工作中存在的問題進行了詳細分析,探討財會工作中存在問題的解決對策,旨在為我國小企業的發展提供參考。
小企業;財會工作;存在問題;治理對策
從我國當前的經濟發展形勢來看,小企業在我國社會經濟的發展中占據了重要地位,不僅在一定程度上對我國的社會經濟結構進行了優化,還對我國當前嚴峻的就業形勢起到了積極的作用。但是在小企業的發展過程中存在著很多的問題,限制了小企業內部結構的優化和整合。所以企業要有針對性地建立財務管理制度,強化財會工作在企業發展中的作用。文章針對小企業財會工作中存在的問題進行分析,探討解決問題的具體處理措施和方法。
(一)財務管理意識的淡薄。小企業在經營的過程中通常比較重視企業的技術和生產管理,投入較高的資金聘請專業的生產技術人才,但是對于財會管理以及相關的財會工作人員的重視程度相對比較低。甚至很多小企業認為財會工作的核算和管理會對企業的管理成本造成一定的負擔,存在取消財務崗位的傾向。這些管理上的錯誤觀念直接導致企業經營的隨意性增大,出現賬表與實際的賬目嚴重不符的現象,最終會導致財務的報告工作失去真實性和有效性。
(二)財務工作的監督機制不健全。企業經營者對企業的經營有一定的要求和意圖,所以財務工作人員只是根據經營者的指示進行企業內部的財務管理工作,沒有相關的監督機制的約束。造成企業的生產管理成本控制混亂,核算結果與實際成本的出入較大。小企業在成本管理方面片面追求經濟效益,財務管理監督工作弱化,最終導致財務管理工作過于形式化。
(三)財務會計缺乏專業的財務技能。小企業生產規模較小,資金力量也相對比較弱,很難吸引有專業財會水平的人員,所以小企業的財務管理的現狀就是相關財務工作人員的專業技能不足,企業也因為資金緊張的原因沒有對財務管理人員進行系統的培訓,使得企業的財會人員技能水平低,甚至出現無證上崗的現象。
(四)內部財務賬目系統不完善。小企業的財務賬目由于各種原因出現混亂和錯誤,賬目的數據信息失真,情節嚴重的還有可能出現違法現象。出現上述情況的主要原因是企業內部的財務賬目系統不完善,使得賬目的信息與事實不符、資金嚴重流失,很多小型企業因為對這些問題沒有及時發現和糾正,最終導致破產。
對于以上小企業財會管理工作中的各種問題,歸根結底是因為企業對財會管理工作的重要性認識不足,在企業經營的過程中,只注重生產管理和片面追求經濟效益,忽視了財會工作在企業發展中的重要地位。所以企業要科學分析內部財會工作的現狀和存在的問題,分析問題出現的原因。
(一)引進先進的財會管理理念,提高經營者的綜合素質。小企業的經營管理效率與企業經營者的綜合素質有著直接的關系,對企業的生存和發展起著決定性的作用,也關系到企業內部的控制,所以小企業的經營者要做到以下幾點才能確保企業財會工作的完善:第一,經營者平時一定要加強對國家政府出臺的相關法律、法規、制度的學習。第二,小企業在招進財會工作人員的時候,要對其專業技能進行考評,最終選擇專業技能較高的人員來進行企業內部的財會工作管理。第三,企業經營者要有一定的財務分析能力,這樣才能保證財務報表的準確性,及時了解財務工作的具體運作情況,對內部財會工作的監督和控制起到積極作用。
(二)建立內部財務工作的監督機制。第一,企業的財務管理工作不能由特定的部門或個人單獨實施完成,應該有其他部門和人員的共同參與,然后進行職責分工,有助于各部門之間的相互監督。第二,加強對實物資產的控制,例如,控制相關人員接觸實物資產,定期清點實物資產,保證其與相關賬目報表的吻合。第三,進行監督機制實施運行的評價,促進控制監督機制的不斷革新,促使企業的各部門人員積極參與到監督機制系統中。
(三)完善財務會計內部控制制度。第一,在進行會計控制制度設計的時候,必須嚴格按照國家的相關法律和政策,結合小企業自身發展的實際情況,制定具有企業發展特色的財務會計控制制度。第二,企業財務管理環節中的賬目、資金和實物資產要做到分離管制,嚴格按照企業相關的程序和手續進行多部門監督管理,共同承擔責任,防止出現賬目、資金等混亂的現象。第三,實現相關責任的追究制度,小企業在內部各級部門中明確各自的具體職責和義務,定期對內部的財務運轉情況進行評價和考核,根據評價結果進行獎勵或者責任的追究。第四,財會工作和出納工作的性質是不同的,所以小企業要明確財會工作和出納工作各自的內容和職責,形成相互監督,共同服務的體系。
綜上所述,我國的小型企業在社會經濟的發展中占據了重要的地位,但是在其發展的過程中,內部的財會工作存在著很多的問題,小企業要引進先進的財會管理理念,提高經營者的綜合素質,建立內部財務工作的監督機制,完善財務會計內部控制制度等來解決和處理財會工作中存在的各種問題,為企業的經營發展提供保障。
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