對做好新形勢下企業信息工作的實踐與思考

文/中國石油大港油田測試公司　王麗紅

對做好新形勢下企業信息工作的實踐與思考

文/中國石油大港油田測試公司王麗紅

當前，面對新任務、新要求，辦公室系統應緊緊圍繞“三個服務”，在完善管理制度、突出服務大局、提高信息質量上下功夫，不斷提升信息服務水平，真正發揮其“服務決策、溝通情況、推動工作”的參謀助手作用，為領導科學決策提供參考依據，促進企業健康科學發展。

新形勢；信息工作；實踐與思考

信息工作是辦公室系統的重要工作內容，信息工作開展的好壞，直接影響著辦公室的服務效能和水平，也在一定程度上影響到企業領導的決策效率和質量。在實際工作中，只有準確把握當前形勢，形成正確思路，掌握有效方法，才能有效提高信息服務水平，為領導決策提供及時、準確、優質的信息。

一、當前新形勢下做好企業信息工作的重要性

古人云，“知己知彼，百戰不殆”。唯有認清形勢、把握本質，方能運籌帷幄，決勝千里。無論過去、現在還是將來，信息工作都十分重要。當前，國內外經濟環境繼續深刻變化，國內經濟進入改革創新和提質增效時期，企業發展面臨新的嚴峻形勢。充分認識新形勢下做好信息工作的重要性，對于確保企業領導正確決策、指導實踐、推動工作具有重要的意義。

信息工作是企業領導了解情況的重要手段。當今社會，信息通信快速發展，雖然企業領導可以通過多種渠道在一定程度上了解情況，但是通過內部人員及時、快速搜集整理并報送領導需要知道和需要領導知道的信息，專業性、權威性、針對性強，是不可缺少、不可代替的渠道，能讓企業領導更多地看到一些有用的情況和動態，及時準確地了解新情況、新問題。

信息工作是企業領導科學決策的本質需要。企業領導的決策是否科學、準確，關鍵在于領導了解到的信息是否全面準確。信息工作開展的好壞，關系到信息質量的高低。信息質量的高低，關系到企業領導能否從中獲取準確、有效的信息。而高質量的信息，正是企業領導充分了解情況、科學判斷決策的一個重要依據。

信息工作是企業領導推動工作的“助推器”。企業領導推動工作，必須掌握第一手資料，掌握真實可靠的信息。這樣，具體工作的推動開展才更具有針對性，才能取得預期成效。同時，良好的信息工作也可以使企業領導及時了解各單位好的工作經驗、做法及建議，并推廣應用到實際工作中去，推動企業工作高效開展。

二、做好企業信息工作需要在完善管理制度上下功夫

“一花獨放不是春，百花齊放春滿園”，做好信息工作僅僅靠個人的努力是不行的，需要的是企業上下的整體聯動和部門、單位之間的不斷溝通。而完善的管理制度、健全的管理體系，是做好企業信息工作的有效保障。

優化信息網絡體系。堅持把信息工作當作立事之本、謀事之基、成事之道，積極構建主管領導—主管部門—基層單位三級信息網絡體系。為各基層單位配備專（兼）職信息員，及時挖掘發現并反饋實際工作中的新成效、新經驗、新做法；由主管部門結合當前形勢和各項工作開展情況，對信息進行甄別篩選，整合提煉；由主管領導對上報信息進行把關研判后，及時上報上級部門或單位，確保信息內容全面、數據準確、快速報送。

健全信息管理機制。加強信息管理是做好企業信息工作的重要環節和基本保證。企業信息管理要在“主要領導親自抓、分管領導具體抓、有關部門全力抓”的原則下，還應及時順應當前形勢、緊跟領導需要，健全、完善統籌協調的領導機制，確保信息工作有效開展。

完善信息考核制度。將信息工作納入到各項目標管理考核中，作為月度、季度、年度考核兌現的一項重要內容。對信息報送的及時性、準確性及質量等，分別有針對性地制定量化考核細則，嚴考核、硬兌現，持續增強剛性約束力，形成長效機制，將該項工作嚴抓、狠抓下去。

三、做好企業信息工作要在突出服務大局上下功夫

上報的信息與企業中心工作結合得越緊密，領導的關注程度就越高，為領導提供的信息服務效果就越明顯。做好企業信息工作，必須緊緊圍繞企業中心工作和重要決策部署，關注重點、熱點、難點問題，緊扣領導需求，想領導之所想、謀領導之所謀，努力為領導決策提供及時、準確、優質的信息服務。

把握政策走向。編寫信息，理當堅持為中心工作服務的思想。盡管不同時期有不同的重點，但是服務中心、服務大局，是信息工作的重中之重。要強化抓大事、謀大局思維，認真準確地把握企業當前及今后一個時期的政策走向，明確企業改革發展的關鍵點和發力點，有的放矢，超前預測，根據不同時期工作的重點和要求，重點反映本單位貫徹落實上級重大決策和重要工作部署情況，總結提煉本單位有特色、有價值的經驗做法，及時反映企業改革發展穩定方面的經驗類、問題類、建議類信息，為推進企業健康穩定發展出謀獻策。

緊扣領導需求。做好企業信息工作，必須明確領導的關注點和需求點，緊貼領導工作思路，有胸懷全局的意識和氣魄，把捕捉、采集、提供信息的著力點始終放在企業工作的重點、難點和熱點問題上，準確把握大局，及時從多角度、多方面提供高質量、高層次、高品位的信息，努力做到參謀到點子上，服務到決策上。

體現工作特色。特色是衡量信息價值的重要參數。不同地區、不同單位的信息工作必須注意采集、反映本單位、本專業特點的信息，必須做到人無我有，人有我優。同時，要注意自身在全局中的代表性，通過個性來發掘共性，反映企業工作中普遍性、規律性的東西。確保一般類信息對路、有用、有特色，經驗類信息有指導、啟迪和借鑒作用，問題類信息真實、準確、有依據，建議類信息有高度、有深度、有較高參考價值。

四、做好企業信息工作要在提升信息質量上下功夫

質量是信息的生命，沒有質量的信息是毫無價值的。做好企業信息工作，要把著力點放在提高信息質量上，堅持把“第一道研判”作為信息服務最富含金量的工作來抓，努力做到在“第一時間”為領導報送準確、全面的“第一手情況”，更好地發揮輔助決策、參謀助手作用。

在信息收集上要突出甄別篩選。廣泛收集是做好信息工作的基礎，而甄別篩選是確保信息質量的重要手段。面對基層上報的大量信息，首先要把好信息源頭關，確保信息的真實性，堅決杜絕信息不全、數據不準、內容空洞的信息。其次要切實結合當前階段實際工作情況，深入挖掘領導需要知道的、需要領導知道的信息資源，真正把上級決策需要的重點、領導特別關注的熱點、生產經營工作中的亮點信息篩選出來，防止報送一般性、重復和滯后性信息，始終保持信息的鮮、活、新，形成有深度、有份量的信息。

在信息整理上要注重提煉總結。要堅持遵循“主題準確、邏輯清晰，內容真實、文字簡練”的原則，精心整理、提煉總結、去粗求精、去偽存真，實現由信息的“粗加工”向“深加工”轉變。做到內容表述上客觀、準確，語言表達上精煉、簡單，角度選擇上新穎、突出，邏輯結構上清晰、明了，確保上報的信息都是精品。

在信息報送上要嚴格審核把關。嚴把信息審核關，堅持做到每一篇信息由基層單位集中上報，第一責任人收集整理，部門領導嚴格把關，主管領導審核后再上報。對于專業性較強和涉及生產經營管理的重要信息，要由主要領導親自審核，確保所報送信息內容的權威性、真實性和準確性。

總之，只要我們充分認識到企業信息工作的重要性，建立完善的管理機制，把握信息工作的重點，保證上報信息的質量，就一定能把信息工作做得更好、更有成效，信息工作“服務決策、溝通情況、推動工作”的作用就會發揮得更好。