科技檔案信息資源開發(fā)與利用的思考

文/寧德市蕉城區(qū)科學(xué)技術(shù)情報(bào)所　陳巧玲

科技檔案信息資源開發(fā)與利用的思考

文/寧德市蕉城區(qū)科學(xué)技術(shù)情報(bào)所陳巧玲

本文從開發(fā)科技檔案信息資源的重要意義出發(fā)，指出了當(dāng)前開發(fā)與利用過程中的不足，對(duì)如何做好科技檔案信息資源開發(fā)與利用進(jìn)行了思考，希望能夠最大化地發(fā)揮科技檔案信息資源的應(yīng)用價(jià)值。

科技檔案信息資源；開發(fā)與利用；措施

科技檔案所保存的內(nèi)容是科學(xué)技術(shù)，其信息資源具有較強(qiáng)的專業(yè)性，能夠?qū)⒖萍純?nèi)容、形式以及特點(diǎn)反映出來；檔案內(nèi)容可以圍繞某一科技知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)的介紹，能夠?qū)⒖萍贾R(shí)所涉及到的所有相關(guān)內(nèi)容都反映出來，具有整體性和成套性特點(diǎn)；科技檔案信息不是一成不變的，具有復(fù)用性的特點(diǎn)，在利用檔案內(nèi)容的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善；科技檔案還具有多樣性的特點(diǎn)，可以以紙質(zhì)材料、電子文檔、影視資料等多種方式進(jìn)行記錄、保存。

一、開發(fā)科技檔案信息資源的重要意義

（一）對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行有效利用。建立科技檔案的最終目的是對(duì)科技進(jìn)行推廣，及時(shí)為用戶提供相關(guān)的科技信息，在對(duì)科技檔案進(jìn)行開發(fā)利用的時(shí)候，要看企業(yè)是否真正需要檔案內(nèi)容中的相關(guān)科技信息，提高科技檔案的實(shí)用性，根據(jù)企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新所需科學(xué)技術(shù)，為其提供針對(duì)性的服務(wù)，滿足企業(yè)的實(shí)際需要，將檔案信息資源的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用。

（二）將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)更加快速、穩(wěn)定地發(fā)展，就要不斷提高社會(huì)生產(chǎn)力，通過對(duì)科技檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，能夠有效促進(jìn)企業(yè)之間的技術(shù)交流，將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展；因?yàn)榭萍紮n案具有整體性和成套性特點(diǎn)，所以在利用科技檔案的時(shí)候，一定要保證檔案信息的完整性，不能只截取片面觀點(diǎn)，要從科技信息的整體出發(fā)，將整套科技加以合理利用。

二、當(dāng)前科技檔案信息資源開發(fā)與利用的不足

（一）對(duì)檔案信息資源開發(fā)不夠重視。檔案管理部門只知道收集檔案，在檔案信息資源發(fā)開利用方面重視力度不足；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到更新技術(shù)知識(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)，沒有在科技創(chuàng)新方面下功夫，沒有充分開發(fā)利用科技檔案信息。檔案管理人員的思想覺悟不高，在將檔案收集、整理好之后，認(rèn)為企業(yè)的科技創(chuàng)新與自己無關(guān)，沒有對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，很多科技檔案成為一種擺設(shè)。

（二）檔案管理者綜合素質(zhì)較低。科技檔案信息都是各種比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，檔案管理者需要具備較高的綜合素質(zhì)，對(duì)各種科學(xué)技術(shù)有一定的了解，才能將科技檔案管理好，為科技檔案的開發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。但是當(dāng)前很多檔案管理者的綜合素質(zhì)偏低，面對(duì)科技日新月異的發(fā)展態(tài)勢(shì)，其知識(shí)面已經(jīng)難以滿足科技檔案的管理需求；對(duì)于年齡偏大的檔案管理者來說，他們的學(xué)歷較低、文化水平不高，對(duì)科技檔案所涉及到的內(nèi)容知之甚少，無法承擔(dān)起開發(fā)利用科技檔案信息內(nèi)容的重?fù)?dān)。

（三）檔案共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在矛盾。科技檔案信息是科研人員經(jīng)過長(zhǎng)期的研究總結(jié)出來的相關(guān)知識(shí)，是科研人員工作成果的表現(xiàn)，很多科研人員在完成項(xiàng)目研發(fā)之后，片面的注重保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并沒有將資料的核心內(nèi)容上交，核心科技缺乏有效的共享，很多保存的科技檔案只有表面內(nèi)容，沒有實(shí)質(zhì)性的信息，檔案信息的開發(fā)應(yīng)用價(jià)值不高。

三、加強(qiáng)科技檔案信息資源開發(fā)與利用的措施

（一）加大重視力度。檔案管理部門和管理者在做好科技檔案收集與管理的同時(shí)，還要在開發(fā)與利用方面下功夫，根據(jù)企業(yè)技術(shù)需求，為其提供相對(duì)應(yīng)的科技檔案信息資源；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工都應(yīng)該牢記“科技是第一生產(chǎn)力”的發(fā)展觀念，增強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源開發(fā)利用的意識(shí)，學(xué)習(xí)科技檔案中先進(jìn)的技術(shù)，完善企業(yè)技術(shù)的不足，提高生產(chǎn)效率。

（二）提高檔案管理者的綜合素質(zhì)。對(duì)檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和多個(gè)領(lǐng)域的文化知識(shí)，對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)有一定的了解，應(yīng)用掌握的科技知識(shí)，根據(jù)科技檔案內(nèi)容的不同，將其進(jìn)行更加科學(xué)、合理的分類，在為企業(yè)提供服務(wù)的時(shí)候，能夠快速查找出企業(yè)所需的科技檔案類型，提高檔案開發(fā)利用效率，幫助企業(yè)將科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

（三）正確處理檔案共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系。協(xié)調(diào)檔案共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)之間的關(guān)系，制定更加合理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，根據(jù)科研人員的成果，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)科技創(chuàng)新與科學(xué)探索，使科研人員將檔案信息共享，擴(kuò)大科技的應(yīng)用范圍；企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)科技人員的重視，積極與科研人員做好溝通，建立相互信任的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的共享。

四、結(jié)束語(yǔ)

科技檔案管理內(nèi)容不僅僅是進(jìn)行收集與整理，對(duì)其信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，才是檔案管理的最終目的。在當(dāng)前的科技檔案信息資源開發(fā)與利用方面還有很多不足之處，通過采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，才能夠?qū)⒖萍紮n案信息應(yīng)用于實(shí)際需求中，發(fā)揮出其真實(shí)價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)的建設(shè)步伐。

[1]唐素芬.科技檔案信息資源開發(fā)利用的思考[J].重慶與世界（學(xué)術(shù)版），2014（5）：98-100.

[2]毛羽豐.科技檔案信息資源開發(fā)與利用的幾方面考慮[J].蘭臺(tái)世界，2013（6）：77.