新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探索

文/ 黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七O二隊　周鑫

新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探索

文/ 黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七O二隊周鑫

事業(yè)單位具有公益性特征，也是我國政府機構(gòu)部門。檔案管理工作是事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，只有提高檔案管理效率，才能為事業(yè)單位深入開展工作提供重要依據(jù)。新時期，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理工作暴露出許多問題，直接降低了事業(yè)單位工作效率。對此，相關(guān)部門人員有必要針對事業(yè)單位檔案管理工作提出創(chuàng)新思路，以提高管理工作效率。本文主要分析事業(yè)單位檔案管理問題，并提出系列創(chuàng)新建議。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

檔案管理是事業(yè)單位重要的管理工作，對單位各部門人員工作效率和事業(yè)單位對社會大眾服務(wù)能力水平產(chǎn)生著重要影響。在新時期背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出許多不足，降低了檔案管理效率，且對事業(yè)單位發(fā)展有不利影響。所以，有關(guān)人員必須針對事業(yè)單位檔案管理工作而提出合理的對策建議，以提高檔案管理效率，充分發(fā)揮檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的積極作用。

一、事業(yè)單位檔案管理中的問題

事業(yè)單位檔案管理工作尤為重要，然而在新時期背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出許多問題，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響。首先，管理人員的素質(zhì)能力水平相對較低，降低管理工作效率，且服務(wù)能力較弱，有損于事業(yè)單位的形象。其次，管理機制不夠完善，主要表現(xiàn)在制度流于形式、責(zé)任不明確、制度觀念具有滯后性等方面。再次，管理理念比較落后，以機械整理檔案為主，消耗大量時間精力，降低工作效率和管理人員的工作積極性。最后，檔案管理人員的管理手段相對較為單一，不能對現(xiàn)代信息技術(shù)有著深入的應(yīng)用，阻礙檔案管理發(fā)展進程。

二、事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理的建議

（一）提高管理人員的素質(zhì)。在事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作中，應(yīng)注重提高管理人員的能力素質(zhì)水平，以推動創(chuàng)新檔案管理的發(fā)展進程。首先，有效開展人才選拔工作，對其能力素質(zhì)有著較高的要求，有助于事業(yè)單位檔案管理工作的深入開展。其次，在管理人員內(nèi)部形成良性的競爭氛圍，以增強管理人員的競爭意識，激發(fā)其工作熱情，提高管理效率。最后，定期對管理人員加強培訓(xùn)，與崗前培訓(xùn)等培訓(xùn)活動相結(jié)合，不斷提高管理人員的素質(zhì)能力水平，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。

（二）健全檔案管理機制。檔案管理機制是事業(yè)單位管理人員有效開展檔案管理工作的重要依據(jù)，只有健全檔案管理機制，才能促進檔案管理工作的深入開展。首先，依據(jù)我國相關(guān)法律文件而完善檔案管理制度，從絕大多數(shù)員工利益角度出發(fā)，使管理機制更具靈活性、機動性的特點。其次，檔案管理機制完善過程中，應(yīng)遵循人性化理念，提高管理人員的保密意識，使其能夠?qū)n案管理信息內(nèi)容進行妥善處理和做好保密工作。最后，完善安全管理制度，避免電子檔案信息受病毒入侵和黑客攻擊等，以充分發(fā)揮對事業(yè)單位發(fā)展的參考性作用。

（三）更新管理理念。在事業(yè)單位檔案管理工作中，有必要更新管理理念，提高管理人員的管理意識。對此，可從以下方面著手：首先，檔案管理中，積極借鑒國外先進管理經(jīng)驗，在結(jié)合自身管理實踐的基礎(chǔ)上而創(chuàng)新管理工作。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案管理工作的重視程度，并加大宣傳力度，以增強管理人員創(chuàng)新管理理念的意識。最后，通過有效渠道提升管理人員對檔案管理工作的重視程度。例如：完善獎懲機制，對表現(xiàn)良好的員工給予資金等方面的獎勵，有助于員工實現(xiàn)自我價值，為檔案管理工作貢獻力量。

（四）加大資金、技術(shù)支持力度。事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作時，有必要加大資金與技術(shù)的支持力度，為檔案管理工作提供可靠性保障。在資金和技術(shù)的支持下，事業(yè)單位能夠引進先進管理設(shè)備，推動信息化發(fā)展進程，并且為管理人員提供更多交流與社會實踐機會，有利于提升其管理能力。首先，加強工具創(chuàng)新，如引進先進的計算機設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的自動化歸檔和信息處理，使管理人員高效完成管理工作。其次，運用多樣化管理手段，將傳統(tǒng)手寫與電子備份有機結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)有備無患，避免檔案管理信息丟失等。最后，做好檔案管理保密工作，在結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密和工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，保證檔案管理信息的真實有效性。

三、結(jié)論

在事業(yè)單位工作過程中，檔案管理工作能夠為其提供工作依據(jù)，對提高事業(yè)單位服務(wù)能力發(fā)揮著重要作用。然而，在新時期背景條件下，我國事業(yè)單位檔案管理工作問題逐漸顯現(xiàn)，對事業(yè)單位發(fā)展有不良影響。對此，相關(guān)部門人員有必要提出合理的創(chuàng)新思路，促進事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，如提高管理人員素質(zhì)、健全檔案管理機制、更新管理理念、加大資金與技術(shù)支持力度等。

[1]陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015(09):179.

[2]趙玲.如何統(tǒng)一規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的綜合檔案管理的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(17):190+197.