淺談提高醫院檔案管理水平的有效途徑

文/銅陵市中醫醫院　蘇瓊

淺談提高醫院檔案管理水平的有效途徑

文/銅陵市中醫醫院蘇瓊

醫院檔案工作可以為醫院管理、領導決策、科研研究、基本建設等方面提供憑證依據和參考借鑒作用，對促進醫院各項工作健康、科學發展具有至關重要的作用。本文論述了提高醫院檔案管理水平的有效途徑。

提高；檔案管理；水平；途徑

現階段，醫院的檔案類別主要有病歷檔案、文書檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、人事檔案等幾大類。如何有效提高醫院檔案的服務能力和服務水平，從根本上為醫院的發展及各項日常工作提供查考和借鑒作用，主要是通過提高檔案工作的管理水平，有效發揮檔案工作在醫院管理中的作用來促進醫院各項工作科學、有序發展，具體有以下幾個途徑：

一、領導重視是前提

任何一個單位，任何一項工作，只有得到領導重視，才有可能在經費、人員、設備、場地等方面得到保障，作為檔案管理的部門和人員要經常向領導匯報檔案工作的進展情況，加深領導印象，提高領導對檔案的管理意識和重視程度，醫院檔案工作才會有好的發展前景和空間，反之，則會被認為是一件可有可無的工作，檔案管理的職能和作用也會逐漸被淡化、消亡。

二、人員素質是關鍵

作為從事檔案管理工作的專業人員，自身素質的優劣直接關系到醫院檔案工作水平的關鍵。檔案工作人員要不斷加強學習，持續充電，努力提高自身的業務素質和實踐能力，將理論運用于實踐，才是做好檔案工作的專業保證。同時，檔案管理工作是一項細致、耐心、任務繁重的工作，作為檔案管理的專業人員要有高度的責任心和吃苦耐勞的精神，才能從根本上保證檔案材料的收集完整，整理有序，管理任務及時，檔案工作及時高效完成。

三、完善制度是保障

任何一項工作如果沒有完善的規章制度來保障，就會是一盆散沙，無法做到質和量的保證，只有健全、完善各項檔案管理制度，建立良好的循環機制，才能對檔案的管理、利用等各個環節起到規范和約束作用。同時，還要建立健全檔案管理的考核獎懲制度，獎罰分明，有賞有罰，激勵檔案管理人員要按章按規辦事，提升檔案人員對檔案管理工作的重視程度，才能更好地做好檔案管理和服務工作。同時，做到檔案工作管理規范化、標準化，也是實現檔案高質量管理的保證，建立和完善檔案工作管理制度更是做好檔案工作的基本保障。

四、加強宣傳是基礎

檔案工作在醫院發展乃至社會主義經濟建設中都發揮著越來越重要的作用，但是社會各界對檔案工作的認識和重視程度還有待提高，如何提高整個社會對檔案工作的認識和了解程度，歸根結底還是要加強檔案工作宣傳，擴大檔案工作影響力，增強社會各界的檔案意識，使人們了解和重視檔案 ，促進檔案事業的健康快速發展。

［1］王凱華.加強和完善檔案管理制度的思考［J］.科技致富,2012(11).

［2］關欣.淺談如何加強檔案宣傳工作［J］.黑河學刊,2001 (3).