會計檔案管理的強化路徑及現實意義闡述

文/中車唐山機車車輛有限公司　王偉娜

會計檔案管理的強化路徑及現實意義闡述

文/中車唐山機車車輛有限公司王偉娜

隨著社會的進步，人們對會計檔案管理更加重視，它在工作中扮演的角色也越來越重要，對于它的管理要求也在不斷地提高，在會計業務中檔案的管理十分重要是不可缺少的一部分。但是現今它存在很多的問題，在完善加強檔案管理的道路上，還有很多難題需要去克服。為了解決這些問題我們需要從多方面去努力，如對人員進行培訓提高其綜合素質，完善會計檔案管理制度，建立現代化信息管理平臺，健全會計檔案管理基礎設施建設等，采取多種方法來加強它的管理。

會計檔案管理；完善；加強

在工作中健全完善的檔案管理，不僅僅只是記錄了本單位的發展歷程，它還具有一定的歷史價值，它不但能指導企業以后發展的方向，還能夠反映單位的所有經濟活動現狀，為以后科學的決策提供有價值的信息以及后續的發展提供依據和參考。中國現今的會計檔案管理工作也得到了快速的發展，逐步走向信息化，人性化，健全化。但是與國外相比它還有很多的不足，這就需要我們通過學習不斷規范化，完整化。

一、會計檔案管理工作現今存在的問題

人們現在對會計檔案管理越來越重視，使得這方面的工作有了很大的突破，加快信息化、現代化的實現，也提高了辦事效率、和信息傳播速度，但是與國外的會計檔案管理工作相比較，不難看出我國的會計檔案管理工作還存在很多的問題。

（一）不完善的會計檔案管理制度。現今國內在完善會計檔案管理制度方面做了很多的努力，也取得了很大的成就，但是這些遠遠不夠。各單位發展的不均衡性，會計檔案管理制度的不統一特性等，很多方面都會影響會計檔案管理的工作效果。比如有些單位很注重會計檔案這方面的管理，但是很多小型單位則不太在意。這就會對會計檔案管理的規范性，完整性，科學性都造成了很大的影響，使得信息不完整。如很多單位對于檔案的時間、分類、整理規范等多方面都不按要求執行，這就導致在后期查找的時候會很麻煩，耽誤時間，效率大大地降低。

（二）會計檔案管理得不到領導的重視和關注。在會計的日常工作中會計檔案管理是常規的工作內容，但是很多單位的領導從主觀意識上就有了偏差，認為會計就是對資金進行核算，進入賬的監督，沒有認識到檔案管理的重要性，完全疏漏這一環節。也正是因為領導的不重視間接導致了下層員工也不關注，疏于整理，這就使會計本人也不重視檔案的管理使其嚴重脫節。

（三）會計檔案管理的信息化有待加強?，F今社會在高速的發展，趨于信息化，科技化，一個單位如果不與時俱進它終將被社會所淘汰，所以加強會計檔案管理信息化的建設勢在必行。隨著信息化不斷地深入我們的生活，勢必會影響會計檔案管理，這就需要我們跟上時代的腳步，完善加強信息化的建設，提高辦事的效率，完善會計檔案管理的制度。傳統的會計檔案管理耗費時間，浪費財力人力，效率低。但如今實現了科技化，信息化，不僅節約了社會資源，而且提高了工作效率，改善了人們的生活水平。

（四）加強對會計人員綜合素質的培訓。如今企業想要在社會生生存，除了自身資金的雄厚能力，還有人才的儲備，綜合性人才是現今社會急切需要的。單位發展依靠的是人才，所以對于人才的培養必須引起重視。會計檔案管理越來越被重視，不可避免的就要加強對這方面人才的培訓，高素質的會計人才是使會計檔案管理規范化，完善化的重要保障。就目前國內現狀來看，檔案管理人員的素質普遍不高，其專業性和對工作的重視程度、安全意識完全不夠，這些都直接導致了企業在檔案信息方面的管理不夠完善，給企業帶來了損失。

（五）基本工作完成的不規范性。人員素質的差異，使得工作完成的效果偏差很大，綜合能力偏差的人員，根本沒有注重自身的工作，甚至完全沒有做過會計檔案的管理，也沒有和周邊的大環境相結合，這也是影響會計檔案管理工作完善性的重要原因之一。但還是有些大單位選擇了渠道化管理結合精細化管理，并且取得了很大的成績，促進了公司的發展，健全了會計檔案管理制度。這就要求我們嚴格按照公司的制度進行檔案的管理，加強對人員素質的培養，使其從思想上進行改變，重視會計檔案管理這個工作。現如今信息化的實現更加需要規范性的操作，嚴謹、務實的工作態度。做好這些不僅可以加快信息的順暢和及時，還可以減少很多的失誤給公司帶來的損失，幫助企業把更多的精力和財力投入到企業其他的發展環節中，提升企業在市場中的競爭力。

二、總結

社會的進步，市場的競爭力，人們的關注，讓我們不得不注重會計檔案管理工作，落實加強其管理是勢在必行的。這樣不僅可以記錄公司的發展歷程，還可以為以后的發展提供歷史依據，幫助企業在殘酷的競爭中站穩腳跟。如何提高企業的重視，完善會計檔案管理的制度，培育高素質人才等，這一系列的問題都是我們現今急需解決的，這就需要企業領導人根據本公司的實際情況來進行調整和管理。政府和社會也可以大力宣傳，為企業普及這方面的知識。信息化，現代化現在已經完全融入了我們的生活，與時俱進跟上時代的腳步是一個企業發展必須要做的，這一切需要多方面的改變和努力，強化會計檔案管理是其中必不可少的一部分，接下來我們就要從多方面去努力，不斷加強完善會計檔案管理工作，促進企業的發展，推動社會進步。

［1］周曉萍.企業財務會計檔案管理問題及對策［J］.企業研究，2011（06）:50-51.

［2］王晶.加強會計檔案管理充分發揮會計檔案作用［J］.現代經濟信息，2011（22）:32；34.

［3］孫紅雁，邱明東，王櫻樺.淺探信息化條件下會計檔案的電子化管理［J］.商業會計，2012（19）:124-126.

［4］張愛鳳.淺談深化會計檔案管理存在的問題及對策［J］.中國管理信息化，2013（06）:12-13.