新形勢下提升院系級教務(wù)管理工作效率的對策探討

文/清華大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)系　秦清

新形勢下提升院系級教務(wù)管理工作效率的對策探討

文/清華大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)系秦清

院系級教務(wù)管理身為一線教學(xué)的主體，具有非常重要的作用，對于教務(wù)管理，每項工作都必須非常認(rèn)真，不能有任何馬虎，并且要把工作做到細(xì)化，堅持貫徹執(zhí)行下去。現(xiàn)如今由于信息化管理的落后，給教學(xué)質(zhì)量、表格質(zhì)量帶來了很大的影響。系級管理中的各種項目申報、表格只能通過不斷的重復(fù)性的收集，而且有用的、有價值的信息和檔案不能得到合理的應(yīng)用，這會嚴(yán)重影響教務(wù)管理的發(fā)展，不能體現(xiàn)出教務(wù)管理的價值，所以提高教務(wù)管理的價值是非常有必要的。

教務(wù)管理；工作效率；對策在很多高校教學(xué)中，每個學(xué)校都會有教務(wù)管理體系。通常，教務(wù)管理體系中主要包括學(xué)院、職能部門、教學(xué)院系等等。其中，對整個管理體系而言，院系級教務(wù)管理起到了非常基礎(chǔ)而且關(guān)鍵的作用，可以說是整個管理體系的核心部分，院系級教務(wù)管理質(zhì)量對院系教學(xué)質(zhì)量有很大的影響，對各個專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)起到了關(guān)鍵作用，所以，提升院系級教務(wù)管理工作效率對院系的發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用。

一、院系級教務(wù)管理的介紹

院系級教務(wù)管理的方面有常規(guī)教學(xué)活動管理、教研科研管理、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)管理、教學(xué)資料檔案管理等，即管人管課，同時還得管著科研和日常行政工作。院系級教務(wù)管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，管理的實(shí)際領(lǐng)域變小。其中，只關(guān)聯(lián)到了單獨(dú)一個專業(yè)的老師與學(xué)生。但是它實(shí)際上的管理內(nèi)容更加全面，廣泛。不僅包含了教學(xué)方面的教育組織，常見的教學(xué)內(nèi)容還包括了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督等方面的內(nèi)容。然后，管理的學(xué)生數(shù)量還是很大，管理難度較高，每個院系的管理任務(wù)復(fù)雜并且包含的內(nèi)容較多。在管理方面，要求工作細(xì)致，方法適當(dāng)有用，每個上級下達(dá)的命令都是直接通過各個院系下達(dá)給各位同學(xué)，再由學(xué)生將學(xué)生與老師的相關(guān)情況直接返回給上級領(lǐng)導(dǎo)，所以有時各個管理者之間很難做到較好的相互協(xié)調(diào)，這對教務(wù)管理來說是一個較大的難題。

二、高校院系級教務(wù)管理存在的問題

（一）信息化管理不到位。如今，在大多數(shù)高校中，開展信息化系統(tǒng)的管理火熱進(jìn)行，其主要在教務(wù)管理、院校辦公系統(tǒng)管理、財務(wù)管理系統(tǒng)以及科研管理等。在一些院校，為了更加方便的管理教務(wù)，幾乎每個職能部門都會具備各自的信息管理系統(tǒng)，這樣的系統(tǒng)不僅減少了教務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān)，降低因人為疏忽而造成工作錯誤的概率，而且在一定程度上解決了協(xié)調(diào)性不好和資源不能共享等問題。所以，信息管理系統(tǒng)的開展非常有利于提高教務(wù)管理工作的效率。

（二）管理的服務(wù)存在不足。傳統(tǒng)的高校教育管理模式在教務(wù)管理上主要依靠“管”，而院系級教務(wù)管理的工作內(nèi)容都是一些事務(wù)性的工作，這一現(xiàn)象會間接造成院校管理部門主要運(yùn)用行政命令的方式進(jìn)行教務(wù)管理。“行政命令”這種管理方式未能將“以人為本”的思想貫徹下來，這樣會造成老師與學(xué)生之間產(chǎn)生了隔閡，不能和他們進(jìn)行及時的交流，當(dāng)有矛盾產(chǎn)生時也不能及時的解決。

（三）教學(xué)質(zhì)量管控力度較低。隨著我國高職教育的發(fā)展，同時也是為了積極響應(yīng)國家的號召，各大高校不斷地進(jìn)行擴(kuò)招，不斷地擴(kuò)大辦學(xué)的規(guī)模，各院系的專業(yè)也隨之增多。但是，每個專業(yè)中接收的人數(shù)會有一定的限制，每個班級接收的人數(shù)也會有一定的限制，而且，招生人數(shù)的增加會在一定程度上造成教學(xué)資源的緊張、教師資源的不足。在院系級教務(wù)管理中，每個工作，都需要不同職位的人員進(jìn)行有效的管理，但是由于人員不夠，會使部分教學(xué)任務(wù)無法按質(zhì)、按量、按時的完成及管理，這樣院系教學(xué)的管理質(zhì)量就不能得到有效的保證，失之毫厘謬以千里，這樣可能會導(dǎo)致整個院系的工作效率較低，無法保證較高的教學(xué)質(zhì)量。同時，在長期的院系教學(xué)中，部分管理工作人員難免會出現(xiàn)工作上的疏忽，會因為愛面子或不認(rèn)真的工作態(tài)度而選擇忽略，還有部分工作人員可能知識儲備量有限，這些種種原因都會影響到院系級教務(wù)管理的質(zhì)量。

三、提升效率的對策

（一）樹立理念，增強(qiáng)管理服務(wù)意識。院系級教務(wù)管理，需要做好各方面的服務(wù)，比如說，教師的服務(wù)、學(xué)生的服務(wù)。教師是知識的傳授者，知識的傳播者，學(xué)生是知識的接收者，知識的吸收者。只有做好服務(wù)，才能準(zhǔn)確定位教務(wù)管理工作，才能將管理與教學(xué)質(zhì)量建立有效的聯(lián)系。因此，增強(qiáng)管理服務(wù)意識，樹立管理服務(wù)理念至關(guān)重要。

（二）提高教務(wù)管理能力。新形勢下，提高教務(wù)管理能力有利于提升院系級教務(wù)管理工作效率。提高教務(wù)管理能力可以從高校和教務(wù)管理人員兩方面著手。

在國內(nèi)，各高校可以定期召開教務(wù)工作溝通交流會，這樣不僅有利于加強(qiáng)各高校對教務(wù)管理工作的互動、增進(jìn)各高校之間的交流，而且各高校之間可以取長補(bǔ)短，這樣可以有效的提升國內(nèi)院系級教務(wù)管理工作的效率。對于教務(wù)管理人員而言，需要深入鉆研業(yè)務(wù)，精通管理知識，熟練地掌握教務(wù)管理的各項基本技能和方法，能夠自如地運(yùn)用教務(wù)管理軟件。教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)字當(dāng)頭，做到在學(xué)中干、在干中學(xué)，不斷地完善和提高自己，使自己早日成為一名合格的教務(wù)管理人員。

四、結(jié)語

倘若院系中沒有很好地管理檔案信息的系統(tǒng)，那么在教學(xué)與研究以及管理學(xué)生方面都會出現(xiàn)難管理、易出錯等等問題，也容易出現(xiàn)各種疏忽，在一些視頻、文字以及圖片的保存方面也會出現(xiàn)問題。這些種種問題的發(fā)生，意味著好的系統(tǒng)的重要性，只有對院系教學(xué)中的材料進(jìn)行有效的保存，保證材料的不可復(fù)制和再生性，才能更加有效率地管理院系的工作。院系級教務(wù)管理不僅影響了整個院校教師的教授水平，也影響著高校的教學(xué)質(zhì)量的好壞程度。因此，提升院系級教務(wù)管理系統(tǒng)管理工作效率具有重要的意義！

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