新形勢下如何提高人事干部檔案管理工作質量與效率的思考

文/高密市社會保險事業管理中心 鐘明娟

新形勢下如何提高人事干部檔案管理工作質量與效率的思考

文/高密市社會保險事業管理中心 鐘明娟

新形勢下，隨著社會發展進程的高速發展，干部人事檔案管理工作為機關組織人事部門和企業人力資源管理部門提供的檔案信息越來越重要。當前，我國檔案管理事業已經取得長足發展，但也存在很多問題，嚴重影響著人事檔案管理工作的效率和質量。本文通過認真分析當前檔案工作發展現狀和存在的問題，對新形勢下如何對其進行改革和發展，以及提高人事檔案管理工作效率進行思考，對提高人力資源以及組織部門的工作效率與質量有著重要意義。

新形勢；人事干部檔案工作；工作質量與效率

人事檔案是組織人事工作的重要組成部分，它記載了干部個人經歷，包括學習、工作、提拔任用等情況，并能從客觀上反映出其本人在德、能、勤、績、廉等方面的表現，為體現其工作水平、業務素質以及待遇享受等提供參考憑證，并為組織人事部門公正、合理的選人用人提供重要信息。新時期下，加強對人事干部檔案管理，提升檔案管理質量和效率，對推動人事檔案信息化建設、實現科學和規范化的管人用人機制具有十分重要的意義。

一、新形勢下我國人事干部檔案管理現狀

當前形勢下，我國人事干部檔案管理各項工作發展迅速，人事干部檔案管理系統已經有了一定程度的發展。目前來看，全國各級各行政、事業單位組織、人事部門大多數都設有專門的人事檔案管理機構，并配備有專職或兼職檔案人員對人事檔案進行管理，而且這部分人員多具有一定的業務素質，使干部檔案管理水平得到一定程度提升。同時，干部人事檔案管理制度體系已經初步成型。為適應經濟體制改革和人事制度改革，中共中央組織部、人事部相繼制定和頒布了《干部檔案工作條例》《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》等舉措，為人事干部檔案管理工作提供了制度保障。在干部人事檔案材料內容采集側重點方面一改過去過于注重政治歷史材料的狀況，內容上開始側重于對被考核人學習、工作經歷、個人現實表現、獎懲經歷、工資待遇等較為客觀的因素。而且在人事檔案整理工作中，也制定了一套系統化的、統一的標準，將所有人事干部檔案統一劃分類別，從而使人事檔案的案卷質量較之以前有了長足的進步。

二、提升人事干部檔案管理工作質量與效率的意義

伴隨著國家機關自身的不斷完善以及企事業單位的快速發展，對干部人事檔案管理工作提出更高要求的同時，也促使人事檔案管理工作效率的提升。因此，日常工作中，無論國家機關還是其他相關單位，在干部任用、人員調動過程中，不但應當以干部人事檔案為重要依據，而且應當提供個人經歷、學歷、考核等方面的信息，從而為人事決策提供重要考量。

在國家機關層面，人事干部檔案管理不但是檔案管理的重要內容，而且是組織人事部門管理工作的基礎性環節以及重要組成部分，日漸成為考察干部的客觀依據。提高干部人事檔案管理工作質量和效率不但有助于實現干部任用和人事調動科學化、合理化，而且對提升政府執政能力有著不可估量的作用。在企業層面，提高人事檔案管理的效能促使企業發展的阻力減低，從而促進企業決策優化，提高企業生產效率以及市場競爭力。

三、提升干部人事檔案管理質量和效率相關措施

（一）提高干部人事檔案工作的執行力。一般來講，干部人事工作紛繁復雜，其不但涉及層面廣泛而且具有制度規定嚴格，群眾關注度高以及管理環節過多等特點，雖然干部人事部門不斷強化責任意識，嚴格按照公正公平公開原則開展工作，但是實際的工作中，依舊或多或少存在執行力不夠堅決的現象，因此，應當提高干部人事工作執行力，主要做好以下幾點工作：首先，嚴格執行上級政策，將上級制定的新政策以及新規定和實際工作有效結合，對于上級政策應當堅決執行，不可消極應付，將干部人事管理責任落實到個人，從而強化個人責任意識。強化內部管理。對于人事檔案工作的關鍵環節做出明確要求以及規定，確保干部人事檔案工作的嚴肅性以及規范性。不但注重人事資料收集工作，而且應當注重人事檔案管理工作，推進干部人事管理電子化進程，從而提升人事干部檔案管理工作效率。

（二）提高人事干部檔案管理人員綜合素養。高素質干部檔案管理隊伍是人事干部檔案管理工作重要保障。新形勢下的人事檔案管理工作，應當具有業務水平高，綜合素質強、專業知識過硬的干部人事檔案工作團隊。首先，強化干部檔案管理人員的責任意識，促使相關人員認識到干部檔案管理工作的重要性。其次，通過相關業務培訓，提升干部人事檔案管理人員的工作能力以及專業水平。最后，心態教育，相關領導加強對員工的心態教育，并積極與員工交流溝通，從而促使檔案管理人員以更加積極的態度投身到人事檔案管理的工作中。

（三）加強人事干部檔案管理信息化建設。提升干部人事管理應當加快人事干部檔案管理信息化建設。首先，建立干部檔案查詢檢索系統，從而實現干部人事檔案分類管理。其次，利用計算機系統促使干部檔案管理的便捷化，提升檔案查詢效率和精準度。最后，完善干部信息查詢系統，通過信息查詢，不但能夠準確分析干部隊伍構成情況，而且能夠對干部隊伍變化趨勢進行預測，從而為人力資源管理部門決策提供可靠性依據。

四、結語

總之，要把提升人事干部檔案管理工作質量和效率當作一項重要工作內容和社會責任來抓。從目前情況來看，我國的人事干部檔案管理工作還存在著相當大的上升空間和亟待解決的問題，為了使這種現狀得以改善，相關管理部門和企業都要從實際出發，采取有效的對策來解決問題，促進我國檔案管理事業快速、健康發展。

［1］理文.我國干部人事檔案管理研究［D］.安徽大學，2013. ［2］曹煒.數字化干部人事檔案管理系統設計與改進［D］.山東大學，2015.