我國事業(yè)單位檔案管理發(fā)展趨勢的探討

戰(zhàn) 崴哈爾濱市勞動保障信息中心

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我國事業(yè)單位檔案管理發(fā)展趨勢的探討

戰(zhàn) 崴
哈爾濱市勞動保障信息中心

【摘要】隨著科學技術的飛速發(fā)展，我國已逐步進入了信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)便成了人們生活中不可或缺的一部分。換言之，信息化時代的到來，給人們的工作方式帶來了很大的改變，當然也包括我國事業(yè)單位的檔案管理。現(xiàn)如今，我國檔案管理由紙質(zhì)版漸漸地轉(zhuǎn)換為電子版，是事業(yè)單位的檔案管理工作更加方便，快捷。同時，信息化的檔案管理依然有很大的不足之處。因此，為提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，必須全面分析其現(xiàn)狀及存在的問題并探討有效策略解決問題。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；發(fā)展趨勢

一、引言

在科學技術的不斷發(fā)展和進步中，我國事業(yè)單位檔案管理方式也在不斷發(fā)展，信息化的檔案管理模式已逐步代替了傳統(tǒng)的管理模式，并取得了一定的成果。由此看來，信息化的檔案管理在當今社會的發(fā)展空間很大，但是，由于領導者對信息化的檔案管理模式的不重視，我國事業(yè)單位并沒有完善的信息化系統(tǒng)及嚴格規(guī)章制度，以及技術人員短缺，使檔案管理工作的發(fā)展不容樂觀。因此，必須加強對事業(yè)單位信息化檔案管理的重視和研究。

二、就事業(yè)單位檔案管理目前現(xiàn)狀及問題分析

（一）當前事業(yè)單位檔案管理的地位及發(fā)展趨勢。現(xiàn)如今，事業(yè)單位檔案管理在我國檔案管理制度中占有一定的地位。事業(yè)單位檔案管理主要涉及到檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究以及檔案提供利用等內(nèi)容。基于此，必須做好檔案管理工作，領導必須高度重視信息化檔案管理，并且，工作人員必須以身作則，認真準確的完成檔案管理工作。另外，由于事業(yè)單位具有一定的社會性，事業(yè)單位檔案管理也具有一定的社會屬性，這使得事業(yè)單位的檔案管理體現(xiàn)出了其一定的社會價值，所以，高度重視事業(yè)單位檔案管理是毋庸置疑的。同時， 在發(fā)達地區(qū)，各種信息技術和網(wǎng)絡技術得到了廣泛的應用，并逐漸的將這先進的技術和觀念引向了落后地區(qū)。由此來看，隨著科學技術的快速發(fā)展，檔案管理將向著數(shù)字化方向發(fā)展，這樣將會在很大程度上提高事業(yè)單位檔案管理的效率及質(zhì)量。同時，由于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，社會將需要大量的技術性人才，所以事業(yè)單位信息化檔案管理將向著專業(yè)化方向取得進一步發(fā)展。總之，信息化的檔案管理模式有足夠的發(fā)展空間，將給人們的工作及生活帶來更多便捷。

（二）沒有完善的檔案管理系統(tǒng)及規(guī)章制度。隨著社會經(jīng)濟與科技的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作取得了極大的進步，同時，由于事業(yè)單位的領導者對該項檔案管理工作的不重視，信息化的檔案管理模式的發(fā)展受到了一定的限制。目前，絕大多數(shù)領導者并沒意識到信息化檔案管理的重要性，對信息化檔案管理系統(tǒng)所投入的資金少之又少，沒有建立完善的檔案管理系統(tǒng)。另外，由于沒有完善的規(guī)章管理制度，事業(yè)單位檔案管理的工作進度受到了約束。

（三）工作人員問題。信息化的檔案管理需要一定的技術和水平。目前，絕大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理的工作人員具有一定工齡的老員工，甚至是退休人員，而這些工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的技術培訓，沒有掌握工作流程及信息化的管理方式方法，這樣在很大程度上影響了該項工作的順利進行，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進一步發(fā)展，最終導致事業(yè)單位檔案管理無法達到較高的信息化水平。與此同時，還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，這對事業(yè)單位來講是一個不小的安全隱患。

三、如何解決事業(yè)單位存在的問題

（一）高度重視事業(yè)單位檔案管理工作。就目前社會發(fā)展趨勢來看，信息化檔案管理模式是必不可少的。作為領導者是至關重要的，一定要充分了解我國國情及當前發(fā)展形勢，認知檔案管理信息化建設的必要性。信息化的檔案管理相對于傳統(tǒng)的檔案管理，使檔案管理工作既方便又快捷，所以高度重視信息化檔案管理建設，事業(yè)單位檔案管理才能得以發(fā)展。例如，事業(yè)單位應大力推廣信息化檔案管理模式的使用，擴大檔案管理信息化管理平臺等。

（二）完善事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)及規(guī)章制度。事業(yè)單位的檔案管理工作要想發(fā)展，就必須完善事業(yè)單位信息化檔案管理系統(tǒng)及規(guī)章制度。因此，領導者應該加大對事業(yè)單位信息化檔案管理的投資，這樣才能及時更換檔案管理工作需要的新設備，來提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。無規(guī)矩難以成方圓。因此，建立相應的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行在開展檔案管理工作時有著非常強大的推動作用，這樣工作人員才能以身作則，積極認真的完成檔案管理工作。另外，規(guī)章制度應該獎罰分明，這樣更有助于員工之間相互監(jiān)督，更有助于提高工作效率。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化技術人才。信息化時代的到來，事業(yè)單位逐步進入信息化檔案管理。很多人認為，檔案管理工作時份簡單的工作，只要端正工作態(tài)度，認真負責就能完成，其實并沒有想象的那么容易。實際工作中，一些員工唯有掌握檔案管理技術，缺乏專業(yè)知識導致他們不能勝任這份工作，由此看來，培養(yǎng)專業(yè)化的技術人才是不可或缺的。事實上，檔案管理人員不僅要努力提升自己的業(yè)務技能與管理水平、服務意識、較高的文化修養(yǎng)和素質(zhì)，還要加強信息技術操作水平的提升，以適應當前的檔案電子信息系統(tǒng)的應用，才能緊跟時代的發(fā)展步伐。因此，事業(yè)單位應對檔案管理工作人員進行系統(tǒng)的培訓，盡最大可能使每位員工掌握電子檔案的分類、整理、錄入、檢索、調(diào)用等各項工作流程，做到熟練地進行計算機操作與應用，確保檔案資源的準確性與有效性。另外，還要盡可能地學習計算機的網(wǎng)絡管理知識，掌握計算機與網(wǎng)絡運行的過程當中存在的安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞，及時更新修復，避免發(fā)生電子檔案資料被惡意篡改、刪除或盜取。同時，檔案管理工作人員應該在業(yè)余時間多學習計算機的相關知識，保證快速有效準確無誤的完成工作。

四、結(jié)語

綜上所述，為了提高事業(yè)單位信息化檔案管理工作的效率及質(zhì)量，為了信息化檔案管理模式有更好更大的發(fā)展，事業(yè)單位必須高度重視檔案管理，對其進行徹底的研究和分析，并探討出有效的對策。相信通過不懈努力，我國事業(yè)單位信息化檔案管理將會有更大的突破。

參考文獻

［1］王協(xié)舟，張玉香.圖書情報與檔案管理研究生人才需求與創(chuàng)新能力培養(yǎng)研究綜述［J］.檔案學研究，2012（2）.