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做好高校圖書館微信服務(wù)的建議

2016-11-25 17:48:48永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院廖偉華
辦公室業(yè)務(wù) 2016年14期
關(guān)鍵詞:微信圖書館服務(wù)

文/永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廖偉華

做好高校圖書館微信服務(wù)的建議

文/永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廖偉華

本文就高校圖書館中以微信作為信息服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查,分析了圖書館管理中微信平臺(tái)的建立、信息推送、自助服務(wù)等功能的應(yīng)用狀況,并有針對性地對高校圖書館中微信的應(yīng)用提出合理建議。

高校圖書館;微信;信息服務(wù);建議

在這個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,智能手機(jī)已經(jīng)十分普及,用戶量直線上升,而大學(xué)生是使用智能手機(jī)的一個(gè)主要群體,微信社交已經(jīng)變成大學(xué)生生活中必不可少的一部分,圖書館中的微信服務(wù)也順勢而產(chǎn)生,高校的圖書館專用的微信公眾平臺(tái)就這樣走進(jìn)學(xué)生的生活。這種嶄新的信息服務(wù)模式與傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)相比具有一定的優(yōu)越性,但是在其發(fā)展過程中還存些許阻礙,微信服務(wù)的功能也有待于完善,服務(wù)質(zhì)量更有待提高。

一、加大微信平臺(tái)信息推送服務(wù)的力度

微信在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用,使微信平臺(tái)變成讀者和圖書館之間的紐帶,高校圖書館可以利用微信平臺(tái)將圖書館的新聞、活動(dòng)、講座、書籍推薦、書籍借還等信息傳遞給讀者。與傳統(tǒng)的網(wǎng)頁信息和圖冊宣傳相比,微信推送服務(wù)優(yōu)勢明顯,不僅效率高,也更加直觀,當(dāng)然成本也更低。因此,在高校中,圖書館在完善信息服務(wù)時(shí),應(yīng)加大微信推送的力度,這樣不僅能夠保證信息的實(shí)時(shí)性,提高圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量,還有助于增強(qiáng)學(xué)生對圖書館的依賴性,為圖書館在學(xué)生心中樹立良好的形象作出貢獻(xiàn)。

二、開展參考咨詢服務(wù),幫助讀者解決疑問

讀者在接觸圖書館時(shí),會(huì)遇到各種疑問,諸如詳細(xì)的借閱制度、書籍的具體分類和位置、如何辦理圖書證等等,此時(shí)就需要一種參考咨詢式的服務(wù),來幫助讀者解決上述的問題,并且對于問題的響應(yīng)時(shí)間是評價(jià)參考咨詢服務(wù)的重要指標(biāo)。在傳統(tǒng)中,咨詢方式多為留言式,雖然能夠解決問題,但是卻不能給讀者及時(shí)的響應(yīng),而利用微信開展咨詢服務(wù)就可以大大縮短響應(yīng)時(shí)間,管理人員可以運(yùn)用微信在及時(shí)解決讀者遇到的問題,不僅打破時(shí)空限制,在第一時(shí)間解答讀者的疑問,也能為讀者提供豐富的參考信息,這也是微信服務(wù)得到好評的主要原因。

三、開展教育服務(wù),提高讀者教育素養(yǎng)

微信已經(jīng)如融入大學(xué)生的生活,因此,高校要合理利用微信將圖書館的服務(wù)進(jìn)行推廣,可以利用微信公眾平臺(tái)開展教育服務(wù),有針對性地進(jìn)行教育工作。可以利用圖文、視頻、語音等方式,向新進(jìn)校的師生全面介紹圖書館的具體信息,例如機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度、資源分布等,使讀者對圖書館有深入的了解,讓讀者能夠充分利用圖書館資源,文明使用圖書館。還要在微信平臺(tái)上定期開展素養(yǎng)教育,除了為讀者介紹新進(jìn)的數(shù)據(jù)庫、圖書信息等,還要宣傳圖書館中的文明行為,鼓勵(lì)學(xué)生營造良好的圖書館學(xué)習(xí)氛圍,從而建立一個(gè)以微信為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。

四、開展書刊推薦和書評服務(wù),增加與讀者的溝通和交流

高校圖書館的管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷接納新的發(fā)展態(tài)勢,應(yīng)該學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)售書中的書刊推薦和圖書評論模式,在微信服務(wù)中推出相應(yīng)的欄目,通過微信這一平臺(tái),向讀者推薦新書、好書,讀者也可以通過書評來傳達(dá)自己的需求,和圖書館以及書友交流心得,這樣使圖書館信息傳遞方式有單項(xiàng)轉(zhuǎn)變?yōu)槎囗?xiàng),加強(qiáng)了圖書館與讀者之間的溝通和交流,讓讀者通過評論參與到圖書館的建設(shè)中,從而使高校圖書館的建設(shè)得以完善。

五、注重圖書館微信服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量

在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代,圖書館通過對微信的應(yīng)用,將使圖書館的管理和服務(wù)逐漸向信息化、智能化過度。因微信成為信息時(shí)代中社交的重要方式,并且隨著微信用戶中大學(xué)生的增加,高校圖書館也開始利用微信,通過建立微信公眾平臺(tái),為讀者提供實(shí)時(shí)信息和各項(xiàng)服務(wù)。但是,在高校圖書館中微信的應(yīng)用并不廣泛,大多數(shù)圖書館還沒有微信服務(wù),而一小部分圖書館雖然開通了此項(xiàng)服務(wù),但是對其認(rèn)識(shí)不夠深刻、全面,重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。圖書館為大學(xué)生提供資源,是保障學(xué)生獲取知識(shí)、提高理論水平,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的第二課堂,因此,要提高對圖書館微信服務(wù)的重視。目前,在高校圖書館中,學(xué)生可以通過現(xiàn)場查詢和網(wǎng)站查詢兩種方式來完成信息查詢、檢索服務(wù)和訂閱書籍,但是這兩種方式具有一定的局限性,而微信則打破了這樣的局限,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)式查詢、互動(dòng)式交流和實(shí)時(shí)性的信息服務(wù),因此,微信服務(wù)的優(yōu)越性將會(huì)提高圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)大力推廣。另外,對于微信公眾平臺(tái)功能不夠完善的圖書館而言,要加強(qiáng)對微信信息服務(wù)的認(rèn)識(shí),不能只是做表面功夫,要將微信這一信心服務(wù)方式和理念融入到圖書館管理中,積極順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢,與時(shí)俱進(jìn),把握最新的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢,將新技術(shù)新應(yīng)用投放到信息服務(wù)中,改善圖書館服務(wù)效率,提高服務(wù)的信息化水平。

綜上,隨著微信用戶數(shù)量的迅猛增長,用戶活躍程度也不斷提高,在人們的生活中微信已經(jīng)普及,互留微信號碼也成為普遍現(xiàn)象。大學(xué)生對微信這樣的社交工具敏感度高、接受性強(qiáng),高校圖書館中的微信平臺(tái)面向的是微信最大的用戶群體,想推廣微信服務(wù)并不困難,因此,高校圖書館要用珍惜這樣的機(jī)遇,更要勇于面對社交網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展給信息服務(wù)帶來的挑戰(zhàn),不斷完善微信服務(wù)功能,拓展服務(wù)方式,提高微信服務(wù)質(zhì)量和效率。

[1]黃浩波.高校圖書館微信服務(wù)現(xiàn)狀及建議[J].圖書館學(xué)研究, 2014 (3):60-63.

[2]張秋,楊玲,王曼.高校圖書館微信公眾平臺(tái)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及對策 [J].圖書館建設(shè),2014(2) 61-65.

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