馬 靜
財務集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的意義
馬 靜
在現(xiàn)代企業(yè)具體管理階段,財務管理是重中之重。財務管理工作涉及的內容比較多,財務集中核算體系適應企業(yè)管理需求,滿足各項管理模式屬性變化,是對原有的分散式核算模式的補充和完善,被廣泛應用到現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,成為財務管理的核心所在。基于其特殊性,在具體管理過程中必須掌握該管理形式對企業(yè)的意義,落實管理措施。在本次研究中以財務集中核算現(xiàn)狀以及對現(xiàn)代企業(yè)意義為基礎,結合具體情況,對如何開展財務集中核算工作進行分析。
財務集中核算 現(xiàn)代企業(yè) 管理意義
財務集中核算工作模式在企業(yè)進行財務管理中起到重要的作用,需要將所有的財務工作集中到會計部門,企業(yè)會計部門進行統(tǒng)一的核算。通常來說,企業(yè)會計集中核算模式涵蓋的部門比較多,包括:下屬部門﹑生產(chǎn)部門﹑業(yè)務部門等,基于不同部門管理的特殊性,為了起到簡化處理的目的,需要統(tǒng)一進行審核和管理,滿足審核現(xiàn)狀要求。財務集中核算的工作模式分散到企業(yè)不同部門,原有管理階段存在很多問題,包括:徇私舞弊和部門間合作不當?shù)痊F(xiàn)象,基于此必須從實際情況入手,做好管理工作,按照要求進行落實。
在企業(yè)整體管理階段,財務管理本身起到重要作用,具體來說,企業(yè)管理層需要對財務集中管理引起重視,對存在的問題以及應用現(xiàn)狀進行了解,按照屬性要求進行落實。避免出現(xiàn)審核不合理的現(xiàn)象。但是在實踐階段核算模式本身存在很多問題,如下:
(一)管理重視度低
具體來說,企業(yè)管理層在管理階段需要起到引導的作用,要根據(jù)核算模式的具體要求,對其進行落實。但是在實踐階段存在管理重視度低的現(xiàn)象,對很多體系缺乏了解,經(jīng)常會產(chǎn)生錯誤性的認識。部分工作人員實行了集中管理模式能滿足企業(yè)財務管理的具體要求,針對企業(yè)管理具體要求,不需要對其進行調整和修改。財務集中核算模式存在錯誤的認知,在對整個項目進行分析階段,會出現(xiàn)很多不利因素,直接對管理效果造成影響。[1]
(二)缺乏有效的監(jiān)督機制
系統(tǒng)有效的監(jiān)督管理體系是管理的關鍵所在,在操作過程中要采用集中核算模式,對各個項目進行有序的管理和落實。但是在實踐階段會產(chǎn)生經(jīng)常性問題,如果不及時對其進行監(jiān)督和管理,會導致內部管理機制落后,甚至存在控制不合理的現(xiàn)象。此外在集中核算管理階段,企業(yè)統(tǒng)一的財務部門進行管理和核算工作,但是核算資產(chǎn)處在資產(chǎn)所在部門,核算內容和管理內容存在脫節(jié)的現(xiàn)象。[2]
(三)核算流程不完整
財務集中核算是個復雜的系統(tǒng)形式,在進行集中核算和管理階段,會計部門需要對其他屬性部門進行溝通和引導。企業(yè)部門為了提升自身利益,在交流和配合階段必須引起重視,按照要求進行完善。但是在實踐階段,核算部門和下屬部門在交流和互動階段會存在缺乏互動和交流的現(xiàn)象,對企業(yè)部門的實際財物支出流程了解得不夠透徹,往往會造成企業(yè)集中核算工作的結果出現(xiàn)一定的問題,對企業(yè)財務管理工作的質量也造成了不利的影響。
財務集中核算體系是由原來的分散體系演變來的,針對具體管理階段屬性要求,需要按照管理細則要求進行落實,避免出現(xiàn)管理不當?shù)默F(xiàn)象。以下將對財務集中核算對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的意義進行分析。
(一)提升企業(yè)資金利用率
在企業(yè)發(fā)展中,資金的合理化利用是關鍵,如果出現(xiàn)資金流動不暢的現(xiàn)象,必然會導致企業(yè)發(fā)展受到影響。財務集中核算管理模式能對各個部門的財務情況進行有效的審核和分析,掌握資金的來源和利用去向。如果出現(xiàn)資金利用不當?shù)默F(xiàn)象,系統(tǒng)有效的集中核算體系能對資金進行調查,在應用階段避免出現(xiàn)浪費和不必要資金使用的現(xiàn)象,幫助企業(yè)提升資金利用率。保證庫存資金的合理化利用是企業(yè)發(fā)展的關鍵,需要提升資金利用的富有率,避免企業(yè)出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象。資金不足是當前明顯的財務問題,因此必須按照財務管理屬性要求做好管理工作,避免出現(xiàn)管理失誤的現(xiàn)象。[3]
(二)提升資金利用率
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展階段,受到內外部因素的影響,管理過程中存在很多問題,以資金利用為主。在現(xiàn)代企業(yè)集中核算工作模式下,企業(yè)需要對資金的利用過程進行分析,資金使用之前統(tǒng)計部門和接受檢查的部門要將本部門的資金利用情況上報,保證企業(yè)資金在使用的過程中條理分明,責任清晰,保證企業(yè)在資金使用的過程中能夠對使用部門進行有效的監(jiān)督和控制,能避免出現(xiàn)內部貪污舞弊的現(xiàn)象,整體優(yōu)勢顯著。[4]
(三)減少成本投入
企業(yè)成本支出和收入關系到企業(yè)后續(xù)發(fā)展,財務集中核算模式能減少后續(xù)管理階段存在的人力和物力在浪費的現(xiàn)象。針對集中管理模式的具體變化,要對原有分散的賬戶進行集中化管理。分散化的賬戶管理會存在很多問題,部門之間如果沒有進行有效的溝通,則會導致部門賬戶和企業(yè)賬戶之間存在差錯。集中核算管理形式能減少成本投入,能對原有的分散核算模式中部門賬戶和整體賬戶進行管理,最大程度減少成本。[5]
(四)實現(xiàn)資源合理化配置
如何提升資源利用率是企業(yè)管理的關鍵所在,采用集中核算模式后,分公司的經(jīng)營狀況能體現(xiàn)在賬面上,資金也集中在會計核算的賬戶上。高度集中的資金管理能實現(xiàn)資源的合理化配置,資金可以靈活調配。如果資金管理存在重復或者配置不合理的現(xiàn)象,能及時發(fā)現(xiàn),對其進行調整。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面對的風險也隨之增加,以財務風險為主,如何保證資金安全是重點所在。通過高度集中的控制手段能對各個賬戶進行統(tǒng)一的核算,保證憑證的合理性和合法性。
(五)滿足核算系統(tǒng)規(guī)范性要求
在核算分散的情況下,企業(yè)在會計核算過程中要以規(guī)范體系為標準,財務管理的首個要求就是核算體系要規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)也要保證準確和透明,不能出現(xiàn)控制不當?shù)默F(xiàn)象。通過集中控制形式能反映出企業(yè)財務管理的真實情況﹑數(shù)據(jù)變動等,企業(yè)采用先進的管理系統(tǒng)進行維護,按照國家規(guī)定的會計制度進行核算,能有效提升工作效率,進而保證資料的真實性﹑完整性和統(tǒng)一性。
針對財務集中核算的重要性,在具體管理階段需要從實際情況入手,結合現(xiàn)狀要求,做好管理工作,最大限度滿足集中管理的要求。以下將對如何在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)財務集中核算進行分析。
(一)完善企業(yè)集中核算管理機制
在現(xiàn)代企業(yè)具體管理階段,對財務集中核算系統(tǒng)有一定的要求,在實踐階段,要充分吸收外界財務集中核算的經(jīng)驗和標準,結合自身企業(yè)發(fā)展,對管理細則進行落實。由于企業(yè)發(fā)展過程中受到內外因素的影響,對很多要素產(chǎn)生依賴性,因此考慮到發(fā)展戰(zhàn)略的變化,需要在現(xiàn)有基礎上,創(chuàng)造出適合集中管理的氛圍和環(huán)境。強化企業(yè)內部管理機制是首要任務,相關工作人員要不斷提升自身責任意識,進行適當?shù)臏贤ê徒涣骱螅瑢炔抗芾泶嬖诘呢攧諉栴}及時處理,正面解決問題,避免出現(xiàn)問題積累的現(xiàn)象。同時企業(yè)針對核算工作部門存在的問題也要建立懲罰機制,如果存在管理失誤的現(xiàn)象,要給予懲罰,強化對會計人員的獎懲壓力,保證企業(yè)能持續(xù)發(fā)展。[6]
(二)實現(xiàn)集中核算部門職能轉化
現(xiàn)代企業(yè)在集中管理階段會受到職能因素的影響,在落實過程中,要進一步加強工作職能的轉變,使得企業(yè)財務核算部門能有更多的權利。具體來說,企業(yè)財務河段部門要對工作模式引起重視,適當擴大其利用力度,強化對核算工作模式和效率的管理。此外企業(yè)要對現(xiàn)有職權范圍進行評估,做好改善工作。在職能轉化過程中,要增加管理層對企業(yè)財務管理的認知度,對賬目撥付工作,財務管理工作以及核算工作等引起重視,為企業(yè)財務管理提供更加真實﹑準確和科學的管理依據(jù)。企業(yè)在方案落實的階段要考慮到信息的安全性﹑準確性,同時要保證財務信息真實和準確,在此基礎上提升財務分析和支撐,真正提升財務管理水平。
(三)提升財務集中核算部門的監(jiān)控和管理能力
企業(yè)在后續(xù)管理階段認識到財務集中核算的重要性,在監(jiān)控和管理過程中,需要對核算機制進行分析,避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。為了保證企業(yè)核算部門在完成核算工作后有質量保證,要做好自我監(jiān)控和管理工作。根據(jù)集中核算實際工作階段的具體要求,建立一支高素質的監(jiān)督和管理隊伍,保證工作人員自身具備專業(yè)化能力,同時能靈活處理管理階段出現(xiàn)的各個問題。保證財務核算體系的有效性是管理的關鍵所在,工作人員具備相互制約﹑星湖分離的職責,在核算管理階段,要熟悉法規(guī)﹑依法辦事﹑客觀公正﹑保守秘密﹑不做假賬。在管理過程中需要引進先進的技術手段,以信息技術作為支撐,實現(xiàn)遠程管理。由于賬目審計和功能性指標存在差異,信息系統(tǒng)要對財務信息進行集中管理,按照資金收付系統(tǒng)的要求進行落實。此外網(wǎng)絡財務系統(tǒng)要對資金進行統(tǒng)一調配和管理,發(fā)揮財務管理的聚合效應。[7]
近些年來我國經(jīng)濟快速發(fā)展,對企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,針對管理的特殊性,為了實現(xiàn)管理體系的有效性,必須從現(xiàn)有管理體系入手,按照具體管理職責和體系的要求對其進行有效管理。集中化核算系統(tǒng)能為企業(yè)決策層提供可供借鑒的信息,也為業(yè)務部門提供了服務支撐。在審計管理過程中需要積極面對外部市場環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力,滿足企業(yè)發(fā)展要求。
(作者單位為沈陽天華建筑設計有限公司)
[1] 丁文鳳.淺談會計集中核算在預防職務犯罪中的作用及其完善[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,03(15):108-109.
[2] 張國平.淺析財務集中核算管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的應用[J].財經(jīng)界(學術版),2014,04(01):228+233.
[3] 劉曉婧,王美英,吳麗華.財務集中核算在現(xiàn)代企業(yè)中的作用[J].經(jīng)營管理者,2010,01(16):34.
[4] 蘇意安.淺談施工企業(yè)財務集中核算的運用及意義[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,30(01):228.
[5] 王小莉.淺談企業(yè)財務集中核算存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2010(12):256.
[6] 高冰潔.芻議財務集中核算對現(xiàn)代企業(yè)的價值及實踐[J].經(jīng)營管理者,2015,07(15):131.
[7] 張健.單位會計集中核算實踐及相關問題分析——以科研院所為例[J].交通財會,2015,12(05):45-48.