電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對(duì)措施

咸 陽

電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對(duì)措施

咸 陽

電力體制改革的不斷深化以及信息技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高、更深遠(yuǎn)的要求，使得電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化變得日趨重要。信息化管理是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然要求和未來趨勢，對(duì)于規(guī)范和提升財(cái)務(wù)管理工作有著重要意義。本文中就目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題展開分析并探究應(yīng)對(duì)措施，旨在有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 應(yīng)對(duì)

隨著電力體制的改革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需要，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種重要手段。財(cái)務(wù)信息化可以為企業(yè)管理提供及時(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，有利于企業(yè)做出正確的決策，同時(shí)信息化技術(shù)規(guī)范了流程，降低了隨意改變流程帶來的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高了流程的效率和準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略有著重要的意義。因此，我們必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同﹑縱向貫通的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，但是在信息化建設(shè)深化的過程中還存在著一些問題和不足，這不但會(huì)影響信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果，還會(huì)阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。

一、目前電力企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)的不足以及專業(yè)化人員的缺乏

第一，長期以來，受傳統(tǒng)管理模式的影響，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了過去的固定的工作方法，對(duì)于新引入的財(cái)務(wù)信息化接受程度不高，認(rèn)為操作過程比較復(fù)雜。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為僅僅是利用信息化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，而對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用程度不高。

第三，相對(duì)缺乏足夠的信息化專業(yè)知識(shí)和技能，不能全面滿足信息化建設(shè)的要求，一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。

（二）財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)有待加強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)用電的需求量日益增長，電力企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增加，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化處在一個(gè)開放的環(huán)境中，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問的，所以技術(shù)上會(huì)出現(xiàn)一些安全問題。同時(shí)作為企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)中一個(gè)重要的組成部分，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還主要強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)核算職能和控制職能，在財(cái)務(wù)分析方面的功能還有所欠缺，還不能夠滿足個(gè)性化的需求。

（三）業(yè)務(wù)平臺(tái)的集成亟待加強(qiáng)

財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的及時(shí)融合，可以形成內(nèi)部資源信息共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他的模塊都有相應(yīng)的接口，能夠有機(jī)集成，但是目前電力企業(yè)還部分存在著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)一體化集成的困難。電力企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成涉及人資﹑生產(chǎn)﹑營銷﹑交易﹑基建等相關(guān)業(yè)務(wù)的信息集成。

二、如何改善存在的問題

（一）提升管理者的專業(yè)素質(zhì)水平

在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)還需要掌握高度信息化的技術(shù)，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)都有著非常重要的影響。因此，首先，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析是信息化建設(shè)的價(jià)值所在，及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供更好的服務(wù)，并且通過一些重要和異常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度查詢可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的漏洞和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)糾偏，避免和減少可能發(fā)生的損失。其次，可以外派人員學(xué)習(xí)或者聘請有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)﹑軟件公司來進(jìn)行授課的方式使更多人了解信息系統(tǒng)及其行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)知識(shí)的不斷更新持續(xù)進(jìn)行后續(xù)教育，保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層面的培訓(xùn)也是非常有必要的，這樣可以形成從上而下的重視信息化建設(shè)的氛圍，為財(cái)務(wù)管理的全面信息化提供強(qiáng)有力的支持。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

第一，配置高效的硬件設(shè)施，對(duì)寬帶的速度和計(jì)算機(jī)等的配置都有相應(yīng)的要求；保障門戶網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性，利用防火墻保護(hù)，傳輸企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采取加密措施等，有效防止數(shù)據(jù)庫受到威脅，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)備份和定期恢復(fù)功能，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠；建立用戶管理制度，對(duì)操作人員進(jìn)行合理的角色分配，不相容職務(wù)相分離，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化有效的內(nèi)部控制。

第二，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，其價(jià)值在于提供更高層次的管理信息，這就需要加強(qiáng)包括戰(zhàn)略決策﹑管理控制﹑業(yè)務(wù)處理3個(gè)層次在內(nèi)的子系統(tǒng)的建設(shè)。戰(zhàn)略決策所涉及的是企業(yè)財(cái)務(wù)的總體目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，面向此層面的數(shù)據(jù)需要有高度的概括性和綜合性，不但包含企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)還要包括相當(dāng)多的外部數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)了企業(yè)的投融資計(jì)劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財(cái)務(wù)目標(biāo)，對(duì)資源進(jìn)行有效分配，數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，通過所提供的信息，以支持在管理控制活動(dòng)中的對(duì)資源分配和計(jì)劃完成情況的掌握。業(yè)務(wù)處理層按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序處理相關(guān)的信息，包括財(cái)務(wù)管理中的客戶﹑供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)﹑原始數(shù)據(jù)的錄入，憑證的生成，資金的使用情況等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的核算和控制職能。

（三）業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)平臺(tái)的有機(jī)集成

平臺(tái)信息化的集成提高了工作效率，業(yè)務(wù)部門的信息輸入可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊并生成總賬﹑財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了手工操作，及時(shí)提供決策所需信息，并可以穿透查詢到具體的業(yè)務(wù)；同時(shí)自動(dòng)集成減少了發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性，提高了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。加快平臺(tái)集成的建設(shè)，需要完善各平臺(tái)的性能和功能，提高業(yè)務(wù)部門收集原始數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一各平臺(tái)集成數(shù)據(jù)的口徑，進(jìn)一步保證信息流動(dòng)的暢通和有效性。當(dāng)然，如果信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅是采用計(jì)算機(jī)提高速度，充其量只是減輕了管理人員的勞動(dòng)，發(fā)揮的作用有限，所以在開發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)必須融進(jìn)現(xiàn)代化的管理思想和方法，并且正確界定人和計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)中的作用，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，才能使財(cái)務(wù)信息化的作用最大化。

三、結(jié)語

完善的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供及時(shí)可靠的信息，強(qiáng)化企業(yè)決策的有效性，提升企業(yè)的市場競爭力。所以，在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足，結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展情況來采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，保證企業(yè)更快﹑更好地發(fā)展。

（作者單位為江蘇省電力公司鹽城供電公司）

［1］ 朱蕾.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的完善措施分析［J］.企業(yè)改革與管理，2015（10）.

［2］ 陳戌.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對(duì)措施［J］.財(cái)經(jīng)界，2016（2）.

［3］ 李秀芳.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的模式分析［J］.東方企業(yè)文化，2015（20）.