建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理

左平安

建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理

左平安

隨著市場經濟的發展，建筑施工企業在大宗材料物資采購管理體制也逐漸由項目部分散采購轉變為企業集中采購。本文從建筑施工企業的生產特點出發，探究分散采購的弊端，以及集中采購的優勢，并在此基礎上探究建筑施工企業在大宗材料物資采購中進行集中采購管理的措施。

建筑企業 大宗材料 集中采購 管理

一、引言

我國建筑施工企業過去在大宗材料物資采購上，一直采用分散采購模式，以保證不同施工工程對施工材料﹑設備的個性化需求。但是隨著建筑行業的發展，分散采購在管理上和成本上的弊端逐漸顯露。因此，為了保證經濟效益，建筑施工企業在分散采購模式的基礎上逐漸探索出了集中采購模式，即將建筑施工企業所需的大宗材料物資的數量﹑質量﹑規格等參數進行統計，并實施統一采購的一種新模式。

二、建筑施工企業的特點

建筑材料自身的特殊性決定了建筑施工企業在采購﹑生產等環節與一般的企業生產存在很大的區別。建筑施工企業主要呈現出以下特點：一是生產流動性大，一般的企業生產都是在固定的生產線和廠房中進行的，而建筑施工企業由于建筑工程的變動性，導致施工人員﹑機械﹑材料等資源要隨著施工地點的變化而流動；二是所需的材料物資的種類繁多，施工工程設計的建筑環節非常復雜，而每一個環節所需的原材料﹑機械設備也有所不同，而這就使得建筑施工企業的物資采購更加復雜；三是建筑施工技術要求嚴格，為保證工程質量，建筑施工技術必須要達到一定的標準，且不同施工結構的工種﹑技術必須從整體上實現協調統一；四是建筑施工多是露天作業，因此其受自然條件的影響較大。

三、建筑施工企業的大宗材料物資分散采購的弊端

所謂分散采購是指建筑施工企業，在施工過程中，將物資的采購權下放到子公司﹑分公司或者項目經理部，讓其根據實際的建筑需求實施材料采購工作。而對于大型建筑企業而言，這種分散采購的形式主要存在以下弊端：一是部門重復，分散采購意味著每一個法人單位都應該根據實際需要設置采購部，并安排采購人員，而這就容易出現一個建筑企業存在多個采購部門的情形，同時采購人員冗雜也加大了企業管理的負擔；二是成本過高，不同的采購部門根據自己的材料需求進行采購，而有些大宗材料物資的采購數量有限，這就限制了與供應商議價的空間，同時由于分散采購每次購買的大宗材料數量少﹑次數多，企業在運輸方面的費用也會增加，進而抬高了整個施工企業的采購成本；三是滋生腐敗，分散采購中由于材料種類復雜，采購缺乏統一標準以及市場競爭激烈等原因，一些采購人員經不起利益誘惑，利用手中權力，收受紅包﹑回扣等賄賂，嚴重損害了企業利益；四是質量參差不齊，各部門在分散采購中，缺乏對企業長遠利益的考量，片面地從眼前利益出發，忽視采購質量標準，缺乏必要的監管，從而為施工工程的質量埋下隱患。

四、建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理分析

（一）集中采購的優勢

所謂集中采購是指建筑施工企業統一組建材料采購中心，將分散在各基層的采購職能一律納入采購系統，并按照“擇優﹑擇廉﹑擇近”的原則統一采購，統一管理。相對于分散采購，大宗材料物資集中采購具有以下優勢：一是有利于企業精簡采購部門，裁減冗員，提高人力資源管理的效率；二是有利于實現大宗材料物資的整體調度與規劃，保證工程施工進度；三是有利于企業從整體上對采購行為進行監督控制，以保證采購人員責任的落實，進而營造良好的企業經營氛圍；四是有利于推動企業建立穩定的大宗材料物資供應渠道，進而實現供需雙方的共贏；五是有利于企業形成統一的質量采購標準，進而在保證大宗材料物質質量的基礎上，確保工程建設的質量。

（二）集中采購的措施

第一，構建統一的大宗材料物資管理組織體系。統一的組織構架為建筑施工企業實現大宗材料物資的集中采購管理提供了制度保障。在管理組織體系構建的過程中，企業首先要根據集約化的原則將企業的采購部門進行整合，并組建由管理者和采購主管部門參與的領導層，同時聯合企業的技術﹑財務﹑審計等部門對采購計劃的制定進行全面審核；其次，企業要按照精細化管理的原則，制定嚴格全面的采購制度，以保證采購計劃制定﹑招投標管理﹑合同管理等環節都能在一定的制度框架下有序運行。

第二，制定統一的集中采購標準體系。統一的采購標準體系是確保大宗材料物資數量和質量的依據。建筑施工企業在制定統一的集中采購標準體系的過程中，可以從以下兩點入手：一是規范采購目錄。采購目錄是采購人員的導航，科學編訂采購目錄可以降低采購成本，提高采購效率，集中采購并不是要求企業面面俱到地將每一項采購材料都列入目錄清單，而是要根據抓大放小的原則，將那些數量大﹑金額大﹑對施工影響大的材料物資進行集中采購，而放棄那些集中數量下﹑需求少，不便于集中采購的材料，進而精簡歸納成一個統一的目錄；二是企業要科學編制物資編碼，這不僅可以保證物資采購的準確性，也便于施工過程中物資的庫存管理。

第三，建設統一的物資采購信息管理平臺。隨著現代信息技術的發展，實現物資采購的數字化管理已經成為建筑施工企業提高管理水平的必然選擇。建設統一的物資采購信息管理平臺有利于建筑施工企業迅速收集大宗材料物資的質量﹑數量﹑規格等信息，從而實現對物資采購的有效監管。企業在建立信息管理平臺的過程中，可以要求各級公司的采購部門統一開發信息管理平臺，以保證信息自上而下傳播﹑分享的順暢性；同時企業還應該用網絡化﹑數字化的目標要求采購人員及時將采購信息錄入平臺，從而保證企業實時﹑全面的掌握大宗材料物資的采購情況。

第四，建立統一的供應商網絡。大宗材料物資對建筑施工企業的發展至關重要，而供應商的供貨速度和供貨質量則直接影響著企業物資的獲取，因此建立統一的供應商網絡可以有效地化解企業的供應風險。建筑施工企業在管理供應商渠道的過程中，首先要利用現代化信息網絡，實現對供應商市場信譽﹑質量保證﹑供應實力等情況的全面了解；其次企業還應該實現對供應商的動態化管理，即通過定期的質量考核，來評估供應商為企業帶來的效益，并根據市場競爭原則，及時淘汰質量不過關﹑成本過高的供應渠道，進而保證大宗材料物資供應的及時﹑經濟﹑安全﹑高效。

第五，完善物資集中采購的監督體系。嚴格的監督是保證集中采購管理效果的重要手段，因此建筑施工企業在激烈的市場競爭與復雜的采購環境下應該不斷完善大宗材料物資集中采購的監督體系，保證采購行為在陽光下運行。全過程監督是現代企業管理的有效途徑，建筑施工企業在監督過程中，應該充分利用現代技術手段，并依靠企業內部的監督小組，對采購計劃的制定﹑審核與實施的各個環節進行監督，從而在企業內部建立一個健康﹑透明的采購運行機制，以推動集中采購管理的有效落實。

五、結語

建筑施工企業大宗材料物資的集中采購管理是一項復雜的系統性工程，相對于分散采購而言，它具有明顯的優勢。因此建筑企業在市場競爭日益激烈的條件下，應該本著“低成本競爭，高品質管理”的經營理念，對企業中的材料管理部門進行整合管理，以最大限度地降低大宗材料物資的采購成本，提高企業的經濟效益。

（作者單位為中交路橋華南工程有限公司）

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