段亞靜
產品的競爭最直接的體現是成本的競爭,成本是評價選礦車間業績最關鍵、最重要的指標,是衡量公司競爭和盈利水平的一個關鍵因素。本文為螢石公司選礦車間成本管理提出了一個比較有效的預測管理辦法,并且經實際檢驗結果令人滿意。
一、選礦車間成本控制的特點
第一,成本控制方案具有可選擇性,既然成本控制的被控對象存在多種發展的可能性,因此,選礦車間采取一定的控制方法,使之朝著我們所選定的方向發展,這也是實施控制的主要目的。在成本控制過程中,為了對某項藥劑的消耗實施控制,提出若干控制的模型、方法等方案以供選擇。提出供選擇方案的多少、好壞,方案選擇是否準確,是反映成本控制人員素質高低的重要標志。本年度成本控制在材料消耗方面的進步就是,加藥器的發明與使用,徹底改善了藥劑給量忽高忽低的現象,降低了油酸的消耗。
第二,成本控制具有全面性、連續性和系統性的特點。成本控制的全面性表現在它對螢石公司生產經營的整個過程、每個環節都要實施控制。成本控制主要是對生產經營過程中涉及成本費用的經濟業務進行控制,而在螢石粉生產經營的整個過程、每個環節都涉及這些業務。所以,成本控制深入到企業生產經營的每一個環節,對生產經營活動進行全面的控制;成本控制的連續性表現在它對企業生產經營過程的控制不是間斷的,而是連續進行的。既然公司是連續經營的,成本控制所需要的信息也是連續不斷的,成本控制連續性的特點是其他控制系統無法比擬的;成本控制的系統性表現在它是從系統的角度進行控制的,也就是說它在實施成本控制時,不是從局部的利益出發,而是要統籌兼顧、相互聯系、協調平衡各方面的關系,從整個企業的角度進行控制的。
第三,成本控制應貫穿于螢石公司生產經營的全過程,即全面的成本控制。凡是螢石公司的生產經營活動涉及價值運動,都包括在成本控制的范圍之內,其基本內容包括:螢石粉生產前預測階段的成本控制;螢石粉設計階段的成本控制;材料采購、供應階段的成本控制;螢石粉生產階段的成本控制;螢石粉銷售階段的成本費用控制等。成本控制之所以要貫穿于螢石公司生產的全過程,是因為我公司的生產過程其實就是成本費用的形成過程,成本費用是在生產經營的全過程中形成的,要想降低成本費用,控制活動就要貫穿于公司生產經營的全過程。只有實施全面的成本控制,才能對生產經營過程的每個環節都進行控制,不至于有所遺漏,從而取得最佳的成本控制效果。
二、成本管理過程中存在中的主要問題
一是成本管理觀念落后,缺乏創新意識。二是不能對成本進行有效的控制。三是成本管理方法和手段落后。四是成本管理工作閉門造車。
以上是我總結的螢石公司目前成本管理狀態。目前我們公司成本管理處于落后狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于公司成本的宏觀調控。這就要求對我們現行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本管理模式。而公司成本管理之所以處于落后狀態,是因為我們關起門來自己節約成本,沒有吸取先進的成本管理技術,及時跟集團其他兄弟礦山溝通、探討,汲取成本管理的寶貴經驗。
三、加強螢石公司成本管理的措施
第一,增強成本觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理員提供成本信息,提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益。螢石公司是比較特殊的一個公司,車間生產人員都是勞務派遣人員,管理人員才是全日制員工。生產環境惡劣,生產時間短,且沙塵、白毛風天氣時常光顧,不像兄弟礦山都是全年生產,螢石公司一般每年生產10個月,剩下2個月天氣寒冷,加上線路老化、設備檢修等原因未能生產。這對成本控制工作造成一定困難,我們需要克服員工素質差、生產條件惡劣等困難,這就更加需要員工抓緊寶貴的生產時間積極開動腦筋,集思廣益的進行全員成本管理。螢石公司的成本管理歸根結底還是管理人員提出建議,監督生產員工的執行情況,具體的工作由全體員工參與的一項工作。
第二,加強三個基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產量、質量、原材料消耗等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用適當的成本計算方法等。三是加強統計登記等基礎工作。做好同比和環比的比較工作,及時分析原因,找出控制改進辦法,迅速落實改進措施。
第三,完善成本管理組織的經濟責任制。一是建立科學、合理的成本管理系統。建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業知識。二是完善成本管理的經濟責任制。其一制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;其二明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲及時兌現。
第四,采用現代科學的成本管理方法和手段。一是采用現代的成本管理方法和計算機管理。二是要抓好企業成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。三是抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本; 四是提高資金運作水平。其一要開源節流,增收節支;其二要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;其三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。五是合理運用軟件的強大功能。螢石公司自從更換了用友財務軟件以后,其方便的查詢功能、記賬、做賬功能更是顯而易見,為螢石公司的成本管理工作提供了很好的平臺,為礦業公司成本軟件的使用也打下了良好的基礎,做好了堅實的準備。現在又給選礦車間上了里諾倉庫管理軟件,為車間的成本控制提供了平臺,更為精細化成本管理做好了鋪墊。
第五,加強戰略成本觀念。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。應密切關注整個螢石粉市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術。從加強戰略成本管理出發,螢石公司在螢石粉開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對螢石粉生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的。
第六,進行工作流程的整合,減少不必要的分工。螢石公司在分析自身的競爭優勢、確定螢石公司的目標和任務后,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效。
(作者單位為中鋼集團錫林浩特螢石有限公司)