高校檔案文化建設初探

文/楊凌職業技術學院 黎乃寧

高校檔案文化建設初探

文/楊凌職業技術學院 黎乃寧

高校檔案文化是校園文化建設的重要組成部分，在校園文化建設中具有重要的地位，但是長期以來受各種因素的影響，高校檔案文化的價值一直沒有得到應有的重視，相應的開發、利用也相對滯后，本文筆者主要從檔案文化的價值研討和策略開發來討論檔案文化的建設。

檔案文化；價值；策略

高校檔案是學校發展歷史的真實記錄，積累沉淀了學校發展的精神文明和歷史文化，是校園優秀傳統文化傳承的載體，是學校寶貴的文化資源。但是長期以來，高校檔案的文化價值都沒有得到應有的重視和利用，所以高校檔案文化的思考和建設是一個亟待解決的重要問題。

一、校檔案文化建設的意義

高校檔案是學校發展的全面記錄，形式多樣內涵豐富，所以高校檔案就是學校的藏經閣，高校檔案的文化價值是學校文化不竭的源泉。

（一）積淀精髓。高校檔案是在學校長期的辦學歷史中形成的，以學校的規章制度、日常教學、重大活動、重要人物、重大成果等為對象，真實地記錄了學校發展、變革的歷史過程， 所以高校檔案具有原始性、真實性和可靠性，是研究高校歷史的第一手資料。學校每一步的發展都會成為其歷史長河中的一朵浪花，高校檔案記載了豐富多彩的校園文化中最寶貴的資料， 囊括了學校各階段各方面的文化成果，包括學校在長期的辦學過程中所形成的校訓校規、教風學風、理想信念、辦學傳統、教育思想、教育理念、科研成果等，是學校文化的重要載體和可靠的貯存器。

檔案通過豐富的記載和時間的洗禮，積淀了最寶貴的文化精髓。據統計，人類獲取知識的途徑90%都來自檔案文化的歷史積淀①。所以說檔案文化的積淀和人類文明的成熟度有著密切的關系，所有文化的發展都是以檔案文化的積淀為基礎的。高校豐富的檔案館藏，一方面，給廣大師生提供了對學校進行深層了解的機會，通過檔案資料學習學校的優秀文化歷史，弘揚學校優秀文化傳統。另一方面為學校的教學工作積累了豐富的經驗和心得，可以幫助教師更好地展開教學活動，解決教學工作中的難題，彌補教學工作中的不足。

經過長期的積淀，高校檔案文化已經形成了深厚的底蘊，不僅在發展過程中摒棄了糟粕保留了精髓，而且優秀文化還能得以弘揚和發展，所以說高校檔案文化的積淀功能，對于高校文化的傳承和發展有著至關重要的作用。

（二）傳播文化。文化傳播，是指文化從一個群體到另一個群體的散布過程 文化傳播是所有文化事業都具備的基本功能②。高校檔案是學校文化傳播的重要工具，高校檔案蘊藏著學校發展中積淀的歷史精髓，是學校寶貴的物質文化遺產，貯存著豐富的科學文化知識和教學、管理經驗，能不斷地把學校積淀的文化能量傳播給廣大師生員工，輻射到整個社會。

檔案文化的傳播，形式多樣內容豐富，檔案館、校史館、博物館、專題展覽、文化交流都是檔案文化傳播的有效形式，檔案資料能為師生提供學習傳統文化的條件，培養敬業愛崗的專業素養，提高綜合素質和整體文化水平促進學校積極健康地發展。另外，建設校史館、博物館，舉辦專題展覽，一方面是對學校歷史進行點和面上的梳理，同時也是明晰學校發展歷史脈絡的重要方式；另一方面也是檔案文化傳播的重要渠道，能凸顯出學校的辦學特色、專業特色和文化特色，反映出高校成長和發展的歷程，同時對樹立校風、校貌，擴大高校的知名度有著重要的意義。

（三）修身育人。高校檔案凝聚了學校創始以來所有人的心血，是所有人經驗和智慧的結晶，包括廣大師生員工的教學經驗和成果，所有行政管理人員的實踐經驗和總結，其中的每一份資料、每一張表格、每一個數據都是學校寶貴的資源，是廣大師生尋找動力、獲取知識的重要途徑，所以高校檔案是高校文化傳承的重要載體，具有不可替代的教育功能。

利用過去形成的檔案再現學校發展的重要時刻、重大事件，展示學校輝煌的教學成果和科技成果，宣傳學校的名人名師、杰出校友等，讓師生員工感受自己身邊的偉大和輝煌，對他們具有潛在的約束與激勵作用，對增強學校的凝聚力，增強廣大師生的責任心和榮譽感具有重要的作用。

讓學生接受歷史熏陶和洗禮，樹立起正確的人生觀、價值觀、世界觀，能夠審視自我，見賢思齊，升華人格和凈化靈魂，激勵自己的決心和斗志，高校檔案的教育功能是無形的、潛移默化的。

（四）導規鑒行。高等學校是培養人才的搖籃， 學校對人才的培養一方面是教書育人，另一方面是管理育人。管理育人需要通過各項規章制度來實現，建章立制正是學校進行科學管理的重要手段。學校規章制度的制定通常是根據舊有規范結合新的實際持續優化的過程。深化檔案編研工作，在檔案資料中挖掘學校發展中積累的有效措施和成功經驗，把以往成功的經驗資料編撰成冊，比如學校歷年的《制度匯編》《學生工作手冊》《教學管理手冊》等， 供學校日常管理查閱和制度建設參考， 不斷完善校園制度文化建設，形成管理育人的范本和指南。

高校師生員工在長期的工作和學習中形成并共同遵守的不成文的行為規范是校園文化中無形的道德準則，在一定程度上更能反映出學校的校風和學風；在學校歷史上涌現出的為教育事業鞠躬盡瘁、奉獻終身的名教師，為他人或集體利益不惜犧牲自己的一切甚至生命的老師和同學，為社會事業做出巨大貢獻的前輩。他們這種忘我奉獻和奮斗不息的精神，都會成為后人借鑒、學習的重要財富。

二、高校檔案文化建設的策略

高校檔案多樣的存在形式和豐富的文化內涵，決定了檔案開發利用策略的復雜性和可持續性，下面筆者結合自己的工作經驗，提出一些建議和措施。

（一）統籌全局，全面建設。高校檔案文化包括物質文化、制度文化、行為文化和心理文化四個層面，其中物質文化是基礎，制度文化是保障，行為文化是外現，心理文化是核心和靈魂，四個層面相輔相成缺一不可③。所以，在高校檔案文化的構建中，始終堅持全面系統的原則，把檔案館的建設、館藏的收集整理、檔案館的規章制度建設、檔案管理人員檔案意識的培養幾個方面的工作作為建設的重點。

首先，要加強檔案館的建設，配備先進設備，引進先進的技術，完成檔案系統和公文管理系統的對接，實現檔案電子化；其次，對于館藏的收集、整理、立卷歸檔，既要完整、有序又要體現出學校的辦學特色和文化成果，比如對學校名人事跡、重大活動和歷史事件相關檔案專題歸類，對學校重點專業建設資料專題歸類等。同時，也要加強館藏管理，注重館藏體系的完整性；第三，要做到依法治檔，依法治管，健全檔案管理的規章制度，建立健全的查借閱制度和庫房管理制度等一系列制度，逐步實現檔案管理的規范、高效；最后，明確檔案管理人員的崗位職責，加強對檔案人員的培訓，增強檔案工作者的檔案意識，提高對檔案的重視度和敏感度，確保有價值的檔案及時整理歸檔。

（二）轉變觀念，加強開發。近幾年來，高校檔案文化的價值已經得到了社會的逐步認可，同時對檔案的管理也得到了進一步的重視，在檔案的收集、整理和文檔電子化方面也已經取得了一定的成績。但是在檔案文化的開發利用上依然欠缺。長期以來，高校檔案部門都處于“閉館自守，重藏輕用”的狀態，對于開發檔案文化資源，服務校園文化建設缺少深入的思考。

開發高校檔案文化要從檔案工作者和檔案本身入手，一方面要改變檔案工作者的意識，增強對高校檔案開發利用價值的認知和對高校檔案文化開發利用工作的認知。另一方面，大力開發校內檔案資源，重視檔案編研工作加大開發力度，充分挖掘學校的辦學思想、科研成果、規章制度、名人檔案等，為廣大師生提供準確翔實的檔案資料。另外，要簡化檔案的借閱手續，豐富檔案的展現形式，開發形式多樣的檔案文化產品，如校史館，專題展等等。

（三）挖掘價值，樹立品牌。隨著人們對高校檔案文化價值的逐步認可，檔案文化價值的開發利用已經成了一個亟待思考和解決的問題，檔案資源要結束“閉管自封”的時代，結合現代大學校園活動，打造多樣的檔案展示形式，讓檔案文化以更加生動鮮活的形式呈現在校園中，走進廣大師生的視野中，讓師生感受到精彩豐富的檔案文化魅力。

檔案文化產業化已經成為當下檔案文化開發的一個熱點，高校要依托先進的大學文化和獨特的地方文化，積極開發檔案文化產品，展現高層次的檔案文化管理和服務。比如整理編撰重大活動檔案、學校榮譽檔案、特色人物檔案，規章制度檔案、科技成果檔案等；建設高校校史館、特色專業博物館、制作校史微電影、舉辦特色展；開展優質檔案服務月、非物質文化遺產展覽月。樹立檔案文化的獨特品牌。把學校優秀的具有特色的歷史文化送出去，讓其傳播到兄弟院校，傳播到社會中，對提高學校的知名度和社會影響力有著重要的作用，也使獨特的高校檔案文化能更好地融入社會文化的建設中，推進社會文化事業的發展。

（四） 搭建平臺，促進資源共享。伴隨著計算機網絡技術的發展，整個社會已經進入信息化時代，高校檔案管理的信息化建設勢在必行。搭建完善的網絡信息管理平臺，完成檔案管理系統和公文辦理系統、校園網絡平臺的無縫對接，促進檔案資源的數字化進程，實現檔案資源最大化的開放和共享。

檔案管理人員可以利用共享平臺，舉辦高校檔案網上專題展覽，通過圖片、聲像、視頻等形式生動、直觀的展示檔案資料，傳播檔案文化，讓師生了解豐富的校園歷史和校園文化。另外，檔案館可以定期舉辦一些學校特色檔案資料展覽和專題講座。在檔案館的建設中應考慮為讀者提供舒適的閱讀環境，便捷的查閱服務，讓大家體驗到檔案查閱的樂趣，感受到檔案文化的價值和意義，認識到檔案文化的作用，使高校檔案館不僅是單純的查檔場所，更是公眾獲取知識、學習文化、陶冶情操的平臺。

高校檔案的豐富館藏，蘊藏了學校文化的精髓，發掘高校檔案文化價值的意義，對校園文化建設、對學校的發展有重要的作用。所以，我們要進一步研究開發高校檔案文化價值的策略，努力提高檔案文化價值的傳播和利用。

【注釋】

①李芳芳.高校檔案管理文化功能漫談［J］.新鄉學院學報，2014（9）.

②黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設［J］.浙江師范大學學報，2012（2）.

③馬麗.對建設高校檔案文化的思考［J］.云南檔案，2011（4）.