新時期下人力資源檔案管理工作的創新發展

文/達州市中心醫院人力資源部 龐小平

新時期下人力資源檔案管理工作的創新發展

文/達州市中心醫院人力資源部 龐小平

隨著社會的發展，社會各界對人才的要求也在不斷提高，新時期下如何開展人力資源檔案管理工作也已經成為社會各界關注的重點。本文通過查閱相關資料，簡要介紹了人力資源檔案管理中存在的問題、新時期下人力資源檔案管理工作的發展趨勢，以及行之有效的開展新時期下人力資源檔案管理工作的幾點建議。

新時期下；人力資源；檔案管理工作；創新發展

人力資源檔案管理與員工有非常大的關系，其關系著員工的勞動報酬，并且也決定著員工能夠獲得多少額外福利，另外人力資源檔案管理彰示著用人單位對于員工的福利待遇，便于單位領導進行薪資福利的調度，對促進公司發展以及內部和諧同樣起著非常重要的作用，如今加強人力資源檔案管理工作已經漸漸成為各個企業關注的重點。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）不具備先進的人力資源管理理念。如今社會的飛速發展，使得各個領域不斷進行著改革和創新，然而人力資源部門長期處于不被重視的狀態，因此大多數事業單位的人力資源部門仍處于傳統思想和傳統管理模式下，導致現階段人力資源檔案管理工作的實施，漸漸與當代社會對人力資源檔案管理工作的要求脫軌，而相關領導不重視人力資源發展，忽視人力資源部門員工的需求，也逐漸導致從事人力資源工作的員工對工作失去熱情，長久發展下去難免會阻礙檔案管理工作的發展。

（二）不具備完善的人力資源管理制度。由于相關單位領導至今沒有意識到人力資源檔案管理工作的重要性，因此人力資源部門得不到足夠的重視，從而導致了人力資源檔案管理制度方面得不到完善，主要體現在人員分配和員工培訓等方面，由于沒有完善的管理制度作依據，人力資源部門缺少合理、科學的工作規劃，甚至會出現部分閑置的現象，不僅造成了工作人員工作散漫，工作積極性不高，長久發展下去也容易導致工作人員工作能力下降。

二、新時期人力資源檔案管理的發展趨勢

（一）現代化管理。當今社會中科技手段的實施越來越普遍，尤其是互聯網技術在各個領域發揮的作用越來越大，將互聯網技術應用到人力資源檔案管理工作中，已經成為當代社會人力資源檔案管理工作的新型方式，人力資源工作已經漸漸脫離傳統管理方式，積極進行管理制度和相關技術的改善和引進。如今人力資源工作的開展漸漸轉移到互聯網中，如互聯網招聘，并且人力資源方面也得到了充分的發展，職業生涯規劃、員工考核等工作也漸漸移交到人力資源部門中，可見現代化的管理使得人力資源檔案管理工作得到了空前的發展。

（二）戰略化管理。新時期下社會各界對人才的要求正在不斷提升，人力資源部門作為直接接觸人才的部門，對事業單位招收人才方面來說起到越來越重要的作用，而現階段的人力資源部門不再只是負責單位內部的招聘、培訓、考核等工作，人力資源部門越來越重視管理層面工作的開展，不只要適應當代社會對人才的要求，還必須增強自身能力，促進自我成長，鑒于人力資源越來越重要的地位，很多事業單位均將人力資源部門作為事業單位發展中重要的戰略伙伴。

三、新時期下人力資源檔案管理工作的創新措施

（一）實現人員優化。人力資源檔案管理工作對事業單位發展有著非常重要的作用，因此在選擇人力資源部門管理者時，應進行全方位的考核和考慮，具備基本的職業素養是前提，其次還應具備專業的技能、豐富的管理經驗等，對于普通人力資源員工的選擇也不應放松，堅決杜絕企圖在工作崗位“混日子”的人員進入人力資源部門，對在崗人員進行定期培訓，使其能夠不斷提升自我素質和工作能力，而對于有志向往人力資源部門發展，但個人能力有所欠缺的員工，也應及時鼓勵并提供專門的培訓，為人力資源部門輸送更多人才。

（二）改變崗位設定的方式。對于事業單位而言普遍存在設崗不公平的現象，但隨著社會的發展，此種現象已經不能滿足當代社會的發展需求，因此新時期下的事業單位，應積極將因人設崗轉變為因崗位設崗。為了促進事業單位的整體發展，單位領導首先必須明確人力資源檔案管理工作的重要性，以便于在單位內部或對外招聘中尋找到最適合的崗位管理人才，另外，作為新時期下的事業單位，在進行檔案管理工作時應積極引入信息化技術，使檔案管理工作不再機械化，實現資源共享對事業單位的發展來說也是非常重要的。

（三）改變傳統觀念，做到與時俱進。自從檔案管理工作進入信息化管理模式之后，雖然加速了檔案管理工作的發展，使從事人力資源工作的員工減少了很多負擔，但同時也給相關工作人員帶來了新的挑戰，為了適應新時期的發展理念，人力資源工作人員首先需要將傳統的思想和觀念做出轉變，另外必須掌握以高科技技術管理檔案的能力，并且能夠盡量做到資源優化，部門領導也應漸漸適應新時代的管理模式，促進檔案工作的發展，從而起到推動企業發展的作用。

四、結語

綜上所述，新時期下人力資源檔案管理工作變得越來越重要，為了更好地適應當代社會的發展要求，需要從事人力資源工作的員工做到與時俱進，充分提升自我素質和能力，以促進檔案工作的建設和發展，為事業單位提供更加有能力、有素質的人才，從而推動事業單位整體發展。但根據目前情況來看，我國人力資源檔案管理工作還存在一些弊端，相關單位和人員應加強此方面建設。

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