醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理研究

文/山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院 楊凱

醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理研究

文/山東省泰安市中醫(yī)醫(yī)院 楊凱

在現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中，醫(yī)療設(shè)備逐漸占據(jù)了重要的位置，而傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案已經(jīng)無(wú)法滿足對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用管理的要求，所以，發(fā)展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理是非常重要的，本文基于這種背景下對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理進(jìn)行研究，并加強(qiáng)對(duì)其的管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)水平的提高。

醫(yī)療設(shè)備檔案；信息化；管理

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，不僅僅可以省去大量的時(shí)間和精力對(duì)文件進(jìn)行尋找，并且能夠?qū)n案管理的質(zhì)量及服務(wù)水平提高，因?yàn)橛?jì)算機(jī)能存儲(chǔ)大量的信息、計(jì)算速度快而準(zhǔn)，能夠?qū)崟r(shí)地將精確、全面的數(shù)據(jù)及資料傳達(dá)給需求者或者檢查組的員工，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化、信息化、實(shí)時(shí)化，可以迅速提升工作人員的工作效率。

一、建立醫(yī)療設(shè)備檔案的意義

隨著我國(guó)醫(yī)療水平的不斷提升，醫(yī)院都以“科技興院”為基本政策，持續(xù)增加對(duì)醫(yī)療設(shè)備的資金比重，以各種形式采購(gòu)。所以，充分開(kāi)發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫(yī)療設(shè)備，促使數(shù)量和類型的持續(xù)增長(zhǎng)，諸多優(yōu)秀的醫(yī)療機(jī)械普遍運(yùn)用在治療、教學(xué)、研究工作中，尤其是諸多大型設(shè)備是對(duì)醫(yī)院的規(guī)模、治療、研究水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的條件之一。

1.建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)專家考證引進(jìn)設(shè)備時(shí)提供強(qiáng)有力的證明。因?yàn)橄冗M(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多且費(fèi)用高，在引進(jìn)時(shí)，將會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)設(shè)備的使用價(jià)值、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設(shè)備的除舊布新做一個(gè)參考。

2.醫(yī)療設(shè)備檔案的建立可以對(duì)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的維護(hù)和管理工作進(jìn)行查詢。在使用醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導(dǎo)致設(shè)備性能、精度和效率變差，需要按時(shí)維修管理，設(shè)備檔案的建立是必需的，是保障設(shè)備使用維護(hù)的有利條件。因此提高設(shè)備的使用率，能夠有效地減少維護(hù)成本和設(shè)備故障的發(fā)生率。

二、發(fā)展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化的必要性

時(shí)代在逐漸進(jìn)步，信息化開(kāi)始廣泛涉及各個(gè)行業(yè)，因此，醫(yī)療設(shè)備行業(yè)也應(yīng)該逐漸走向信息化。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生過(guò)各種類型的醫(yī)療設(shè)備檔案，但是后期在使用過(guò)程中，維護(hù)記錄的數(shù)量相當(dāng)龐大。采用人工記賬的方式對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)、替換等進(jìn)行記錄，導(dǎo)致工作量過(guò)多，效率低下，無(wú)法在使用過(guò)程中提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，不方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致管理工作受到局限。醫(yī)院規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，導(dǎo)致設(shè)備的數(shù)量、類型、模式也不斷增加，醫(yī)院必須采用信息化管理才能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展。

當(dāng)前醫(yī)院管理中，已開(kāi)始廣泛應(yīng)用各種自動(dòng)化管理工具，逐漸促使醫(yī)療設(shè)備管理革新。從計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備管理到醫(yī)療設(shè)備檔案歸檔設(shè)備的修理和維護(hù)的動(dòng)態(tài)管理，歸檔及檔案查閱正逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化。醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理具有顯著的優(yōu)勢(shì)。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進(jìn)行電子備份，減少自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)所帶來(lái)的影響。

三、醫(yī)療設(shè)備信息化管理化的實(shí)施

（一）傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題。1.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備檔案時(shí)具有不一樣的規(guī)范，匯集及清理的過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)檔案歸檔的時(shí)間太長(zhǎng)，并且內(nèi)容不全的問(wèn)題。2.醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備的隊(duì)伍及設(shè)施不完善，人員文化水平及專業(yè)素質(zhì)較差。花了高價(jià)錢購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備，卻并沒(méi)有重視后期對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)，導(dǎo)致這個(gè)環(huán)節(jié)被忽略。

（二）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)的措施。根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)及其具有的獨(dú)特地位，這就要求必須對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理高度重視，就要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí)，加大醫(yī)療設(shè)備檔案建立的經(jīng)費(fèi)，使其達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理水平。信息管理工作，運(yùn)用科學(xué)合理的軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)專業(yè)的學(xué)習(xí)和素質(zhì)的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護(hù)的進(jìn)行。2.保障信息輸入的準(zhǔn)確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)、出入庫(kù)、替換等情況，時(shí)常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達(dá)到資源共享。

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用及維護(hù)重點(diǎn)關(guān)注必須要完成以下幾點(diǎn)：1.在“數(shù)據(jù)查詢”模塊中，只要錄入編號(hào)、名稱、使用部門及價(jià)格等信息，就可以查詢有關(guān)設(shè)備的信息。2.在“數(shù)據(jù)模板”模板中，采取多種種類統(tǒng)計(jì)的方法迅速將相關(guān)符合條件的設(shè)備數(shù)量和金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如：“十萬(wàn)元以上設(shè)備統(tǒng)計(jì)”或者“放射科使用設(shè)備”“某時(shí)間段購(gòu)置設(shè)備”等等的統(tǒng)計(jì)，并且也會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)設(shè)備折舊進(jìn)行計(jì)算。3.在“數(shù)據(jù)修改”模塊中，可以在科室之中的調(diào)換以及設(shè)備信息等進(jìn)行修改。4.在“數(shù)據(jù)輸入”模塊中，就可以報(bào)表的形式對(duì)比查詢的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果等并打印出來(lái)。5.在“數(shù)據(jù)維護(hù)”模塊中，能對(duì)一系列的信息進(jìn)行備份，并對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，維護(hù)。

四、總結(jié)

綜上所述可以看出，隨著醫(yī)院信息化管理逐漸發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)將會(huì)全面實(shí)施，會(huì)逐漸表現(xiàn)出其在醫(yī)院信息化管理中的重要地位，其管理水平對(duì)于醫(yī)院的治療、科技水平及利益等，也會(huì)造成顯著的影響，因此，必須完善對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理的建設(shè)，這是醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，還能增強(qiáng)醫(yī)院業(yè)務(wù)。不僅如此，管理醫(yī)療設(shè)備檔案的員工必須加強(qiáng)服務(wù)理念，用以保證檔案資料的實(shí)用性、完整性，確保充分發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的功能使用，恢復(fù)醫(yī)療設(shè)備投資所帶來(lái)的收益，逐漸穩(wěn)步迅速發(fā)展醫(yī)院的工作。

［1］金鑫，龔純貴.淺談利用信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備電子檔案［J］.中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2012（06）.

［2］王賢卿.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的問(wèn)題與對(duì)策研究［J］.醫(yī)療裝備，2014（27）.