淺談醫院會計檔案的規范管理策略

文/清遠市中醫院財務部 江華

淺談醫院會計檔案的規范管理策略

文/清遠市中醫院財務部 江華

作為一項特殊的服務行業，醫院為人民的身體健康提供著重要保障。近些年來，我國醫療衛生體制不斷深入改革，各大醫院的運營管理工作也逐步由傳統單一的模式轉變為綜合模式，面臨的市場競爭也呈現出日益激烈的趨勢。而作為醫院各項經濟信息載體，會計檔案在醫院管理工作中愈發重要。在此種情勢下，醫院為實現長遠發展，就必須加強會計檔案的規范化管理。基于此，本文就我國醫院會計檔案當前存在的問題及其規范化管理策略展開探討。

醫院；會計檔案；規范化管理

近些年來，隨著社會經濟的發展及生活水平的提升，越來越多的人對健康問題予以了高度重視，這在一定程度上促進了就醫人群的擴大，從而大大增加了醫院檔案的數目。其中，尤為引人注目的便是醫院的會計檔案。作為醫院各項經濟業務情況的重要記錄資料，會計檔案同時也是醫院管理工作中一項重要的組成部分，為醫院財政記錄的檢查提供科學、可靠的憑證。因此，醫院為確保各項經濟活動的順利開展，充分適應當前的市場經濟需求，做好會計檔案管理工作意義重大。

一、醫院會計檔案當前存在的問題

（一）未能意識到會計檔案管理的重要性。作為具備醫學及社會學意義的一項資料，會計檔案在醫院管理工作中起著至關重要的作用。但實際上，多數醫院只是將會計檔案作為自身原有規章制度下的附屬產物；此外，隨著就診人數及診治信息的急劇增加，大部分醫務人員不具備良好的毅力，只是將少數有特權的病人的資料記錄在案，并沒有將所有有價值的會計檔案信息認真、完整記錄下來。而對于已記錄的會計檔案信息，也未能采取有效的管理措施，大量重要的會計資料被棄之不理，檔案管理工作及責任落實也逐漸流于形式。

（二）案卷質量參差不齊且管理混亂。會計檔案是記錄并反映各項經濟業務的重要資料，主要包括會計憑證、賬簿以及財會報告等會計核算方面的資料。醫院在開展會計檔案的記錄與整理工作時，應以國家相關規程為標準。然而實際上，醫院會計部門未能積極參與到醫院財政監督工作中，其檔案記錄職能被弱化，并且大大降低了會計檔案信息的完整性與真實性。此外，會計部門還采取了多種會計檔案記錄手段，由于不具備制式標準，因而給檔案后期管理造成了不小的困難。當前，醫院會計檔案數量不斷增大，由于對新、舊檔案資料的管理過于混亂，因而大大降低了會計檔案的價值。

（三）檔案信息化管理不到位。新時期下，信息化管理已成為一項最為科學、有效的管理模式。通過分析可知，醫院會計檔案資料具有專業性強、數據繁雜且使用價值高等特點，與信息化管理的相關要求充分符合。但實際上，醫院的會計檔案信息化管理普遍不到位，多數依據采取傳統收集、放置等方法來處理具有龐大數據的會計檔案，不僅查詢難度大，管理成本高，并且嚴重阻礙了會計檔案信息的交流與利用。

二、加強醫院會計檔案規范化管理的有效策略

（一）對會計檔案管理工作予以高度重視，加快會計管理制度的建立。針對目前醫院會計檔案管理中存在的一系列管理，首要應對措施便是加強財會人員對會計檔案管理工作的重視，通過大力開展多種形式的學習講座，帶領工作人員參與到會計檔案的各個管理階段，使其對正確管理方式能充分掌握，并嚴格申明，一旦采取不恰當的管理方式，將會導致嚴重的經濟損失。此外，醫院還應加快會計管理制度的建立與改革，將會計檔案的記錄及安全保護工作的重要性著重凸顯出來，并安排專職人員開展檔案管理工作，確保責任的落實；同時，將入檔、存檔以及檔案轉移等流程及手續進行完善，從而促進各大醫院穩步、長遠發展。

（二）促進會計檔案管理條例的規范化，加強管理人員的相關培訓。針對會計檔案的各項操作，國家均制定了相關規定與標準。其中，會計檔案管理的主要內容有檔案的收集、整理、歸檔、統計、保管以及利用等，為實現科學、可行的會計檔案監督體制的建立，首要任務便是確保各檔案管理操作的規范化。其次，會計管理人員還應對醫院實際業務規模進行深入了解，并以此為依據，加快專門檔案部門的建立。由此可知，為確保會計檔案管理制度的順利運行，除了需要加快檔案歸檔、轉移、借閱以及銷毀等管理制度的建立外，還應重視管理人員職業素養的培訓，從而促進其管理水平的全面提升。

（三）大力開展會計檔案信息化管理，從而促進檔案使用價值的提高。當前，醫院會計檔案信息的數量呈現出日益升高的趨勢，亟待人們建立起以電子檔案為主的信息化管理體系。而醫院為了充分滿足電子建檔的相關要求，就需要做好日常治療病史的收集、藥品與器械的采購，以及會計檔案信息指標的建立等方面工作；同時，還應加快配套軟件系統的建立，維護并備份檔案信息數據。通過科學制定醫院會計檔案信息核心指標，嚴格開展檔案的歸納及管理，從而實現檔案使用價值的提高。

三、結語

綜上所述，考慮到會計檔案是醫院財政管理的重要組成部門，醫院就應從自身實際情況出發，嚴格落實會計管理的制度，對管理流程進行規范化，通過加大專業檔案管理人才的培訓力度，重視檔案管理的信息化建設，進而充分發揮出會計檔案的使用價值，促進醫院經濟效益的提高以及健康、長遠發展。

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［2］李玉琴.淺析醫院會計檔案的規范化管理策略［J］.財會研究，2013，5（36）：179.

［3］陳群好.淺談醫院內部會計控制及藥品規范管理策略［J］.中國高新技術企業，2015，18（30）：158-160.