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借助公共文化服務體系示范區建設全面提升圖書館服務水平
——以偃師市圖書館為例

2016-11-26 02:08:28偃師市圖書館齊玲閣
辦公室業務 2016年17期
關鍵詞:圖書館服務文化

文/偃師市圖書館 齊玲閣

借助公共文化服務體系示范區建設全面提升圖書館服務水平
——以偃師市圖書館為例

文/偃師市圖書館 齊玲閣

國家公共文化服務體系示范區創建之初圖書館存在館舍老化、延伸服務做得不夠等諸多問題,圖書館抓住創建的機遇,爭取資金,積極改善環境,不斷拓展服務領域,形成自己的服務品牌,建立總分館制,全面提升了圖書館服務水平。

公共文化服務體系示范區;示范區創建;圖書館發展

一、背景

根據黨中央、國務院關于公共文化服務體系建設的戰略部署,以保障廣大人民群眾基本文化權益為出發點,以政府為主導、以公共財政為支撐,以全民為服務對象,以基層特別是農村為重點,堅持公益性、基本性、均等性、便利性的要求,集成、整合、提升“十一五”公共文化服務體系建設成果,為我國公共文化服務體系建設探索經驗,提供示范,推動公共文化服務體系建設科學發展,促進基本公共文化服務均等化,進一步推動公共文化服務向廣覆蓋、高效能轉化。2010年12月,文化部、財政部聯合下發了《關于開展國家公共文化服務體系示范區(項目)創建工作的通知》,并附有具體的創建工作方案和創建標準。

生命在于運動,在圖書館法尚未頒布實施的情況下,適當的運動有助于我國公共圖書館的發展。四年一次的全國圖書館評估定級,還有各省示范圖書館的達標,圖書館免費開放工作的考評等等,都對圖書館的發展起到了積極的推動作用。2012年河南省鄭州市被批準為全國第一批示范區創建城市,洛陽市2013年邊創建邊申報創建示范區,2014年被批準為全國第二批示范區創建城市,偃師市作為洛陽市的代管縣(市),參與了創建活動,偃師市圖書館借助于示范區創建這個“運動”,積極工作,全面提升了圖書館發展水平。

二、創建前存在的主要問題

偃師市圖書館創建于1978年,1989年建成了3003平方米的新館,藏書22.5萬冊,人員39人,是國家一級圖書館、文明圖書館、河南省示范圖書館。多年來由于缺乏有約束力的“運動”,圖書館的發展顯得暮氣沉沉、毫無生機。

(一)館舍亟須改造。館舍破舊,頂層漏雨,廁所年久失修,墻壁脫落;后花園雜草叢生,盡管面積有500多平方米,但讀者進不去,閑置浪費嚴重。

(二)門前秩序混亂。由于地處交叉路口,附近有菜市場和小吃街,人口密集,門前廣場成了公共停車場,汽車、自行車、電動車、三輪車到處都是,車水馬龍,擁堵不堪。館內廁所也成了公廁,臟亂差。

(三)讀者利用環境不佳。缺乏暖氣和空調,冬天凍得坐不住人,夏天熱得很,讀者意見較大,多次建議安裝空調暖氣。

(四)部門設置不完善。新館建成后,當時面積較大,整個四樓和一樓的大部分改造后對外出租,業務部門僅設有外借、閱覽、過刊、少兒、咨詢、電子閱覽室等6個主要服務窗口,隨著圖書館事業的發展,像展廳、報告廳、視障閱覽室、親子閱覽室等部門因面積所限無法設置,這些已經嚴重制約著業務工作的開展。

(五)購書費偏低。自1995年購書費調整為10萬元以來,20年一直沒有增加,除去4萬元的報刊征訂費外,每年用于購書的費用只有5萬多元,遠遠不能滿足讀者需求。

(六)缺乏先進設備。自助借還機、自助辦證機、少兒觸摸桌、電子讀報機、電子書借閱機等這些近年來發展迅速的現代化設備一臺也沒有,遠遠落后于先進圖書館。

(七)品牌服務沒有。窗口服務工作做得還不錯,但沒有形成幾個拿得出叫得響的品牌服務項目,凝聚不了人氣,擴大不了影響,制約圖書館效益的發揮。

(八)延伸服務不夠。服務僅限于市區,有限的鄉鎮農村服務有名無實,沒有能把鄉鎮文化站和農家書屋納入到統一的體系中,造成資源的極大浪費。

三、創建中的主要做法

2013年創建工作開始后,洛陽市高度重視示范區創建工作,成立了創建國家公共文化服務體系示范區工作領導小組辦公室,編印了《創建國家公共文化服務體系示范區(項目)工作文件資料匯編》,要求各縣(市)、區的縣(市)長、區長與洛陽市市長簽訂目標責任書,全力推進示范區創建工作,誰完不成創建工作誰負責。偃師市按照要求,成立了由宣傳部、政府辦、財政局、文廣新局、廣電總臺、各鎮(區)等單位組成的領導小組,制定了創建工作方案,召開了動員大會,開始了歷時三年的艱難的示范區創建工作。在具體的創建標準中,圖書館工作是重中之重,中部地區共6大項30小項,其中一多半都與圖書館工作有關,這是壓力,也是機遇。借助于示范區創建這個“運動”,偃師市圖書館爭取上級支持,積極開展工作,為圖書館強筋健體,提高生命力。

(一)爭取資金。資金問題是搞好創建的首要問題,在相關領導的協調下,從2013年到2015年,連續三年的中央補助地方文化體育與傳媒事業發展專項資金項目,因為創建的原因,廣電、體育和文物部門都沒有讓申報,大部門都是讓圖書館申報了,三年中偃師市圖書館共申請到資金160萬元。同時,文廣新局也加大對圖書館的投入,直接或間接投入資金120萬。

(二)改造館舍。2013年投入60萬元,改造了后花園,新建了200多平方米的辦公和業務用房,同時完成了院內的綠化工作,并改造了房頂、廁所,完成了內墻粉刷,館內面貌煥然一新。

(三)清理房屋。2011年圖書館免費開放政策實施后,就開始了清理,但力度不夠大,2015年,河南省文化廳到館視察提出意見,并責令立即整改。2015年底,大門前一樓三間門市和四樓整個一層基本清理完畢,為合理設置業務部門創造了條件。

(四)調整部門。將地方文獻和古籍從特藏庫中搬出來,單獨設立地方文獻部和古籍部,在四樓設置100個座席的報告廳,在三樓設置50個座席的自修室,在四樓、一樓分別設置了3個共擁有150個座席的培訓教室,將電子閱覽室搬到一樓,增開了展廳、親子閱覽室、視障閱覽室等服務窗口。專門在一樓設立辦證處方便讀者,館內服務部門達到15個,滿足了讀者多方面、多層次的需求。

(五)改善環境。先后安裝28臺空調,在各業務部門加裝了暖氣,冬暖夏涼,環境舒適,寒暑假期各個閱覽室、自修室經常是座無虛席。

(六)購置設備。投入80萬元,更換了機房的服務器、交換機等設備,提高了系統的穩定性;更新50臺電腦;購置了2臺自助借還機、一臺電子書借閱機、一臺電子讀報機、三臺少兒電子觸摸桌,作為創新的服務產品,給了讀者更豐富的選擇,更便利的服務。

(七)搞好安防。投入12萬元,安裝了高清監控系統,在大門內外、各個樓層和業務部門安裝高清攝像頭46個。設立了門崗室,聘請2位工作人員24小時值班。封閉門前廣場,出口設置車輛通行升降桿,門前廣場安靜有序,結束了多年來的混亂局面,給讀者創造了良好的閱讀環境。

(八)增加資源。創建以來,除去原來的購書費外,每年新增購書費10至20萬元,年增新書由原來的3000冊左右上升到1萬余冊,數字資源也達到6TB。

(九)拓展服務。利用報告廳堅持舉辦健康知識、交通法規、如何玩轉淘寶網店等知識講座,利用展廳年舉辦書畫、攝影等展覽6次以上。同時積極組織“雙溝杯”大型謎語競猜、少兒手工制作、暑期閱讀征文等讀者活動。

(十)創立品牌。少兒經典誦讀大賽:與聰明樹早教中心合作,組織小學生誦讀傳統經典文獻,每月一期,年底總決賽;親子課堂:每月兩期,講授幼兒歌謠、舞蹈等方面的知識;少兒周末影視空間:每周一期,在報告廳播放少兒喜歡的影視作品;“走進圖書館”快樂閱讀活動:每年的世界讀書日和服務宣傳周期間,組織小學生走進圖書館參觀閱覽,之后為學校送書,組織學生征文、演講比賽,2016年,圖書館接待了60個班5000余名小學生前來參觀,培養其閱讀興趣,促進小讀者全面發展。

(十一)建立總分館制。以市館為總館,以鄉鎮(區)文化站為分館,以村農家書屋為外借點,建立市、鎮、村三級總分館制,統一配送圖書、設備、統一借閱軟件管理系統、統一規章制度,通借通還,該模式在洛陽地區率先實施,并作為典型材料在示范區創建會議上介紹交流。

四、效果

2016年5月召開的第二批國家公共文化服務體系示范區驗收評審會上,洛陽市順利通過驗收評審,成績在中部10個創建城市中排名第二。偃師市圖書館在示范區創建工作這個“運動”中可以說是大顯身手,成績顯著。

(一)建立了覆蓋城鄉、結構合理、功能齊全的公共圖書館服務設施網絡。圖書館總分館制的建立,有效地將市館、鎮(區)文化站圖書室和村農家書屋密切聯系起來,形成了基層公共圖書館設施網絡,實現了資源共享,聯合服務,使公共文化設施整體效益得到了比較充分的發揮,初步解決了文化站圖書室和村農家書屋管理松散、資源閑置的問題,使廣大農民真正能走進圖書館(室)借書、看書。

(二)圖書館的借閱環境得到根本改善。門前秩序良好,車輛擺放整齊;后院環境優雅,讀者流連忘返;館舍整潔,冬暖夏涼;部門設置更加齊全,閱讀空間更加合理,讀者利用更加便利。

(三)圖書館的資源更新問題得到解決。困擾圖書館20年的購書費增加問題得到解決,文獻資源更新問題也迎刃而解。購買的電子借閱機年更新圖書3000冊,電子讀報機年更新報紙800種,少兒觸摸桌年更新視頻資源3000多種,這些都為讀者利用圖書館奠定了基礎。

(四)圖書館服務水平得到全面提升。完善的部門設置滿足了讀者多方位的需求,各種展覽、講座的舉辦,提升了圖書館的人氣;經典誦讀、少兒影視空間等服務品牌的創立,不僅深化了服務,還擴大了圖書館的影響。截至2015年底,偃師公共圖書館人均藏書達到1.14冊,每冊藏書流通率0.7次,人均到館次數達到0.8以上。

[1]孫樂,周曉分.論公共圖書館與其他公共文化服務機構的合作—基于公共文化服務體系建設的背景[J].國家圖書館學報,2013(2):34-35

[2]洛陽市創建國家公共文化服務體系示范區領導小組辦公室.關于開展國家公共文化服務體系示范區(項目)創建工作的通知[Z].創建國家公共文化服務體系示范區(項目)工作資料匯編,2012.

[3]河南省文化廳.洛陽市通過國家公共文化服務體系示范區驗收評審[EB/OL].[2016-05-25].http://www.henan.gov.cn/jrhn/ system/2016/05/25/010643733.shtml.

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