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圖書管理中條碼技術的應用研究論述

2016-11-26 08:42:51內蒙古科技大學白春雷
辦公室業務 2016年3期
關鍵詞:管理工作信息管理

文/內蒙古科技大學 白春雷

圖書管理中條碼技術的應用研究論述

文/內蒙古科技大學 白春雷

條碼技術起源于美國,在各大領域得到廣泛應用。其中,條碼技術的應用是提高圖書管理工作效率的重要措施和有效保障。因此,圖書管理中必須充分應用條碼技術,發揮條碼技術的優勢,為圖書管理提供便捷,促進圖書管理工作的發展。本文筆者將結合條碼技術,分析條碼技術在圖書管理中的意義,探究圖書管理中條碼技術的應用策略,以供相關人士參考。

條碼技術;圖書管理;意義;應用策略

一、前言

圖書管理是一項任務十分繁重的工作,由于圖書數量大,易造成信息錯誤以及圖書借、還遺漏等問題,影響圖書管理工作效率。條碼技術具有信息量儲存大、安全性高、成本低等優點,是解決圖書管理諸多問題的有效措施,是提高圖書管理效率的重要保障。因此,在圖書管理過程中應充分利用條碼技術,發揮條碼技術的優勢,保證圖書管理工作順利開展。

二、條碼技術

條碼技術為POS系統、電子商務以及DDL等相關產業提供技術支持,是實現物流管理現代化的有效手段。條碼技術由條碼編碼技術、標識符號設計、快速識別技術以及計算機管理技術組成,是實現計算機管理與電子數據交換的技術基礎。隨著科學技術的不斷發展,條碼技術得以完善,并得到廣泛應用,例如商業、郵政、圖書管理以及交通等領域。條碼技術的主要優點包括輸入速度快、數據準確度高、成本低等特點。

三、意義分析

條碼技術在圖書管理中得到廣泛應用,為圖書管理工作提供便利,促進圖書管理工作的發展,在圖書管理工作中具有重要意義。

(一)有利于提高圖書借閱證的防偽能力。一般而言,普通防偽標識易受到損壞,從而喪失防偽功能,條碼技術具有防偽性能高的優勢,可有效解決這一問題。目前,隨著條碼技術的發展,密碼防偽等功能的實現,大大增加了防偽能力。例如,圖書管理過程中,采集指紋、聲音以及照片等,通過條碼技術對其進行處理、編碼,達到加密效果,避免出現偽造借閱證等現象。

(二)有利于提高信息采集速度。未使用條碼技術時,信息采集速度慢是導致信息丟失的主要因素之一。條碼技術具有信息采集快的特點,是解決這一問題的有效措施。條碼技術可直接對數據、信息進行掃描,將信息編入計算機,通過計算機實現快速表示信息的目的,從而確保信息完整性。例如,在姓名、性別、指紋、照片等信息錄入過程中,經計算機快速掃描后,準確地將信息顯示至計算機上,相關工作人員直接根據計算機上的信息進行核實。

(三)有利于提高圖書使用率。圖書流通速度慢,導致圖書使用率低,并且在流通過程中易出現丟失圖書等問題。條碼技術的應用,將其視為圖書流通的中間環節,計算機可直接顯示圖書信息,并且掌握圖書具體狀態,增加圖書流通的自由度,提高圖書使用率。

四、應用策略探究

條碼技術的應用不僅可達到節約信息采集時間的效果,而且有利于圖書管理和流通,實現圖書使用價值。因此,在圖書管理中應合理采用條碼技術,充分發揮條碼技術的作用,將圖書管理工作推向新的高度。

(一)掌握條碼技術相關知識,提高圖書管理工作人員操作技能。為正確、科學地應用條碼技術,必須指導圖書管理工作人員學習基礎知識,在掌握條碼技術基礎知識的前提下,進行操作技能的培訓,以達到熟知條碼技術操作流程的效果。因此,相關領導應通過定期或不定期的知識講座和培訓教育等方式,引導圖書管理工作人員意識到條碼技術的優越性,從而認真學習條碼技術的相關理論知識,并通過實踐操作,提升圖書管理工作人員的操作技能。與此同時,建立相應的獎懲機制,鼓勵圖書管理工作者不斷提升自我,豐富自身經驗,為提高管理工作效率打下堅實基礎。

(二)科學、合理應用條碼技術。針對條碼技術而言,其存在諸多優點,是提高圖書管理效率的有效措施,但在應用過程中必須注意以下問題,達到科學、合理應用條碼技術的目的。

第一,針對新入庫的圖書,必須在上架前粘貼條碼,避免圖書順序出現混亂,影響讀者借閱。

第二,為避免條碼受到污染和損壞等,應盡量將條碼貼至圖書的內頁。

第三,為避免造成圖書信息混亂,確保一本書粘貼一個條碼,保證掃描信息的準確性。

第四,為有效區分借閱證件與圖書上的條碼,應在編碼等環節做細微的區別。

(三)不斷改進、優化條碼技術的應用。在科學技術飛速發展的前提下,條碼技術不斷得到完善和改進,因此,在圖書管理中應及時更新條碼技術,以科學技術推動圖書管理工作的發展。例如,二維條碼、自動識別條碼、掃描儀器細微化以及模糊識別功能等。

五、小結

總而言之,條碼技術是現代化圖書管理中不可或缺的重要組成部分,是提高信息數據采集和識別的有效手段,是提高圖書管理工作效率的保障。因此,圖書管理工作人員必須在提升自我的基礎上,科學、合理地應用條碼技術,體現條碼技術的價值,促進圖書管理科學化、規范化發展,增加圖書管理的準確性、及時性。

[1]竇淑慶.條碼技術在圖書管理中的應用及改進研究[J].圖書館理論與實踐,2010(12):67-69.

[2]蘇衛寧.企業圖書管理中的條碼技術及條碼管理系統[J].科技資訊,2013(33):255-256.

[3]金志敏.淺談二維條碼技術在圖書自動化管理中的應用前景[J].中國防偽報道,2009(07):6-7.

[4]肖喆光.條碼技術在圖書管理中的應用[J].課程教育研究,2014(22):40.

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