檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)探析

董文革

富裕縣計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站

檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)探析

董文革

富裕縣計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站

本文主要分析現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理人員整體素質(zhì)中存在的問題，繼而針對(duì)這些問題提出一些解決的措施和手段。

檔案管理；工作人員素質(zhì)；人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作的具體實(shí)施這是檔案管理的工作人員，也是檔案管理中最主要的因素。從這一角度我們可以發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中工作人員的素質(zhì)是決定檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，組織一支具有高素質(zhì)水平的檔案管理隊(duì)伍，不僅能夠更好地應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作提出的要求，更是檔案管理工作人才隊(duì)伍建設(shè)的自身要求。因此，只有全面的提高檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)水平，才能更好地為檔案管理工作服務(wù)，才能真正表現(xiàn)出檔案管理工作所具有的真正價(jià)值，才能進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)朝著和諧、穩(wěn)定的方向發(fā)展。

一、現(xiàn)階段檔案管理工作人員的狀態(tài)

（一）整支隊(duì)伍文化素質(zhì)低，檔案管理工作的系統(tǒng)知識(shí)掌握不完全。檔案管理工作的工作壓力大，并且極少帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，另外由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺少直接的認(rèn)識(shí)，從而檔案管理工作很少有專門的人才愿意參與其中，致使許多工作人員是臨時(shí)招聘來的并不具備專門知識(shí)體系的管理工作人員，以至于工作隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低。

（二）檔案管理工作人員知識(shí)面受到挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員沒有接受專門的檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)，從而缺少檔案管理工作所需要的各種工作內(nèi)容，例如公文的撰寫、檔案相應(yīng)的管理舉動(dòng)等專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得我國(guó)檔案管理方式朝著電子化的方向發(fā)展，同時(shí)大量管理方仕通西方國(guó)家接壤并學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作人員要具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及外語等知識(shí)，但現(xiàn)階段的檔案管理工作人員都相對(duì)于欠缺這些知識(shí)，這就使得檔案管理工作人員無法跟上社會(huì)發(fā)展的要求和接受社會(huì)發(fā)展所提出的各種新的主張。

（三）檔案管理工作多數(shù)由兼職人員來負(fù)責(zé)。現(xiàn)在許多單位的檔案管理工作都是由專門的兼職人員來負(fù)責(zé)，這主要是因?yàn)橐环矫娣桨腹芾砉ぷ魅藛T往往受到領(lǐng)導(dǎo)層的安排不斷改變自身工作的具體內(nèi)容，從而無法穩(wěn)定的進(jìn)行工作。另一方面檔案管理工作的兼職工作著受到工作嚴(yán)峻性的挑戰(zhàn)，使得他們沒有多余的時(shí)間和精力投身于自身業(yè)務(wù)水平的提高和堅(jiān)持學(xué)習(xí)，正是這些因素直接導(dǎo)致了工作人員的整體素質(zhì)不高。

（四）缺乏必要的工作熱情以及欠缺創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理工作十分單調(diào)無聊，工作環(huán)境封閉，缺少與外界的聯(lián)系，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度低，工資水平與工作力度投入程度不成正比，使得許多工作人員缺乏對(duì)這份工作的認(rèn)同感，繼而缺乏工作熱情，同時(shí)對(duì)工作的創(chuàng)新意識(shí)不足，直接不利于檔案管理工作的展開。

（五）繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)短缺。現(xiàn)有的檔案管理工作人員多數(shù)是由非專業(yè)的人士負(fù)責(zé)，加之他們?cè)诠ぷ髦皬奈唇佑|過這份工作，并且在負(fù)責(zé)工作之前沒有接受過專門而系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也同時(shí)因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鳎顾麄儤O少接受繼續(xù)教育，從而缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí)，以及業(yè)務(wù)能力，從而使得整個(gè)業(yè)務(wù)水平無法提高，嚴(yán)重束縛了整支人才隊(duì)伍的建設(shè)。

二、針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理人員問題所提出的措施

（一）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。檔案在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中起著十分重要的作用，不僅能夠記載歷史發(fā)展的各項(xiàng)事件，同時(shí)還能夠?yàn)閱挝蛔鞒鰶Q策提供參考文獻(xiàn)。所以，這就要求相關(guān)部門要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，加大相關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)的投入力度，同時(shí)建設(shè)一支具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)檔案管理工作人員。

（二）加強(qiáng)檔案人員的思想政治教育。檔案工作是一項(xiàng)政治性和原則性很強(qiáng)的工作，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)大力加強(qiáng)思想政治教育，提高檔案人員的思想政治素質(zhì)。要教育檔案人員樹立正確的政治方向，堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，在思想上和行動(dòng)上自覺與黨中央保持高度一致。要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，樹立嚴(yán)格的保密意識(shí)。

（三）加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育。職業(yè)道德直接關(guān)系到檔案人員的工作態(tài)度，各級(jí)檔案行政管理部門要大力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德教育，提升他們的職業(yè)道德素質(zhì)。要教育檔案人員愛崗敬業(yè)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案工作的價(jià)值，調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感，在工作中做到一絲不茍，維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性。

（四）增強(qiáng)檔案人員的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持管理與服務(wù)并重，了解信息需求方向，主動(dòng)拓展服務(wù)領(lǐng)域，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，搭建優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)平臺(tái)，從多角度、多層次提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

（五）加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。1、夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)。各級(jí)檔案業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員具備檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，了解檔案學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài)；熟悉檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程、操作方法和實(shí)踐技巧，掌握各個(gè)門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個(gè)工作環(huán)節(jié)之問的聯(lián)系。2、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案管理人員除應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)之外，還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握管理學(xué)、語言文字學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)人文社科知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代通信設(shè)備進(jìn)行電子信息的制作、采集、使用、維護(hù)和管理。另外，檔案管理人員還必須具備較高的外語水平，以拓展檔案的社會(huì)服務(wù)功能。3、健全繼續(xù)教育管理制度。

（六）建立健全檔案人員的準(zhǔn)入任用機(jī)制。各級(jí)檔案管理部門和企事業(yè)單位要建立健全檔案人員的準(zhǔn)入、選拔、任用機(jī)制，引進(jìn)學(xué)歷和綜合素質(zhì)較高的人員進(jìn)入檔案工作者隊(duì)伍，拓寬選人用人渠道。同時(shí)，要逐步推行檔案從業(yè)資格準(zhǔn)入制度。要建立檔案人員職業(yè)生涯發(fā)展和晉升的通道，完善獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制，形成競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使檔案工作者隊(duì)伍保持生機(jī)和活力。

三、結(jié)束語

綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化，才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員，經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，不僅是做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

［1］郝飛.檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)探析［J］.陜西科技，2014（5）：140-142.

［2］王麗瑛，孫季鯤.當(dāng)前企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)問題分析［J］.黑龍江檔案，2008（3）.