基于房產檔案查詢利用的問題及應對方法分析

劉　晶

富裕利民房地產經紀有限責任公司

基于房產檔案查詢利用的問題及應對方法分析

劉晶

富裕利民房地產經紀有限責任公司

隨著市場經濟不斷發展，我國房產也朝著十分蓬勃的方向發展。隨之而來的是房產檔案的數量越來越多，檔案的查詢利用嚴重影響了檔案的具體使用。因此本文主要分析房產檔案查詢利用中存在的問題，并針對這些問題提出應對性措施。

房產檔案查詢利用；存在的問題；應對方法

隨著我國市場經濟飛速發展的今天，各行各業都呈現出一種蓬勃的發展態勢，尤其是在房地產行業之中。而因為房地產的蓬勃興盛，房地產檔案的數量明顯提升。而因為在房地產行業中，檔案管理工作呈現出一種十分混亂的情況，這就為日后檔案的尋找和檔案的使用工作帶去了極大的挑戰。現階段，我國房地產檔案在查詢和利用中的問題尤為突出，給我國房地產的發展產生了一定的阻礙作用。這就要求相關部門針對這一問題采取必要的手段和措施，提高檔案的利用率和查詢手段的方便性程度，這樣才能促進我國房地產蓬勃發展。

一、現階段我國房地產檔案在查詢和利用過程中的具體情況

現階段我國對于房地產檔案查詢工作主要有四種情況，分別為房產所屬人對自有房產檔案的查詢、委托人對自有房產的檔案進行查詢、法檢機關對涉案人員房產檔案的查詢、律師對房產檔案的查詢。這四種情況都是要通過采取相關的材料證明來對檔案進行查詢，現階段我國許多地區已經實現了房產檔案數字化，并且提高了檔案的數字化程度，這樣提高了檔案查詢的工作效率。然而這一信息化數字化不是所有區域的房產檔案都實現，現階段仍然有許多地區的房產檔案在管理方面存在著十分的混亂，并且檔案保存工作不完善，許多檔案丟失的情況。

二、我國房產檔案在查詢和利用過程中存在的問題

（一）檔案數據十分的混亂。因為歷史對檔案管理中存在的問題，我國檔案在整理收集工作中標準化程度低，從而使得我國整理的房產檔案不符合檔案規范要求。另外檔案錄入過程中，存在著許多問題。例如：房屋具體的位置隨著時代的變化而發生了變化，但檔案信息卻不能動態隨之進行更改。此外，許多不常使用的檔案在二次錄入中被人忽視，或者存在著違法操作的行為，導致國家財政的損失，這一方面主要在拆遷等案例中的明顯的表現。這都表現出信息準確性存在著問題，并且給日常的查詢工作中帶去了極大地阻礙。

（二）檔案管理系統信息化程度低。現階段我國房產檔案管理部門并沒有具有統一的管理和查詢系統，并不能適應社會對檔案查詢利用的要求。許多區域由于經濟水平和科技水平低，使得系統科技化水平極低。另外，設備更新換代速度低，不準時對系統進行管理維護，從而嚴重影響我國檔案查詢和利用工作。另外，整個系統最突出的問題在于根據關鍵詞進行檔案搜索和查詢工作程度差，許多檔案無法查詢出來。從這一方面看來，整個檔案系統在使用過程中，也嚴重不利于房產檔案的飛速發展。

（三）檔案管理工作人員的整體素質參差不齊。現階段我國檔案管理朝著科技化、信息化和數字化的方向發展，這對于檔案管理工作人員的要求進一步提高，需要他們掌握必要的計算機操作知識。然而現階段我國檔案管理工作人員對于信息技術的知識掌握程度不高，對電腦操作十分的生疏。還有一批工作人員因為思想態度不端正，從而出現工作效率差、工作水平低的問題，嚴重影響我國房產檔案管理工作有序地開展。此外，檔案管理人眼的服務態度也存在著許多問題，嚴重影響我國房產檔案工作的大踏步發展。

三、針對現階段房產檔案查詢和利用中存在的問題提出的對策

（一）加強檔案整理工作。加強檔案內容的整理工作，是整個檔案查詢利用工作的基礎。并且對整個檔案工作的工作效率有著極高的要求。首先，需要相關部門制定統一的標準，規范全國檔案錄入工作的規范化程度。第二，補充缺失的信息數據，保證信息的完整性。第三，重視數據信息的關聯工作。

（二）完善房產檔案查詢利用系統。房產檔案查詢利用的社會地位及其作用日益突顯，應當加大投入力度，充分發揮主觀能動性，不斷進行信息化、系統化的完善。普及電腦信息檢索系統，提高信息檢索系統效率，杜絕人為勞動的隨意性，及時地滿足各方房產檔案查詢利用的需求，更加有效的保護相關產權人合法權益。爭取做到檢索速度快，檢索準確率高，同時具備修改、統計、打印和多途徑檢索等功能。真正有效的提供全面、準確、快速的房產檔案信息，提高房產檔案信息的開發利用率。在完善系統建設時，要適當的采納檔案專業人員的意見和建議。另外，在目前系統、體制尚未完善的前提下，查閱實體檔案不可或缺，這對核對相關疑問與確保信息準確率十分重要。

（三）堅持依法治檔，提高檔案意識。首先，要加強對法律法規的學習，嚴格執行規章制度，制定房產檔案管理與提供利用的考核辦法，用法律規范約束人們的行為，是人的意志所能造成的影響降到最低。其次，要經常組織在崗人員學習有關法律法規，使其充分認識到檔案查詢利用工作的重要性，加強檔案意識的教育，培養科學用檔的習慣。

（四）加強對房產檔案工作人員的培訓。目前，房產檔案工作在職人員的素質普遍有待提高，因此，應加強對房產檔案在職工作人員的培訓教育。需要房產檔案工作人員不斷學習，完善自身的工作能力和業務知識，認真對待檔案查詢工作，改善服務態度，提高工作效率。房地產檔案的管理部門要不斷健全用人機制，加強在職人員教育培訓，及時吸納高素質青年人才加入房產檔案管理隊伍，為房產檔案管理事業注入新鮮的血液。與此同時，要讓檔案的參與者變得更多，更豐富，利用專業檔案人員的幫助來提高檔案工作人員的服務技能。通過以上措施構建年輕化、規范化、專業化、現代化房產檔案工作人員隊伍。

四、結語

隨著經濟的發展與社會的進步，房地產檔案查詢與利用工作在房地產經濟中發揮了巨大的作用。目前，我國的房產檔案查詢與利用制度正在摸索中前進著，雖然在發展中出現了一些問題，各項制度尚未完善，探索的道路雖然曲折，但我們有理由相信，房產檔案查詢利用中的問題都將通過相應的措施得到合理的解決。未來房產檔案查詢工作將不斷完善，迎來更大的發展。

［1］陳麗華.基于房產檔案查詢利用的問題及應對方法分析［J］.東方企業文化，2014（6）.