李耀華
哈爾濱鐵路局哈爾濱客運段 黑龍江哈爾濱 150000
淺析鐵路客運服務文化建設
李耀華
哈爾濱鐵路局哈爾濱客運段 黑龍江哈爾濱 150000
當今社會是服務的社會,當今時代是服務的時代,服務已經(jīng)成為衡量企業(yè)競爭力的主要標志。服務既是一門經(jīng)營哲學、又是管理科學,服務的本質(zhì)是文化。服務依托文化,服務反應文化,一個優(yōu)秀的企業(yè),都是具有服務文化自覺的企業(yè)。將文化融入服務,可以提升服務品質(zhì)和感染力。本文就鐵路客運服務文化建設談一些粗淺的看法。
主要表現(xiàn)在五個方面:
一是對服務的認識不到位。“鐵老大”思想根深蒂固,由于鐵路長期屬于壟斷行業(yè),干部職工對旅客貨主普遍缺乏服務意識,“生、冷、硬、頂”的服務態(tài)度問題沒有解決,服務營銷重要性的認識沒有建立起來,從管理層面、制度層面、職工作業(yè)層面缺少服務的追求。
二是服務標準不高。滿足于旅客“走得了”,對旅客如何“走得好”考慮不夠;滿足于基本服務,沒有跟上旅客貨主服務需求的增長;滿足于從自身管理抓服務,沒有真正從旅客貨主滿意不滿意、方便不方便、高興不高興來抓服務。
三是服務管理不嚴。職工“違章違紀”問題比較多,干慣了、看慣了的現(xiàn)象大量存在。尤其對服務過程控制和管理,缺乏必要的手段,現(xiàn)場服務管理流于形式,關(guān)鍵性、根本性問題難于解決。
四是服務素質(zhì)偏低。服務是一門綜合性的學問,服務人員需要多方面的素養(yǎng)和技能。可到目前為止,我們沒有一套規(guī)范的服務培訓教材,窗口單位的服務抓什么、怎么抓帶有隨意性和盲目性,職工缺少系統(tǒng)的培訓,汲取的營養(yǎng)很少,這是服務在底層面徘徊的主要原因。
五是服務硬件陳舊。候車廳、售票廳、承運廳、客運站臺、列車車型等方面,存在不合理或缺陷,自動化、人文化程度很低。比如缺少無障礙設施,服務引導標識不明顯、國際化程度低等,都是服務文化不足反應的質(zhì)量問題。
產(chǎn)生以上這些問題,可歸納為“八種誤區(qū)、五個不到位”。
即:“八種誤區(qū)”,主要是:應付檢查式服務,檢查組來了一樣,檢查組走了變一樣,為了不被考核區(qū)服務;花架子服務,擺擺樣子,有形式,沒有實際服務提供;淺層次服務,只能滿足基本服務需求,沒有超值表現(xiàn),旅客貨主對此并不滿意;簡單化服務,開個門、驗個票,掃地抹桌,缺少個性化和情感傳遞,服務層次低;單一化服務,反正就是這個條件,也只能是這個樣,其他的改變不了,消極慢待;被動式服務,你提出來、我才做,沒有主動服務精神,缺少服務與祥和準備,不能把服務做在旅客貨主提出之前;投訴后才知道怎樣服務,旅客貨主投訴了,才著急,解決不好要被考核,為了不考核,才千方百計補救服務缺陷。
“五個不到位”是:服務效率不到位,服務功能不到位,服務水平不到位,服務規(guī)范不到位,服務誠信不到位。對旅客貨主的抱怨,熟視無睹、敷衍塞責,又怕責任追究,仍停留在“一訴就靈”“一曝光就著荒”的被動狀態(tài),實際是一種文化的折射。
解決這些問題,需要通過服務文化的構(gòu)建,強化服務意識,澄清模糊認識,擺正服務心態(tài),重新認識我們既熟悉又陌生的服務本質(zhì),開發(fā)運用服務資源,把服務文章做實做精做新做美。建立一種高尚的文化境界,才能更好地滿足旅客貨主的需求,把“待旅客如親人”變成自覺行動,成為企業(yè)和職工的追求,成為一種時尚和快樂。
服務文化,是以價值觀為核心,以感動旅客貨主、提升企業(yè)核心競爭力為目標,形成共同的價值認知和行為規(guī)范的文化。
(一)立足植根式建立服務文化。植根式服務文化,是指覆蓋于企業(yè)各個環(huán)節(jié)、生產(chǎn)過程,覆蓋全員,深植于職工腦海、內(nèi)心的服務文化。明確服務文化不是窗口部門一家的事,是全局的整體文化構(gòu)成。所以,要著眼于企業(yè)整體來規(guī)劃,以旅客貨主滿意為根本,包括服務觀念、技術(shù)支持、素質(zhì)提供、管理過程和評價全面帶動,從各個環(huán)節(jié)、所有過程、全員覆蓋,建立植根式服務文化。
(二)精心培育“待旅客如親人”的服務理念。理念是服務活動的主導思想,反映服務活動的理性認識,它決定著企業(yè)、職工對旅客貨主的服務責任、觀念和態(tài)度,是反映企業(yè)精神、宗旨的一面旗幟,是做好服務工作的統(tǒng)領(lǐng)、前提和基礎。要通過各種學習和教育,培樹“待旅客如親人”的服務理念,要讓職工知道為什么,明白意義和影響;要讓職工相信這樣的理念,作為思想和行動的統(tǒng)領(lǐng);要用這種理念指導管理和行為,起到規(guī)范和矯正作用。服務是一種追求,是人生價值觀的實現(xiàn),是高品質(zhì)生活的社會要求,是企業(yè)創(chuàng)造財富的一種資源。只有把旅客貨主當成是父母,才能解決待客態(tài)度問題;只有把旅客貨主當成我們的朋友,才能以禮迎賓、以情感人,給人親情化感受;只有把旅客貨主當成我們自己,才能將心來比心,換位思考,理解他們的難,千方百計為他們排憂解難;只有把旅客貨主當成最值得善待的人,才能襟懷大度,以包容之心,解決服務中的各種問題。也就是說,培育“待旅客如親人”的服務理念,可以解決我們和旅客貨主親起來的問題。
(三)努力發(fā)揮“五大功效”作用。一要發(fā)揮充電的作用。要通過服務文化建設,提升干部職工對服務價值的認知,燃燒激情,持續(xù)加力,努力解決倦怠、憂郁、懈怠的問題。二要發(fā)揮指向標的作用。告訴人們服務是什么、怎么做、怎樣才能做好,建立成就感,讓職工鐘愛服務,把握服務趨勢、規(guī)律、技能,實現(xiàn)服務升級。三要發(fā)揮文化的作用。
(四)大力提升職工服務素養(yǎng)。服務是人與人的文化溝通,文化是服務的不竭之源,服務有了文化支撐,就會越做越活、越做越實、越做越有品位。因此,提升服務文化,必須大力提升服務人員的文化素養(yǎng)。氣質(zhì)是文化的外在形式,包括服務心理、價值追求和舉止行為,體現(xiàn)在談吐和做事方式。提升服務修養(yǎng),絕不能一蹴而就,需要綜合設計、整體施工、循序漸進推進。
(五)注重從制度的層面調(diào)動內(nèi)力。精神和文化的力量,需要從管理的深層規(guī)范企業(yè)和職工行為。我們的管理制度,要支持和體現(xiàn)服務文化,如果融合不好,服務文化就缺少根基,職工就會可信、可不信、可有可無了,因此,加強服務文化建設,必須從完善制度入手,而完善制度,首先要在在管理層解決對服務文化的認知問題。要建立正向管理和激勵機制,讓每個職工都有進步的愿望,讓優(yōu)質(zhì)服務成為一種時尚。完成服務文化與服務管理的整合,是構(gòu)建服務文化的雙贏戰(zhàn)略,也是提高服務質(zhì)量的最佳途徑。